Projeção de volumes e custos: Controle as finanças da sua instituição.

Projeção de volumes e custos: Controle as finanças da sua instituição.
07/07/2016 | Planejamento Orçamentário

Você já deve ter ouvido muitas vezes sobre a importância do planejamento orçamentário. Assim como também, que é fundamental ter o controle de despesas, volumes e custos.  Isso não é novidade. Porém, muitas empresas pecam em detalhes importantes na hora de realizar o planejamento financeiro, deixando-o defasado.

Um recurso muito utilizado por gestores de controladoria é a projeção de custos e volumes, para mensurar com maior exatidão o impacto dos mesmos no fluxo de caixa. O problema, é que se tal recurso não for bem executado, logo ele será falho para realizar a projeção orçamentária.Projeção de volumes e custosNesse artigo, vamos abordar maneiras de realizar a projeção de custos e volumes de uma forma mais assertiva e assim, evitar lacunas que podem influenciar no resultado do planejamento estratégico da empresa. A importância de projetar custos e volumesImagine uma indústria produtora de soja. Ela produz para o território nacional e também exporta os grãos. Para gerar uma boa receita, ela depende de vários fatores: Uma boa safra, maquinário funcionando, armazenamento adequado, logística, colaboradores, entre outras coisas.Tudo isso deve ser previsto no orçamento, para poder ser devidamente planejado e manter o fluxo de caixa estabilizado. É possível programar a compra de novas máquinas, definir datas de manutenção de equipamentos, aquisição de insumos e materiais e etc.Projeção de volumes e custosPorém, essa indústria produtora de soja tem unidades de negócio em vários estados, além de utilizar portos marítimos para realizar a exportação dos grãos. Com isso, há variações tarifárias que mudam de estado para estado, assim como oscilações de câmbio, mudanças climáticas que podem interferir na produção e uma série de fatores que devem ser levados em consideração no desenvolvimento do planejamento orçamentário para que as finanças sigam o curso que foi determinado a princípio. Projeção de cenários e Forecast podem ajudarÉ complicado estimar com exatidão variações que não possuem exatidão alguma. Variações climáticas são previstas por uma série de métodos meteorológicos, mas podem mudar. Oscilações de câmbio são sensíveis a acontecimentos econômicos e políticos, portanto fica difícil prevê-los.Para minimizar o impacto de eventuais mudanças no planejado X realizado, muitos gestores recorrem a projeção de cenários, para visualizar como o fluxo de caixa se comportaria em determinadas situações.Projeção de volumes e custosOutro recurso muito utilizado para manter o budget ajustado no decorrer do período é o Forecast, que nada mais são do que revisões periódicas no planejamento orçamentário, para avaliar se o mesmo está evoluindo conforme o determinado. Assim, é possível realizar ajustes no orçamento para que ele continue no curso que foi estabelecido para o período. Software de gestão orçamentária otimiza o processoRealizar a projeção de custos e volumes, de uma maneira minuciosa e completa, pode ser demorado e complexo. As planilhas são muito utilizadas no processo orçamentário, mas estão sujeitas a perdas e falhas que podem comprometer o planejamento estratégico da empresa.Muitos gestores estão utilizando software de gestão orçamentária para tornar a projeção orçamentária mais segura, rápida e eficiente. Tal ferramenta possibilita, além dos recursos citados nesse artigo, a análise de performance dos indicadores de desempenho, o monitoramento interativo de planos de ação, análise de DRE e projeção de fluxo de caixa.Projeção de volumes e custosAlém disso, devido a transparência e confiabilidade que o aplicativo de gestão orçamentária proporciona, é possível realizar a prática de governança corporativa por meio de um orçamento colaborativo, fazendo com que a equipe fique mais engajada em manter o budget ajustado a cada centro de custo, unidades e projetos.A fim de proporcionar mais mobilidade e segurança aos usuários, há modelos com armazenamento na nuvem, backup com alta disponibilidade e acesso restrito a módulos, horários e dispositivos, liberados apenas pelo administrador. O software ainda gera relatórios diversos de fácil visualização e dashboard interativo com vários modelos de gráficos com atualizações em tempo real.Ficou interessado? Pesquise mais sobre o assunto aqui mesmo no blog e escolha a ferramenta que mais se adeque às necessidades da sua empresa. Se você gostou desse artigo, compartilhe em suas redes sociais. Deixe seu comentário abaixo.

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