Entenda a revolução tecnológica na controladoria

Entenda a revolução tecnológica na controladoria
21/02/2017 | Planejamento Orçamentário

Para aqueles que trabalham com controladoria e gestão, determinar o orçamento empresarial é um processo que exige tempo e responsabilidade, além de mobilizar muitos profissionais, diversas planilhas e gerar alguma dor de cabeça.

Afinal, muitos dados têm que ser inseridos manualmente, nem sempre as fórmulas funcionam como deveriam, sem contar que consolidar os resultados de tantos documentos do Excel é um tanto quanto maçante.

Dependendo do porte da empresa, a projeção de folha de pagamento pode levar dias, o planejamento orçamentário pode demorar meses para ficar pronto e assim por diante. Venhamos e convenhamos, nos dias de hoje, uma boa gestão do tempo é essencial.

Por mais que muitas empresas ainda estejam enraizadas em velhos processos, a tecnologia evoluiu proporcionando excelentes soluções para a área de controladoria. Nesse artigo vamos abordar como ferramentas digitais tem auxiliado profissionais a otimizarem a gestão orçamentária em empresas dos mais diversos segmentos.

Quebre velhos paradigmas

Primeiramente, o seu orçamento empresarial não precisa ser feito em planilhas. Calma, não estamos aqui tentando desmerecer o Excel. Este é um software importante e muito utilizado em diversas situações. No entanto, como o processo orçamentário possui muitas ramificações, um software que possibilita vários recursos em uma só ferramenta, se torna essencial para otimizar a gestão financeira.

Várias instituições já estão utilizando software de gestão orçamentária pelos inúmeros benefícios que tais ferramentas agregam à corporação. É possível automatizar o planejamento orçamentário, transformando o que levaria meses em poucos dias.

Há possibilidade de realizar o planejamento de RH, de vendas, investimentos e ainda realizar projeção de cenários em segundos. Além disso, é possível criar modelos de despesas e receitas, agilizando e muito a projeção orçamentária.

A consolidação de resultados também ocorre em uma velocidade fantástica e os relatórios são de fácil visualização e ainda possuem filtros para simplificar a navegação. Há modelos que contam com dashboard com diversos gráficos customizáveis e com atualização em tempo real. 

A segurança é uma vantagem

Há aplicativos de gestão orçamentária que possuem tecnologia na nuvem, que proporciona mais mobilidade ao gestor. No entanto, a preocupação com segurança ainda é um fator que impede a utilização desse tipo de ferramenta.

Ao contrário do que se pensa, o software de gestão financeira é seguro, visto que toda a movimentação fica registrada no sistema e o acesso é autorizado pelo administrador. Além de definir quais usuários podem visualizar cada módulo, também é possível definir dias, horários e dispositivos autorizados.

O sistema possui backup de alta disponibilidade, o que minimiza o problema de perda de dados. E se a preocupação é com possíveis invasões de hackers, saiba que os investimentos em segurança são constantes. A tecnologia na nuvem faz com que os dados sejam criptografados e divididos em vários servidores, dificultando ações de invasores. 

Leia Também

Orçamento Colaborativo: as vantagens em tempos de trabalho remoto

21/07/2020

Orçamento Colaborativo: as vantagens em tempos de trabalho remoto

A participação colaborativa das equipes em diferentes processos nas empresas vem se tornando mais comum e contribuindo para uma gestão mais eficiente. No planejamento orçamentário não seria diferente. Entenda. [Leia mais]

Tipos de orçamento: como escolher o ideal em meio a um ano atípico?

14/07/2020

Tipos de orçamento: como escolher o ideal em meio a um ano atípico?

Existem várias maneiras de fazer um planejamento orçamentário, cada uma com seus pontos fracos e fortes. Nós ajudamos você a entender qual é o melhor para seu negócio. [Leia mais]

Quando uma empresa de tecnologia oferece muito mais que um software

15/06/2020

Quando uma empresa de tecnologia oferece muito mais que um software

Nesse ano, a preocupação com a qualidade do planejamento financeiro e orçamentário está ainda maior. Muitas empresas entrarão em 2021 com estruturas otimizadas ou alteradas em virtude das grandes mudanças do mercado que vieram com a pandemia do COVID- 19, visando estarem mais preparadas para grandes oscilações de cenários do mercado. [Leia mais]

Sobre a Allstrategy

A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.