Epidemias e desastres ambientais podem impactar a sua empresa?
Nenhuma empresa ou setor econômico está imune à crise ou alguma eventualidade que afete os negócios e, consequentemente, o planejamento orçamentário. Esses eventos acontecem rapidamente e de forma inesperada, sendo necessário que os gestores estejam constantemente atentos ao que acontece no macroambiente da empresa.
Neste começo de ano, a epidemia do COVID-19 afetou não apenas a saúde das pessoas, causando pânico e mudanças de hábitos, mas também derrubou as ações em diversas bolsas de valores ao redor do mundo, restringiu importações de produtos das áreas afetadas e até mesmo impactou o calendário e a estrutura de alguns eventos mundiais.
Embora este fato seja de escala global, existem diversos outros problemas locais e nacionais que podem afetar os negócios, de modo a desestabilizar todo o planejamento orçamentário realizado previamente, independentemente do tamanho da empresa.
Pode-se citar, por exemplo um desastre ambiental que impeça que a produção chegue aos consumidores, como o grande volume de chuva em várias cidades brasileiras, ou mudanças nas taxas nacionais de juros que afetem as exportações, diminuindo o volume de vendas, entre outros.
As empresas que são afetadas por situações externas precisam agir rapidamente, a fim de minimizar os danos e manter a gestão empresarial da forma mais estável possível. Mas não é necessário, e nem saudável, esperar que situações extremas aconteçam para que ações sejam tomadas.
Para isso, os recursos de construção de cenários econômicos (pessimistas ou otimistas, por exemplo) e a revisão periódica do orçamento são interessantes e podem trazer insights para os gestores, de modo que planos de ação possam ser antecipados e os objetivos sejam alcançados de forma satisfatória.
Para que a elaboração de cenários não se torne um processo complexo, o ideal é que o planejamento orçamentário já esteja bem estruturado. Melhor ainda se já estiver automatizado, facilitando a cópia e edição do orçamento. Assim, nenhuma informação se perde e todos os planos de ação derivados desta análise de cenários são elaborados de forma segura e transparente.
Finalmente, é necessário que os resultados da empresa sejam analisados com frequência e comparados ao planejamento financeiro, e caso seja necessário, os cenários elaborados estão a postos, podendo ser utilizados na gestão da empresa.
Leia Também
01/06/2021
Gestão orçamentária por projetos: como detalhar informações de forma eficiente
Na elaboração do planejamento orçamentário é comum utilizar centros de custo e unidades de negócio para visualizar para onde os recursos serão destinados. Porém, as possibilidades não se limitam apenas a esses modelos, principalmente quando um projeto específico necessita de detalhamento complexo. [Leia mais]
25/05/2021
5 benefícios da gestão de receitas para o setor hoteleiro
Em mercados sazonais, é importante que você esteja atento às flutuações ao longo do ano para adotar estratégias de aproveitamento das receitas. Dessa forma, é possível ajustar o planejamento de acordo com a necessidade do período. [Leia mais]
18/05/2021
Como tomar decisões seguras para o seu negócio a curto, médio e longo prazo
Tomar decisões faz parte da rotina de trabalho dos gestores. Sendo assim, é preciso estar atento aos impactos de cada escolha, sobretudo quando falamos de ações que afetarão o seu planejamento orçamentário. [Leia mais]
Sobre a Allstrategy
A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.
