Você já ouviu falar sobre mapas estratégicos? Alguns profissionais já estão familiarizados com esse termo, porém outros ainda não sabem sobre os benefícios desse recurso.
Mapas estratégicos é uma metodologia ligada ao Balanced Scorecard, na qual é possível representar visualmente os objetivos estratégicos, distribuídos normalmente em quatro perspectivas: Financeira, Clientes, Processos internos e Aprendizagem.
Geralmente, tais objetivos estão ligados a indicadores de desempenho e planos de ação, garantindo melhor mensuração evolutiva das estratégias traçadas. Os mapas estratégicos auxiliam na visualização das estratégias e na sua comunicação com os demais gestores da empresa e, portanto, tem um papel importantíssimo no planejamento da instituição.
No entanto, a forma de conduzir o mapa estratégico é um fator crucial para o sucesso do recurso. Nesse artigo, iremos abordar como softwares de mapas estratégicos estão otimizando o processo, proporcionando excelentes resultados
Software de mapas estratégicos: Para que serve?
Primeiramente, é preciso entender como funciona o mapa estratégico. Os objetivos citados acima são agrupados de acordo com cada perspectiva e são representados graficamente em formas geométricas como quadrados ou retângulos, interligados entre si de acordo com a estratégia traçada.
Normalmente, os mapas estratégicos são desenvolvidos em programas como Power Point, que dão a possibilidade de criar tais formas geométricas, agrupando-as conforme a necessidade existente. Os indicadores de desempenho e os planos de ação, costumam ser mensurados em outros programas de apoio, alimentando o mapa posteriormente.
Os softwares de mapas estratégicos possibilitam desenvolver o mapa com uma maior automação de dados e ainda atrelar os objetivos aos indicadores e planos de ação automaticamente. Desta forma, o processo fica muito mais rápido e assertivo, visto que todos os recursos ficam concentrados em um único lugar e o monitoramento torna-se mais simplificado.
Há modelos no qual é possível criar o mapa por meio da parametrização de campos pré-estabelecidos ou até mesmo, de desenhar o mapa estratégico de acordo com a necessidade da empresa, proporcionando muito mais autonomia na explanação da estratégia adotada.
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Mais do que um simples software
Os mapas estratégicos também auxiliam num melhor controle do budget e, portanto, há softwares de gestão orçamentária que possuem o módulo de mapas estratégicos. Além de realizar os recursos citados acima, tais ferramentas possibilitam a realização da projeção de fluxo de caixa, planejamento de RH, vendas, investimentos, volumes e custos, análise de DRE, entre outros.
O software de planejamento orçamentário possibilita ainda, a análise de performance do planejado x realizado, forecast, gestão matricial de despesas e ainda proporciona uma consolidação de resultados muito mais rápida do que as ferramentas utilizadas pela maioria das empresas.
Desta forma, além de desenvolver mapas estratégicos, determinar planos de ação e indicadores de desempenho, é possível realizar diversos recursos a fim de um melhor gerenciamento financeiro e uma gestão inteligente de despesas para empresas dos mais diversos segmentos.