Plano de ação: Entenda como um software financeiro pode ajudar nessa tarefa

Plano de ação: Entenda como um software financeiro pode ajudar nessa tarefa
07/06/2016 | Estratégia

Plano de ação, como o nome mesmo já diz, é o planejamento de ações estratégicas a serem realizadas após a coleta e análise de dados. Normalmente, os planos de ação são desenvolvidos para alcançar objetivos a curto prazo, mas tem empresas que utilizam tal recurso para períodos maiores.

Os motivos para se criar um plano de ação são os mais diversos. Desde de melhorias internas, reversão de algum índice, aumento na produção ou nas vendas, para atividades em grupo, entre outros. O mais importante é o objetivo estar claro e as estratégias bem estruturadas, para que os envolvidos no projeto possam aplicar as ações e mensurá-las posteriormente.

Muitas empresas desenvolvem o escopo do plano de ação em um software de texto, para documentar o processo. Depois, utiliza outros programas para controlar atividades e prazos, para mais adiante, usar outras ferramentas para mensurar.

Diferente da maioria, tem instituições que estão utilizando software financeiro para desenvolver planos de ação, concentrando em uma única ferramenta todo o processo de evolução e monitoramento, alcançando excelentes resultados com isso. 

Como funciona um software de planejamento orçamentário

O desafio de muitas entidades empresariais é controlar com afinco as finanças, mantendo o orçamento ajustado e transparente à diretoria. Não é à toa que muitas companhias estão introduzindo o conceito de governança corporativa nos seus processos internos e recorrendo à utilização de aplicativos de gestão orçamentária para ajudar nessa tarefa.

Atualmente, há empresas especializadas no desenvolvimento de tais softwares de gestão orçamentária, oferecendo soluções surpreendentes para instituições que desejam realizar o planejamento financeiro, a fim de ter o controle das despesas por meio da projeção do fluxo de caixa, entre outros recursos oferecidos por tais ferramentas.

Nem todos os softwares disponibilizam os mesmos recursos, portanto é necessário pesquisar aquele que melhor se encaixa nas necessidades da sua empresa. Há alguns aplicativos com armazenamento na nuvem, uma tecnologia que cresce cada vez mais devido à mobilidade e segurança que ela proporciona aos seus usuários.

Além disso, há programas com módulos de análise de performance, indicadores de desempenho, relatórios customizáveis e interativos, dashboards com diversos modelos de gráficos de fácil visualização. É possível realizar forecast, projeção de cenários, auditoria de valores e uma série de ações com as funcionalidades oferecidas por tais aplicativos. 

Plano de ação otimizado

Em um aplicativo de planejamento orçamentário, é possível determinar o objetivo do plano de ação, assim como as pessoas envolvidas no projeto, delegando funções e prazos. Conforme a evolução do processo, é possível visualizar o andamento do projeto, acompanhando dia a dia o desempenho do mesmo.

Também há a possibilidade de inserir comentários por parte dos integrantes do projeto, para que cada etapa fique documentada e justificativas possam ser feitas. Tudo fica registrado e visível no histórico, podendo ser facilmente acompanhado pelo administrador. Com esse recurso, fica muito mais fácil desenvolver planos de ação e monitorá-los, envolvendo todos os participantes no processo de uma maneira automatizada e segura.

Todo o processo fica concentrado em uma única ferramenta e dependendo do plano de ação, os resultados podem ser mensurados no próprio software, visto que o mesmo também possui o módulo de indicadores de desempenho e análise de performance. 

Quem oferece essa solução?

Tudo citado acima é muito bom, atraente, mas agora você deve estar se perguntando qual é o software que oferece tal funcionalidade. Como foi mencionado anteriormente, nem todos os aplicativos possuem as mesmas funcionalidades.

Tal módulo de plano de ação em um software de planejamento de orçamentário, é algo bem específico. O Plano é um aplicativo de gestão orçamentária e performance, com mais de 800 funcionalidades, inclusive com o módulo de plano de ação. Sua tecnologia é inteiramente na nuvem, dispensando recursos de T.I para o contratante, além da fácil integração com a maioria dos ERPs do mercado.

O software é uma excelente opção para as empresas que buscam controle de despesas, planejamento financeiro e transparência nos processos, proporcionando resultados expressivos para aqueles que o utilizam. Vale a pena pesquisar a respeito e saber um pouco mais sobre a ferramenta.Quer saber mais sobre o Plano, clique aqui

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