Planejamento orçamentário: Como ter fácil visualização de dados

Planejamento orçamentário: Como ter fácil visualização de dados
Publicado em 09/08/2016 - Atualizado em 16/10/2020 | Planejamento Orçamentário

Com o avanço da tecnologia, não é mais necessário perder horas e horas desenvolvendo relatórios ou, então, perder tempo na visualização de dados. É preciso ter agilidade no manuseio da informação, independente do segmento em que se atue.

Na gestão orçamentária não é diferente. Os profissionais de controladoria e gestão sabem o quanto tal função pode ser estressante devido a grande quantidade de números e dados que precisam ser processados diariamente. Esse imenso volume de relatórios, planilhas e informações que deveriam auxiliar o gestor a mensurar os resultados podem dificultar a tomada de decisão.

Nesse artigo, vamos abordar como a escolha da ferramenta correta pode facilitar a visualização dos dados e assim, tornar o planejamento orçamentário da sua empresa mais assertivo e a gestão financeira mais otimizada. 

 

Relatórios de fácil visualização

Hoje em dia, existem diversas fontes de dados para mensurar os resultados das estratégias adotadas. Com isso, aumenta o fluxo de informações e isso se reflete nos relatórios. Ao realizar o planejamento financeiro da instituição, há gestores que administram inúmeras planilhas, tornando a projeção do orçamento confusa diante de tantas colunas e linhas que devem ser analisadas.

Determinar os indicadores de desempenho otimiza a análise de performance, visto que possibilita criar parâmetros do que deve ser avaliado. No entanto, somente isso não é suficiente para agilizar a leitura dos dados. Muitas empresas estão aderindo ao uso de softwares de gestão orçamentária, já que estes possuem diversas funcionalidades, assim como relatórios de fácil visualização, com a possibilidade de filtros que facilitam a localização de informações.

É possível personalizar colunas, copiar modelos e inserir comentários e justificativas nas células numéricas. Ainda há ferramentas que realizam auditoria de valores, estimulando a governança corporativa, visto que o processo fica muito mais transparente e seguro para os gestores. E se a preocupação é com os dados que estão no Excel, saiba que há modelos que permitem copiar e colar as informações diretamente no sistema. 

 

Dashboard interativo

Imagine poder ter vários modelos de gráficos a sua disposição, com atualizações em tempo real, contendo as informações que você precisa e com um diferencial muito importante: No seu smartphone.

Não precisa imaginar, isso é realidade. Já existem aplicativos de gestão orçamentária com tecnologia de armazenamento na nuvem, que possibilita ao gestor acessar seus dados de qualquer lugar com internet, inclusive por dispositivos móveis.

Tais ferramentas oferecem um dashboard interativo, com modelos de gráficos à escolha do usuário, com a possibilidade de acompanhar instantaneamente planos de ação e o planejado X realizado do planejamento estratégico da empresa. 

 

Software de gestão orçamentária é uma grande sacada

Os benefícios de utilizar uma ferramenta desenvolvida especificamente para a gestão empresarial não param por aí. Tais aplicativos facilitam a visualização de dados na análise de DRE, na realização projeção de fluxo de caixa, projeção de cenários e Forecast.

Além disso, é possível desenvolver o planejamento de RH, realizando a projeção de folha de pagamento, como também o planejamento de investimentos e a consolidação das demonstrações contábeis. Os gestores ainda podem realizar projeção de vendas e projeção de volumes e custos, deixando o planejamento econômico da empresa ainda mais assertivo e ajustado.

Ficou interessado? Aqui no blog tem vários artigos a respeito de tais ferramentas e dicas importantes para otimizar ainda mais a gestão da sua instituição.

Leia Também

Por que o planejamento econômico é um aliado da gestão estratégica?

20/07/2021

Por que o planejamento econômico é um aliado da gestão estratégica?

O planejamento econômico é um forte aliado à gestão estratégica, mas a sua elaboração pode envolver diversas etapas e fatores que podem tornar o processo mais complexo. Com o uso de um software para planejamento orçamentário, é possível tornar o processo não apenas mais simples, como também mais eficiente. [Leia mais]

Simplifique sua gestão orçamentária

13/07/2021

Simplifique sua gestão orçamentária

Ter uma boa gestão orçamentária é fundamental para que uma empresa consiga alcançar seus objetivos e continue crescendo de forma sustentável. Portanto, o orçamento precisa estar adequado de acordo com o que é mais importante para o negócio. Afinal, um bom planejamento orçamentário pode evitar problemas de liquidez e perda de lucratividade. [Leia mais]

Dicas para elaborar um planejamento orçamentário eficiente

30/06/2021

Dicas para elaborar um planejamento orçamentário eficiente

Para que atenda às necessidades de um negócio, o planejamento orçamentário precisa ser realizado com eficiência, pois trata-se de um documento a partir do qual serão tomadas as decisões na empresa para atingir a meta traçada e auxiliar em sua manutenção e crescimento. [Leia mais]

Sobre a Allstrategy

A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.