Você já deve ter ouvido falar sobre governança corporativa. Essa prática é um dos pilares da economia global e um dos requisitos básicos para que investidores escolham determinadas empresas. Segundo o IBGC: “Governança corporativa é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.

Em outros termos, podemos afirmar que governança corporativa nada mais é do que um conjunto de boas práticas para aumentar a confiança dos acionistas perante aos administradores de uma empresa. Por meio de princípios como a transparência e de mecanismos que proporcionem um melhor desempenho econômico, muitas instituições estão mudando a forma de gerir e controlar o seu negócio.

O conceito de governança corporativa surgiu nos Estados Unidos, ganhou força pelo mundo todo até chegar ao Brasil, onde é possível observar um número cada vez maior de empresas adeptas a essa prática. Porém, não vamos nos alongar sobre o que é, mas sim como aplicar tal conduta na sua empresa por meio de ferramentas digitais.

Planejamento orçamentário

Já que um dos maiores objetivos da governança corporativa é conquistar a confiança dos acionistas por meio de uma gestão transparente e eficiente, um bom recurso é o planejamento orçamentário. Por meio dele, é possível discriminar todas as despesas que a empresa terá ao longo do ano, assim como todos os investimentos previstos para o período. Ali, o orçamento de unidades, centro de custos e projetos ficam visíveis a gestores e acionistas, possibilitando realizar a projeção de fluxo de caixa com todos os encargos, variações inflacionárias, alta ou queda do dólar, bem como outros fatores que podem impactar nas finanças.

É importante também realizar um planejamento de RH, para projetar as contratações e demissões, além de todas as despesas comuns ao setor, que muitas vezes passam despercebidas por serem um pequeno acréscimo no mês, mas que, se somado aos meses subsequentes e ao número de colaboradores, pode desestruturar o caixa da empresa.

Tenha a análise de performance como aliada

Depois que todas as despesas estiverem discriminadas e projetadas ao longo do período, é preciso começar a realizar a análise de performance do planejado x realizado. Não adianta planejar e depois não acompanhar os resultados de perto. Para que os gestores não se percam em meio a tantos dados e informações, é preciso que os mesmos definam indicadores de desempenho, para que, por meio deles, os acionistas e administradores possam mensurar a evolução das unidades e centros de custos.

Com base nos dados mais relevantes, que indicam o desempenho da instituição, os gestores se sentem mais seguros para tomar decisões e, até mesmo, realizar ajustes no orçamento para que nada saia do que foi programado.

Aplicativos de gestão orçamentária podem ajudar nessa tarefa

Com o aumento dos investimentos em tecnologia, é preciso estar atento às ferramentas disponíveis no mercado e, assim, tirar o maior proveito delas. Atualmente, empresas especialistas em desenvolvimento de softwares e aplicativos de gestão orçamentária estão inovando cada vez mais em soluções para empresas que desejam realizar o planejamento financeiro e análise de performance, por meio de relatórios e gráficos customizáveis.

Além disso, a segurança no manuseio de dados fica muito maior, já que nesses aplicativos, é possível determinar quais usuários tem acesso à determinadas informações e todas as operações realizadas dentro do software ficam registradas.

Portanto, com um aplicativo de gestão orçamentária e performance, é possível realizar a governança corporativa na empresa, por meio de uma maior transparência no compartilhamento de dados, eficiência na gestão empresarial e visibilidade de informações. Com isso, a confiabilidade por parte dos acionistas cresce e a empresa consegue atingir resultados positivos.