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Sistema de RH: o que é, para que serve e quais os tipos existentes

Sistema de RH

O sistema de RH foi criado para melhorar o desempenho do setor. Sua intenção é automatizar tarefas burocráticas, abrindo espaço para ações estratégicas.

As atividades manuais são cada vez mais substituídas por tecnologias e inteligência artificial. O sistema de RH é um exemplo disso, sendo um recurso utilizado pelo setor para reduzir as tarefas burocráticas e maximizar o trabalho estratégico.

Neste artigo, você entenderá como o sistema de RH pode solucionar diferentes desafios da área, além de receber dicas de como escolher um software que realmente atenda às suas necessidades.

Índice – Neste artigo, você verá:

O que é um sistema de RH?

O sistema de RH é responsável por automatizar e otimizar processos do setor de Recursos Humanos. Na prática, é uma plataforma digital com diferentes soluções para auxiliar o setor de RH, a fim de tornar a gestão de pessoas mais eficaz.

A ideia da tecnologia é proporcionar agilidade, redução de custos na execução dos processos e melhorar os resultados da área. Como? Automatizando diversas tarefas – desde o processo seletivo até o monitoramento de resultados em tempo real.

Para que serve um software de RH?

Um bom software de gestão de pessoas é capaz de se moldar ao perfil, às necessidades e aos objetivos da empresa e controlar todas as atividades realizadas pelo setor de RH, sem exigir tanto tempo e mão de obra.

Com essa tecnologia, o RH pode integrar diferentes sistemas internos e externos – incluindo redes sociais – para agilizar o compartilhamento de informações entre as áreas da empresa, além de automatizar processos e funções operacionais.

Na prática, um sistema de gerenciamento de recursos humanos pode auxiliar nas seguintes atividades:

  • Simplificação do modelo de negócios;
  • Implementação de um processo de recrutamento e seleção alinhado à cultura da empresa;
  • Análise detalhada e em tempo real dos resultados;
  • Monitoramento do clima organizacional com indicadores estratégicos;
  • Controle do banco de horas;
  • Cálculos trabalhistas;
  • Gerenciamento facilitado de folhas de pagamento e benefícios.

Leia também: Orçamento de RH: o que é, benefícios e dicas de como fazer

Tipos de software de RH

A área de Recursos Humanos dispõe de diversos subsistemas e cada um possui suas particularidades. Nos próximos tópicos, você conhecerá alguns deles e suas funcionalidades.

Software para DP

O setor de Departamento Pessoal é conhecido por suas tarefas burocráticas. Tendo em vista que o objetivo do software é exatamente reduzir atividades do tipo, a área é uma das que mais se beneficiam. Uma plataforma específica de DP é capaz de:

Software para Recrutamento e Seleção

As atividades relacionadas ao processo de recrutamento e seleção também são beneficiadas pelo sistema de informação de recursos humanos. Integrar ele com a inteligência artificial e metodologias de análise aumenta ainda mais sua capacidade. Mas, de modo geral, as funcionalidades desse recurso são:

  • Automação na seleção de currículos;
  • Cálculo do alinhamento entre os candidatos e a vaga;
  • Realização de avaliações técnicas e análises comportamentais.

Software de Avaliação e Desenvolvimento de Pessoas

Um software voltado para a avaliação e desenvolvimento de pessoas auxilia nas atividades de análise do perfil comportamental de colaboradores e candidatos, bem como na avaliação de desempenho de todos os talentos da empresa.

Como escolher o melhor sistema de RH?

Acredita que um sistema de RH será benéfico para a sua empresa, mas não sabe exatamente como avaliar as opções disponíveis no mercado? Essa decisão deve basear-se nas necessidades da sua empresa. Por isso, é importante considerar aspectos nesse sentido. Procure:

  • Identificar as necessidades da sua empresa;
  • Pesquisar por sistemas recomendados no mercado;
  • Ler feedbacks de clientes que já utilizam essas plataformas; e
  • Agendar um contato e solicitar uma demonstração.

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Tags: fluxo de caixa, planejamento estratégico, Planejamento Orçamentário