Ano novo, novas expectativas. É natural que quando um novo período se inicia, as pessoas comecem a fazer planos e até mesmo, aquelas típicas promessas que muitos fazem e poucos cumprem. No entanto, para empresas, o processo é bem diferente. É necessário planejar ações e metas, contratações e demissões, investimentos e, ainda, projetar cenários, para os objetivos serem alcançados.
Enquanto muitas corporações realizam o planejamento orçamentário no ano anterior, outras deixam para realizar esse processo no início do período. O mais importante, não é somente fazer e, sim, como fazer. Afinal, existem ferramentas que otimizam a gestão orçamentária e ainda possibilitam um controle financeiro mais assertivo.
Ao invés de realizar o planejamento financeiro em planilhas, comece o ano desfrutando dos benefícios da tecnologia. Atualmente, há excelentes opções de softwares de gestão orçamentária no mercado, que proporcionam mais segurança, transparência e agilidade para a empresa. O planejamento de RH pode ser realizado em poucos minutos e assim, projetar despesas e encargos com a folha de pagamento.
É possível planejar contratos, determinando as datas de reajustes, de uma forma rápida e prática. Além disso, há a possibilidade de projetar as metas de vendas por unidades, centros de custo e vendedor. É possível também criar mapas estratégicos, determinar e acompanhar indicadores de desempenho e planos de ação. Há softwares que possibilitam a gestão matricial de despesas, balanço patrimonial, entre outros.
Realmente, essa é uma solução maravilhosa, mas, para não errar na escolha, é preciso pesquisar aquela que melhor se encaixa nas necessidades da sua empresa. Há softwares que possuem tecnologia na nuvem e, portanto, possibilitam o acesso de qualquer lugar, a qualquer hora. Há possibilidade de gerar relatórios em tempo real e dashboards com uma grande variedade de gráficos, para um melhor acompanhamento do planejado x realizado.
Se há a preocupação com o custo da ferramenta, saiba que há opções com excelente custo-benefício. É importante também avaliar as soluções que possibilitem um prazo curto na implantação e ofereça um suporte eficiente. Pesquise e escolha a melhor para a sua empresa.
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