Plano de ação: Entenda como um software financeiro pode ajudar nessa tarefa

Plano de ação: Entenda como um software financeiro pode ajudar nessa tarefa
Publicado em 07/06/2016 - Atualizado em 29/04/2021 | Estratégia

Plano de ação é o planejamento de ações estratégicas a serem realizadas após a coleta e análise de dados para atingir determinado objetivo. Normalmente, os planos de ação são desenvolvidos para alcançar objetivos de curto prazo, mas tem empresas que utilizam tal recurso para períodos maiores.

Os motivos para se criar um plano de ação são os mais diversos. Desde de melhorias internas, reversão de algum índice, aumento na produção ou nas vendas, para atividades em grupo, entre outros. O mais importante é o objetivo estar claro e as estratégias bem estruturadas, para que os envolvidos no projeto possam aplicar as ações e mensurá-las posteriormente.

Muitas empresas desenvolvem o escopo do plano de ação em um software de texto, para documentar o processo. Depois, utilizam outros programas para controlar atividades e prazos, para mais adiante usar outras ferramentas para mensurar.

Diferente da maioria, há instituições que estão utilizando software de planejamento financeiro para desenvolver planos de ação, concentrando em uma única ferramenta todo o processo de evolução e monitoramento, alcançando excelentes resultados com isso. 

 

Como funciona um software de planejamento orçamentário

O desafio de muitas empresas é controlar com afinco as finanças, mantendo o orçamento ajustado e transparente à diretoria. Não é à toa que muitas companhias estão introduzindo o conceito de governança corporativa nos seus processos internos e recorrendo à utilização de aplicativos de gestão orçamentária para ajudar nessa tarefa.

Atualmente, há empresas especializadas no desenvolvimento destes softwares, oferecendo soluções surpreendentes para instituições que desejam realizar o planejamento financeiro, a fim de ter o controle das despesas por meio da projeção do fluxo de caixa, por exemplo, além de outros recursos oferecidos por tais ferramentas.

Nem todos os softwares disponibilizam os mesmos recursos, portanto é necessário pesquisar aquele que melhor se encaixa nas necessidades da sua empresa. Há alguns aplicativos com armazenamento na nuvem, uma tecnologia que cresce cada vez mais devido à mobilidade e segurança que ela proporciona aos seus usuários.

Além disso, há programas com módulos de análise de performance, indicadores de desempenho, relatórios customizáveis e interativos, dashboards com diversos modelos de gráficos de fácil visualização. É possível realizar forecast, projeção de cenários, auditoria de valores e uma série de ações com as funcionalidades oferecidas pelos aplicativos. 

 

Plano de ação otimizado

Em um aplicativo de planejamento orçamentário, é possível determinar o objetivo do plano de ação, assim como as pessoas envolvidas no projeto, delegando funções e prazos. Conforme a evolução do processo, é possível visualizar o andamento do projeto, acompanhando dia a dia o desempenho do mesmo.

Também há a possibilidade de inserir comentários por parte dos integrantes do projeto, para que cada etapa fique documentada e justificativas possam ser feitas. Tudo fica registrado e visível no histórico, podendo ser facilmente acompanhado pelo administrador. Com esse recurso, fica muito mais fácil desenvolver planos de ação e monitorá-los, envolvendo todos os participantes no processo de uma maneira automatizada e segura.

Todo o processo fica concentrado em uma única ferramenta e, dependendo do plano de ação, os resultados podem ser mensurados no próprio software, visto que o mesmo também possui o módulo de planejamento estratégico

 

Quem oferece essa solução?

Tudo citado acima é muito bom e atraente, mas agora você deve estar se perguntando qual é o software que oferece tal funcionalidade. Como foi mencionado anteriormente, nem todos os aplicativos possuem as mesmas funcionalidades.

Tal módulo de plano de ação em um software de planejamento de orçamentário, é algo bem específico. O Plano é um aplicativo de gestão orçamentária e performance, com mais de 1000 funcionalidades, inclusive com o módulo de plano de ação. Sua tecnologia é inteiramente na nuvem, dispensando recursos de TI para o contratante, além da fácil integração com a maioria dos ERPs do mercado.

O software é uma excelente opção para as empresas que buscam controle de despesas, planejamento financeiro e transparência nos processos, proporcionando resultados expressivos para aqueles que o utilizam. Vale a pena pesquisar a respeito e saber um pouco mais sobre a ferramenta.

Leia Também

A importância dos relatórios gerenciais para empresas de capital aberto

05/10/2021

A importância dos relatórios gerenciais para empresas de capital aberto

Todas as empresas de capital aberto devem apresentar relatórios gerenciais em períodos trimestral e anual. Essa exigência torna os resultados mais transparentes e acessíveis, além de prevenir ações fraudulentas na bolsa. [Leia mais]

O que as métricas ESG têm a ver com o orçamento empresarial?

14/09/2021

O que as métricas ESG têm a ver com o orçamento empresarial?

As métricas ESG consideram outras iniciativas, além das tradicionais, como parâmetro de gestão de empresas. É o caso de políticas para cargos com remuneração condizente, ética e transparência na gestão orçamentária, além de questões ambientais - como emissão de gases poluentes e gestão de resíduos, por exemplo. [Leia mais]

4 dicas para CFOs apoiarem a retomada do crescimento da empresa

03/08/2021

4 dicas para CFOs apoiarem a retomada do crescimento da empresa

O momento pós-pandêmico exige muito dos profissionais da área financeira, principalmente dos CFOs, que tiveram suas habilidades exigidas ao máximo durante este período de incertezas. Em contrapartida, sua atuação foi e continua sendo muito importante para a retomada do crescimento das organizações. [Leia mais]

Sobre a Allstrategy

A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.