Planejamento financeiro por base histórica ou base zero?

Planejamento financeiro por base histórica ou base zero?
23/04/2019 | Planejamento Orçamentário

Como sua empresa realiza o planejamento financeiro? Utiliza a base histórica do orçamento anterior para projetar o próximo período ou usa o método base zero, sem utilizar dados históricos?

Não estamos aqui para determinar qual é a melhor maneira, visto que cada corporação sabe quais são as necessidades da sua empresa. Nesse artigo, elucidaremos como cada um funciona, seus benefícios e uma forma mais fácil de realiza-los. Orçamento por base históricaUtilizar a base histórica de dados de um orçamento anterior para projetar para o ano vigente é a maneira mais comum de realizar o planejamento orçamentário de uma empresa.O processo fica simplificado visto que são utilizados dados existentes e ajustados de acordo com a estratégia adotada para aquele ano. É mais rápido, envolve menos pessoas na sua elaboração e evita custos equivocados, já que existe um histórico sobre aquele valor.Uma desvantagem é que, ao utilizar o orçamento já realizado, custos e despesas que poderiam ser eliminadas podem ser computadas novamente, fazendo com que a equipe de controladoria precise estar atenta a esse detalhe na hora de realizar o orçamento. Orçamento Base ZeroAo realizar o orçamento sem utilizar qualquer base histórica, a equipe determina os investimentos, custos e despesas avaliando a demanda de cada setor e a estratégia que a empresa irá seguir. Com certeza, é mais demorado e trabalhoso, mas tem suas vantagens.Além de reduzir despesas e deixar o orçamento mais enxuto, o orçamento base zero também é utilizado para realizar reformulações dentro da empresa. Às vezes, é necessário modificar processos, incluir ou extinguir setores, realizar algumas mudanças para dar um impulso no negócio, e essa forma de orçar, elimina vínculos passados e faz com que a instituição possa planejar nessa nova perspectiva. Automatize o processo orçamentárioSeja qual for a maneira que sua empresa irá realizar o orçamento, opte por automatizar o processo. As planilhas deixam o desenvolvimento do planejamento mais demorado e sujeito a falhas, visto que pode ocorrer perda de dados, erros no preenchimento e o acúmulo de documentos para gerir. Se você gostou desse artigo, compartilhe em suas redes sociais. Deixe seu comentário abaixo. 

Leia Também

5 dicas para sua empresa lidar com as mudanças rápidas do mercado

14/04/2020

5 dicas para sua empresa lidar com as mudanças rápidas do mercado

A cada dia fica mais nítido o quanto o mundo está interligado. A globalização e a tecnologia uniram todo o mundo em uma Aldeia Global, permitindo que grandes distâncias fossem vencidas com transmissões de televisão ou poucos cliques na internet. [Leia mais]

Planejamento Orçamentário: Como decidir qual despesa cortar?

09/04/2020

Planejamento Orçamentário: Como decidir qual despesa cortar?

Existem momentos que o cenário econômico nos obriga a tomar algumas medidas para proteger o caixa da empresa. Estamos vendo essa situação atualmente: as organizações estão olhando com muita atenção para suas despesas a fim de entender o que realmente é necessário para o funcionamento da operação empresarial, e o que, pelo menos provisoriamente, pode ser pausado. [Leia mais]

Um cenário pessimista na prática: COVID-19

25/03/2020

Um cenário pessimista na prática: COVID-19

Gestores de milhões de empresas em todo o mundo foram pegos de surpresa por uma situação que com certeza não passou pela cabeça de ninguém em meados de outubro de 2019, quando elaboraram o planejamento estratégico e orçamentário do ano seguinte: uma pandemia. [Leia mais]

Sobre a Allstrategy

A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.