Meses antes de terminar o ano, os gestores se reúnem para definir o orçamento empresarial do próximo período, desenvolvendo o planejamento financeiro por base histórica ou por OBZ, levando em consideração as necessidades de unidades e centros de custos.
Para profissionais de controladoria e gestão, o desafio é manter o budget ajustado e as finanças sob controle, em meio a tantas variações econômicas. Para isso, é necessário realizar o planejamento orçamentário assertivo.
A análise e a projeção de cenários auxiliam os gestores a preparar a companhia para possíveis mudanças no orçamento empresarial. Desta forma, é possível lançar tais variáveis no planejamento econômico, realizando a projeção do fluxo de caixa.
Confiar o planejamento orçamentário de uma empresa de médio e grande porte em planilhas, é, no mínimo, arriscado. Apesar de muitas instituições ainda adotarem o Excel como ferramenta para o desenvolvimento de projeções orçamentárias, é corriqueira a ocorrência de falhas e perda de dados durante o processo.
Anualmente, soluções tecnológicas são desenvolvidas para otimizar a gestão empresarial de instituições dos mais diversos segmentos. Para realizar a projeção orçamentária, existem ferramentas específicas para desenvolver o planejamento financeiro de modo muito mais assertivo e eficiente.
Uma solução que iria otimizar e muito a gestão orçamentária dos profissionais de controladoria e gestão são: relatórios automatizados. Pense na maravilha que seria ter relatórios customizáveis, com filtros que selecionariam unidades, centros de custos e dados específicos, tudo em pouquíssimos segundos.
O Rolling Forecast traz excelentes benefícios para empresas com o ciclo de vida curto, já que os gestores realizam revisões constantes no planejado X realizado. Também é bastante vantajoso para aquelas instituições que estão em mercados mais instáveis e precisam ser mais flexíveis no decorrer do orçamento.
O orçamento base zero (OBZ) é uma pratica na qual o gestor desenvolve o planejamento orçamentário a partir de uma base zerada, isto é, sem dados históricos. Assim, é possível construir o orçamento de acordo com metas e projeções, alinhadas à estratégia da empresa.