Antes de escolher entre os tipos de orçamento empresarial, é preciso entender o que melhor atende à realidade financeira e estratégica da organização. Em cenários de constante mudança econômica, contar com a metodologia correta faz toda a diferença para alcançar os objetivos definidos.
Embora a escolha do modelo orçamentário represente apenas o início do processo, ela influencia diretamente a forma como a empresa administra suas finanças ao longo do tempo.
Neste conteúdo, você vai conhecer os principais tipos de orçamento empresarial, entender suas aplicações práticas e identificar os benefícios de cada um para a gestão orçamentária. Continue a leitura!
Índice – Neste artigo, você confere:
- Os principais tipos de orçamento empresarial
- Como acompanhar o orçamento empresarial ao longo do ano
- Por que automatizar o orçamento empresarial?
- A tecnologia como aliada
- FAQ
Os principais tipos de orçamento empresarial
Escolher o modelo orçamentário certo é uma etapa estratégica da gestão financeira. A seguir, confira os principais tipos de orçamento empresarial e entenda em quais contextos cada um se encaixa melhor para o seu negócio.
1. Orçamento estático
O orçamento estático é um dos modelos mais tradicionais. Nele, a empresa define o planejamento no início do período e mantém os valores fixos até o encerramento do exercício.
Nesse formato, a gestão registra receitas, despesas e resultados esperados e acompanha o desempenho ao longo do ano, sem realizar ajustes no orçamento aprovado.
Esse modelo é comum em organizações públicas e empresas com estruturas mais rígidas, nas quais qualquer alteração exige novos processos de aprovação. Por isso, o orçamento estático funciona melhor em ambientes com baixa variabilidade.
Saiba mais: Orçamento Estático: você sabe o que é?
2. Orçamento ajustado (Forecast)
Por outro lado, o orçamento ajustado, também conhecido como forecast, permite revisar o planejamento conforme a evolução do negócio. Caso surjam variações relevantes, como aumento de custos ou mudanças na demanda, a empresa pode adequar o orçamento para manter o equilíbrio financeiro.
Além disso, muitas empresas adotam o forecast pré-agendado, com revisões periódicas definidas previamente. Assim, a gestão analisa os resultados realizados e ajusta as projeções dos meses seguintes.
Esse modelo aumenta a confiabilidade do orçamento e prepara a empresa para cenários incertos. No entanto, exige disciplina e organização da equipe financeira para garantir revisões consistentes.
Saiba mais: Orçamento Ajustado: saiba tudo sobre o assunto
3. Orçamento base zero (OBZ)
No orçamento base zero, a empresa constrói o planejamento sem partir automaticamente dos números do período anterior. Cada despesa precisa ser analisada e justificada, com base em objetivos, estudos de mercado e tendências.
Esse modelo é indicado para empresas que passam por mudanças estratégicas, reestruturações ou revisões profundas de custos. Com isso, a gestão elimina gastos desnecessários e direciona recursos de forma mais eficiente.
Além disso, o OBZ permite uma visão mais estratégica do orçamento, especialmente em planejamentos de médio e longo prazo.
Saiba mais: As vantagens e desvantagens do Orçamento Base Zero: confira!
4. Orçamento contínuo (Rolling Forecast)
O orçamento contínuo, ou rolling forecast, mantém uma visão orçamentária sempre atualizada. Em vez de planejar apenas de janeiro a dezembro, a empresa revisa mensalmente o orçamento e projeta os próximos 12 meses.
Dessa forma, ao final de cada período, a gestão incorpora os resultados realizados e ajusta as projeções futuras. Esse modelo funciona como um pré-planejamento constante do próximo exercício.
Com mais previsibilidade, a empresa toma decisões mais seguras sobre investimentos, expansão e alocação de recursos, reduzindo riscos ao longo do ano.
5. Orçamento matricial
Por fim, o orçamento matricial de despesas, também conhecido como orçamento OMD, prioriza o controle detalhado das despesas. Nesse modelo, a empresa divide os gastos em pacotes, cada um sob a responsabilidade de um gestor.
Para que uma despesa seja aprovada, os valores precisam ser justificados. Caso haja divergências, inicia-se um processo de negociação entre os responsáveis.
Embora seja mais burocrático, o orçamento matricial aumenta o controle e a segurança, pois envolve múltiplos gestores na análise e no acompanhamento dos números.
Saiba mais: Orçamento matricial de despesas: mais controle para sua empresa
Como acompanhar o orçamento ao longo do ano
Revisões e forecasts
As revisões periódicas garantem que o orçamento continue alinhado à realidade do negócio. Cada empresa define a frequência dessas análises, que podem ocorrer trimestral ou semestralmente.
Portanto, com o apoio de forecasts, a gestão compara o planejado com o realizado, identifica desvios e ajusta estratégias com agilidade. Dessa forma, o orçamento deixa de ser apenas um documento estático e passa a apoiar decisões contínuas.
Projeção de cenários econômicos
Projetar cenários econômicos é uma prática essencial para reduzir incertezas no planejamento orçamentário. Mesmo diante de variáveis externas imprevisíveis, essa análise prepara a empresa para diferentes possibilidades.
Nesse contexto, é possível simular cenários para vendas, custos e despesas, utilizando dados históricos e premissas estratégicas. Assim, a gestão amplia a previsibilidade e fortalece a tomada de decisão.
Por que automatizar o orçamento empresarial?
A automação se tornou indispensável para uma gestão orçamentária eficiente. Com o apoio de tecnologia, a empresa reduz tarefas manuais e ganha agilidade no acompanhamento financeiro.
Entre os principais benefícios da automação do orçamento, destacam-se:
- Mais produtividade: menos tempo gasto com atividades operacionais.
- Menos riscos: redução de erros e maior segurança dos dados.
- Mais confiabilidade: números consistentes e rastreáveis.
- Decisões mais estratégicas: foco no planejamento e nos objetivos do negócio.
A tecnologia como aliada
Nenhuma empresa opera com eficiência sem um orçamento bem estruturado e alinhado à sua estratégia. No entanto, diante da variedade de modelos disponíveis, escolher o tipo de orçamento empresarial ideal exige análise, método e apoio tecnológico.
Independentemente do modelo adotado, contar com o AllStrategy Plano permite acompanhar o orçamento ao longo do ano, integrar dados, automatizar processos e garantir mais controle, previsibilidade e segurança para toda a organização.
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FAQ
Qual a função do orçamento empresarial?
O orçamento empresarial tem como função planejar, organizar e controlar os recursos financeiros da empresa, garantindo que receitas, despesas e investimentos estejam alinhados aos objetivos estratégicos do negócio.
Quais são os tipos de orçamento empresarial?
Existem diferentes tipos de orçamento empresarial, contudo, e escolha depende da maturidade da gestão, do setor e da dinâmica do negócio. São eles?
- Orçamento estático: trabalha com valores fixos durante todo o ano.
- Orçamento ajustado (Forecast): permite revisões periódicas, de acordo com os resultados.
- Orçamento base zero (OBZ): não utiliza o orçamento com base no histórico anterior.
- Orçamento contínuo (Rolling Forecast): projeta com frequência os próximos 12 meses.
- Orçamento Matrcial (OMD): controla despesas por meio de pacotes que contam com níveis de aprovação.
Como fazer o orçamento financeiro de uma empresa?
Para fazer o orçamento financeiro de uma empresa, é preciso seguir alguns passos muito importantes. São eles:
- Analisar dados históricos.
- Definir objetivos estratégicos.
- Escolher o modelo orçamentário adequado para a realidade da empresa.
- Projetar as receitas e despesas.
- Validar os processos com as áreas envolvidas.
- Acompanhar e revisar de forma periódica.
