O calendário financeiro ajuda organizar as atividades financeiras da empresa ao longo do ano.

O calendário financeiro possui um valor inestimável na hora de evitar que determinada empresa atrase pagamentos, perca datas de compromissos e esqueça de fazer suas cobranças no tempo certo.

Imagine como seria difícil — talvez até impossível — manter o setor financeiro em ordem sem o uso dessa ferramenta de planejamento e organização.

As finanças seriam desorganizadas, atrasos aconteceriam, e isso certamente prejudicaria seu negócio.

A administração financeira exige, sobretudo, organização. Graças ao calendário financeiro, isso pode ser otimizado, trazendo maior praticidade para sua rotina de trabalho.

Neste artigo, você vai ver a importância do calendário financeiro, seus benefícios e ainda, vai aprender a criar um!

Índice – Neste artigo, você verá:

O que é o calendário financeiro?
Qual a importância do calendário financeiro?
Quais são os benefícios do calendário financeiro?
Como fazer um calendário financeiro?

O que é o calendário financeiro?

Como o próprio nome diz, é um calendário com uma missão simples e direta: registrar as movimentações financeiras relacionadas aos gastos e ganhos de uma empresa, sejam eles fixos ou esporádicos, permitindo um acompanhamento em tempo real.

O calendário contém as informações sobre lançamentos futuros já programados,  mas também tem espaço para que as previsões sobre esses lançamentos sejam inclusas. 

O calendário financeiro é uma ferramenta estratégica bastante acessível para evitar atrasos nos pagamentos e ter uma noção clara sobre as entradas e saídas de recursos, trazendo uma ótica precisa sobre a situação financeira da empresa.

Qual a importância do calendário financeiro?

O calendário financeiro tem como principal objetivo apontar detalhadamente as movimentações financeiras para evitar atrasos, como dissemos acima.

Com isso, também permite que os administradores e gestores tenham uma visão mais apurada sobre gastos excessivos e oportunidades de economizar recursos financeiros da empresa, assim como montar estratégias para elevar os ganhos.

A ferramenta ainda é importante para auxiliar no planejamento financeiro e adoção de estratégias focadas no crescimento. Ambos os tópicos precisam de uma excelente compreensão das despesas e dos ganhos empresariais, informações presentes no calendário.

Leia também: Planejamento financeiro por base histórica ou base zero?

Quais são os benefícios do calendário financeiro?

A aplicação e a condução correta do calendário financeiro oferecem alguns benefícios dos quais uma empresa pode tirar proveito. De modo geral, eles são focados no corte de gastos e no crescimento financeiro, mas também podem ajudar no relacionamento com os clientes. Veja quais são:

• Age contra a inadimplência: o calendário permite que o administrador tome ações rapidamente diante da falta de pagamentos.
• Identifica padrões de pagamentos: com essa informação extraída do calendário financeiro, os gestores conseguem montar perfis de seus clientes, sabendo como e quando pagam. Assim, podem se resguardar em casos de inadimplência, agindo rapidamente. Ou até criar planos de ação para oferecer descontos e fortalecer o relacionamento com tais clientes.
• Mantém contas e compromissos em dia: garantir o pagamento dentro dos prazos, evitando multas e juros, é uma das principais missões do calendário financeiro.
• Define prioridades: com o calendário financeiro fica mais simples analisar quais contas são prioritárias.
• Capital de giro e fluxo de caixa: ao utilizar um calendário financeiro, a empresa pode prever quais serão suas necessidades financeiras, o que ajudará a evitar problemas sobre falta de dinheiro, mantendo a saúde do capital de giro e, consequentemente, garantindo que o fluxo de caixa tenha capital para suas operações.
• Negociar descontos: o calendário aponta o aumento de ganhos ou redução de despesas. Com isso, abre uma janela de oportunidades para que os gestores utilizem o saldo positivo para quitar outras dívidas e pagamentos, buscando descontos na negociação.

Como fazer um calendário financeiro?

Clareza é o aspecto de maior importância quando se fala de calendário financeiro. Para saber como fazer isso, listamos algumas dicas abaixo:

Defina um método

Escolha qual a melhor maneira de organizar, controlar e analisar as informações que estarão no calendário financeiro. Existem muitas maneiras de fazer, como, por exemplo, utilizar planilhas ou planners. Há também ferramentas tecnológicas específicas para isso.

O que é preciso incluir?

É preciso incluir todas as contas a pagar, os rendimentos mensais e os débitos no seu calendário financeiro. Os números e as informações sobre metas para economizar e os objetivos financeiros variam de negócio para negócio.

Como registrar?

Busque um design que seja de fácil assimilação, organizado por seções e cores, em que o conteúdo esteja apresentável de forma clara. Elementos visuais podem auxiliar nessa questão.

Use a tecnologia

Existem inúmeras ferramentas tecnológicas para otimizar os processos dentro do setor financeiro.

Uma delas é o AllStrategy Plano. Com ele é possível mapear e reunir dados para a criação do calendário financeiro de forma segura, mantendo-os atualizados em tempo real.

Além desse recurso, o AllStrategy Plano  é uma plataforma idealizada para transformar toda a controladoria do seu negócio, descomplicando processos e automatizando a parte mais mecânica da rotina financeira.

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