Processo orçamentário: Tenha mais dinamismo na sua gestão

Processo orçamentário: Tenha mais dinamismo na sua gestão
Publicado em 01/03/2018 - Atualizado em 25/05/2020 | Planejamento Orçamentário

Quem não atua com finanças até se arrepia só de ouvir falar em orçamento empresarial. Não é uma tarefa fácil desenvolver o planejamento orçamentário de uma instituição, ainda mais quando este envolve vários centros de custo, unidades de negócios e projetos.

Porém, para quem vivencia a profissão de gestão e controladoria, já está mais do que acostumado com a imensa quantidade de planilhas, números, dados que precisa administrar diariamente. Realizar a projeção orçamentária exige responsabilidade e muita atenção por parte de controllers e gestores financeiros, fazendo com que tal função seja um tanto quanto estressante.

No entanto, será que desenvolver o planejamento financeiro precisa ser tão maçante? Com a tecnologia evoluindo em pleno vapor, os gestores podem usufruir das diversas ferramentas desenvolvidas para minimizar os esforços no processo orçamentário e ainda deixá-lo mais assertivo. 

Escolha a mobilidade

Hoje em dia é difícil ficar o dia todo preso em um escritório. O mercado de trabalho exige profissionais multifacetados, fazendo com que o gestor precise estar em constantes reuniões externas, viagens, atuando não somente na empresa como também fora dela, necessitando de uma boa gestão do tempo. Porém, o acompanhamento dos resultados da empresa não precisa mais ficar limitado ao ambiente da empresa.

Já existem aplicativos de gestão orçamentária em versão mobile. Assim, é possível acompanhar os indicadores de desempenho, o planejado X realizado, monitorar os planos de ação e ainda interagir com os demais gestores envolvidos nos projetos por meio de tais ferramentas. De um smartphone com acesso à internet, o profissional pode realizar análise de performance, com fácil visualização de dados em relatórios e dashboards atualizados em tempo real.

É o armazenamento na nuvem que proporciona mobilidade ao gestor de uma forma segura, visto que toda a movimentação fica registrada pelo sistema, a informação é criptografada e os acessos são autorizados somente pelo administrador.

As vantagens do software de gestão orçamentária

Enquanto muitos gestores ainda quebram a cabeça desenvolvendo todo o planejamento financeiro por meio de planilhas e outros sistemas de apoio, há empresas que estão utilizando softwares de gestão orçamentária para otimizar a gestão empresarial como um todo. Tais ferramentas foram desenvolvidas por especialistas no assunto e, portanto, geram as soluções esperadas.

Há a possibilidade de realizar o planejamento de RH, com a projeção de folha de pagamento de forma estratégica. Recursos como planejamento de investimentos, projeção de fluxo de caixa, análise de DRE e forecast são essenciais para a gestão financeira da empresa. E as vantagens não são só essas. Há a possibilidade de realizar a prática da governança corporativa e do orçamento colaborativo, visto que o orçamento fica muito mais estruturado e transparente à diretoria.

As consolidações das demonstrações contábeis ficam muito mais rápidas e eficientes, proporcionando um planejamento econômico mais assertivo e completo. Além disso, não é mais necessário gastar uma fortuna comprando a licença de um software desse porte. Há desenvolvedores que disponibilizam o aplicativo por SAAS (Software As A Service), fazendo com que a empresa pague por números de usuários, usufruindo das funcionalidades como um serviço.

O Plano é um exemplo de aplicativo que reúne todos recursos citados acima e tem um excelente custo-benefício. Não é à toa que possui clientes dos mais diversos segmentos, com tecnologia 100% na nuvem, possuindo mais de 1.000 funcionalidades e com inovações constantes. Vale a pena pesquisar a respeito.

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