Rolling Forecast: Grande aliado no controle do budget

Rolling Forecast: Grande aliado no controle do budget
Publicado em 18/07/2017 - Atualizado em 18/05/2020 | Planejamento Orçamentário

Estamos vivendo tempos conturbados. Com o cenário político nacional em total descrédito e a economia tentando se recuperar de duros golpes, o desafio de muitas empresas é manter uma saúde financeira em meio à crise. Afinal, com tantas oscilações no câmbio, na inflação e no mercado de uma maneira geral, fica complicado ter um orçamento empresarial enxuto.

Claro que o planejamento financeiro sempre será o melhor caminho para o controle do budget. Projetar receitas, custos e despesas, assim como planejar os objetivos e determinar a estratégia a ser seguida, é fundamental para manter as finanças sob um bom gerenciamento.

Normalmente, as empresas realizam o planejamento orçamentário por volta de setembro, podendo ser antes ou depois, de acordo com o segmento da companhia. Na maioria das vezes, depois de três meses de realizado, o gestor faz o primeiro forecast, que nada mais é que a revisão do orçamento.

Compara-se o planejado x realizado, para então realizar ajustes nos valores em desvio, e manter o que foi definido no planejamento. No entanto, somente esse recurso é o suficiente para manter o budget ajustado?

O poder do Rolling Forecast

Enquanto o forecast consiste em revisões periódicas realizadas no orçamento empresarial, o rolling forecast é uma revisão mensal, na qual aos valores ajustados são projetados para o mesmo período do ano seguinte.

Ficou confuso? Vamos lá: suponha que em fevereiro João revisou o realizado de Janeiro e constatou que estourou em 3.000 reais o que havia sido planejado para aquele mês. Logo, João precisará ajustar o planejado de Fevereiro para readequar os valores e não alterar o que foi orçado inicialmente.

Ao realizar esse ajuste, João projetará o orçamento revisado de Fevereiro para o ano seguinte, fazendo o mesmo mecanismo a cada mês revisado. Desta forma, além de controlar o budget do ano vigente, o gestor deixa o planejamento do ano seguinte praticamente pronto.

Com tanta instabilidade econômica e constantes mudanças inflacionárias, o rolling forecast é um aliado poderoso no controle financeiro, já que deixa o budget ajustado mensalmente, levando em consideração as necessidades da empresa e auxilia a realizar o planejamento orçamentário do ano seguinte, de uma forma assertiva e otimizada. 

De olho no futuro

O processo orçamentário pode ser algo demorado e maçante em muitos casos, mas a tecnologia está transformando a maneira de planejar em muitas empresas. Se antes a projeção de folha de pagamento levava horas ou dias, hoje é realizada em poucos minutos.

O software de gestão orçamentária auxilia profissionais de controladoria e gestão a desenvolver o planejamento financeiro e estratégico da companhia de uma forma muito mais rápida, segura e eficiente. Com tal ferramenta, é possível projetar o fluxo de caixa, assim como vendas, investimentos e realizar projeção de cenários.

A grande vantagem desse tipo de tecnologia é que ela foi desenvolvida especialmente para atender as necessidades dos profissionais de controladoria e gestão, eliminando os problemas comuns enfrentados com planilhas e proporcionando um planejamento financeiro assertivo, com uma consolidação de resultados muito mais rápida e segura.

Além disso, há modelos de software com armazenamento na nuvem, o que possibilita ainda mais mobilidade e segurança ao gestor além de também funcionarem como SAAS, proporcionando um excelente custo-benefício à empresa. Vale a pena pesquisar a respeito e tirar as dúvidas sobre as vantagens para o seu segmento. 

Leia Também

Como o planejamento estratégico ajudou o Olist a expandir seus negócios em 2020

27/10/2020

Como o planejamento estratégico ajudou o Olist a expandir seus negócios em 2020

Crises, incertezas, flutuações na economia e até mudanças repentinas. Os altos e baixos fazem parte do ciclo de vida na gestão de empresas duradouras. E, se por um lado vemos algumas sucumbirem à pressão e às situações adversas, de outro vemos empresas que não apenas resistem às crises, mas se reestruturam e crescem diante delas. [Leia mais]

Ensino Superior: Como evitar erros ao planejar o orçamento de 2021?

20/10/2020

Ensino Superior: Como evitar erros ao planejar o orçamento de 2021?

Não há dúvidas que o setor educacional foi um dos mais afetados pela quarentena e o isolamento social, e o que teve que mais rapidamente se adaptar e buscar soluções. Os desafios foram muitos e os mais resilientes foram os que avançaram na transformação digital de suas instituições. [Leia mais]

Fluxo de caixa: direto versus indireto. Qual é a melhor escolha para o seu negócio?

28/09/2020

Fluxo de caixa: direto versus indireto. Qual é a melhor escolha para o seu negócio?

a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) é um dos mais importantes instrumentos de análise financeira de uma empresa moderna. Nela, ficam evidentes as principais alterações ocorridas ao longo de determinado período no caixa e no equivalente de caixa. Esses dados permitem que gestores e decisores identifiquem tendências precocemente e ajam com rapidez quando necessário. [Leia mais]

Sobre a Allstrategy

A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.