Processo orçamentário: Tenha mais segurança na sua empresa
Não faz muito tempo que empresas do mundo inteiro se apavoraram com o ataque cibernético realizado em mais de 300 mil computadores, em diversos países. Com isso, muito se discutiu a respeito da segurança de dados que circulam na rede. Como as empresas podem se defender de ataques de hackers, mantendo o sigilo de informações confidenciais?
Essa é uma questão que ainda envolve muitos tabus. As pessoas tendem a achar que servidores internos são mais seguros que tecnologia móvel ou na nuvem. No entanto, isso não é verdade. Os avanços tecnológicos na área, fizeram com que o armazenamento na nuvem e o SAAS, se tornassem o melhor investimento para empresas dos mais diversos segmentos.
Nesse artigo, vamos abordar como a tecnologia pode proporcionar mais segurança ao processo orçamentário, tornando-o mais eficiente, rápido e completo.
Processo orçamentário mais seguro
Você já imaginou administrar o orçamento empresarial pelo celular? Ter total acesso às informações do seu planejamento financeiro de qualquer lugar do mundo? Pode parecer um tanto irreal, mas isso já é realidade para muitas empresas.
A tecnologia de armazenamento na nuvem, ao contrário do que se pensa, é muito segura, visto que todos os dados são criptografados e repartidos em vários servidores externos, dificultando a ação de hackers. Isto quer dizer que, mesmo se houvesse uma invasão, seria muito difícil localizar todos os fragmentos de tais informações armazenadas, decifrá-las e juntá-las.
Além disso, tal tecnologia é muito mais barata para a empresa, visto que a mesma dispensa investimentos de TI, como por exemplo: implantação, servidores e etc. No caso do SAAS (Software As A Service), a companhia pode utilizar tal tecnologia como um serviço, sem precisar gastar com licenças de uso e podendo deixar de usar quando quiser.
Software de gestão orçamentária
Para um processo orçamentário mais seguro, rápido e assertivo, muitas empresas estão utilizando software de gestão orçamentária, que possibilita a realização do planejamento financeiro com muito mais agilidade, além de realizar planejamento de RH, vendas, investimentos e a projeção de fluxo de caixa.
Tal ferramenta também possibilita a projeção de cenários, consolidação de resultados, criação de modelos e ainda, análise de performance do planejado x realizado, forecast e a possibilidade de criar e monitorar indicadores de desempenho e planos de ação.
Além disso, toda a movimentação fica registrada no sistema e as permissões de acesso e do que pode ser visualizado, é feita somente pelo administrador. Portanto, o processo orçamentário fica mais seguro e muito mais assertivo, já que o gestor otimiza melhor o tempo e consegue um melhor gerenciamento financeiro.
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