O orçamento ajustado é uma metodologia de gestão orçamentária, desenvolvida para revisar o plano orçamentário original de uma empresa.
Algumas instituições determinam valores que permanecem os mesmos ao longo do ano, independentemente da mudança de cenário. Outras fazem reajustes de acordo com o contexto socioeconômico, mercadológico e outros aspectos.
Geralmente, o orçamento ajustado se enquadra nessa segunda situação, onde a empresa possui um orçamento flexível e se ajusta de acordo com as necessidades do presente.
Neste artigo, você verá tudo sobre o orçamento ajustado. Continue a leitura.
Índice – Neste artigo, você encontrará:
O que é orçamento ajustado?
Vantagens e desvantagens do orçamento ajustado
Requisitos para o orçamento ajustado
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O orçamento ajustado, também conhecido como forecast ou orçamento revisado, é uma prática da área financeira utilizada para revisar o orçamento empresarial original.
A revisão do orçamento original é a principal característica desse modelo e deve estar alinhada com o planejamento estratégico e a cultura de gestão orçamentária da empresa, que precisa ser flexível.
Essa revisão depende das necessidades e do cenário de cada empresa, portanto, não segue uma frequência exata como o modelo tradicional, que é feito uma vez a cada ano.
É comumente utilizado em situações de grandes variações nas vendas e na produção, mudanças no cenário econômico ou mercadológico e outros contextos.
Leia também: Forecast: Como e por que usar no processo decisório
Como todos os tipos de orçamento, o ajustado tem seus benefícios e seus desafios. Portanto, é importante considerar essas circunstâncias na hora de decidir se vai ou não adotar este modelo. Confira, a seguir, quais são as vantagens e desvantagens do orçamento ajustado.
Agora, vamos examinar mais detalhadamente as vantagens e desvantagens do orçamento ajustado.
Com o orçamento ajustado é possível contemplar as necessidades atuais da sua empresa. Se ela está sendo impactada pela falta da matéria-prima para desenvolver seus produtos, se o mercado cresceu e as vendas foram impactadas ou quaisquer outro cenário, o orçamento tradicional poderá ser remodelado para adaptar-se a esses contextos.
Em um ambiente de negócios dinâmico, essa flexibilidade possibilita a adaptação rápida a mudanças de mercado, necessidades emergentes ou imprevistos, como crises econômicas ou eventos inesperados.
Além disso, um orçamento ajustável facilita a realocação de recursos para áreas mais promissoras ou críticas, maximizando o retorno sobre investimento e minimizando riscos.
Quando as condições ou os resultados esperados divergem das projeções iniciais, há uma oportunidade valiosa para revisar e melhorar processos, metodologias e estratégias.
O modelo tradicional de gestão financeira não se adaptaria bem a este orçamento por não trabalhar com reajustes. Neste contexto, o plano orçamentário feito no final do ano precisa ser respeitado do início ao fim. O orçamento ajustado só agrega valor à empresa com cultura orçamentária flexível.
Além disso, o orçamento flexível torna desafiador o cumprimento de metas orçamentárias, já que elas sofrem ajustes significativos, principalmente quando há mudanças na estrutura de pessoal.
Se não for criado um critério para esses ajustes, isso pode comprometer áreas de atividades importantes para a empresa.
O orçamento ajustado requer histórico de diferentes informações orçamentárias: valor de despesas, lucro, entre outros. Esses dados precisam estar corretos e atualizados para garantir a eficácia da estratégia.
Um software orçamentário pode ser uma ferramenta poderosa para garantir a precisão e atualização dos dados necessários para um orçamento ajustado e automatizar informações ora gerenciadas em planilhas.
Ao automatizar o processo de coleta, análise e atualização de informações financeiras, sua empresa reduz significativamente o risco de erros humanos e atrasos na tomada de decisões.
Com um software dedicado, também é possível integrar dados de diversas fontes, como registros contábeis, relatórios de vendas e projeções de mercado, proporcionando uma visão abrangente e em tempo real da situação financeira da empresa. Isso permite uma análise mais detalhada das tendências, identificação de áreas de oportunidade e antecipação de possíveis desafios.
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