Controle orçamentário: O poder dos relatórios automatizados

Controle orçamentário: O poder dos relatórios automatizados
Publicado em 04/10/2016 - Atualizado em 23/10/2020 | Planejamento Orçamentário

Júlia realiza o planejamento orçamentário da empresa na qual atua como controller, por meio de planilhas. Para tal, ela movimenta cerca de 20 documentos, para realizar a projeção orçamentária da instituição.

Sempre que necessita de alguma informação, Júlia precisa abrir planilha por planilha, verificar se os outros gestores alimentaram as células corretamente, conferir se as fórmulas estão funcionando e torcer para que o programa não apresente nenhum tipo de bug e comprometa o processo orçamentário como um todo.

Além de ter uma equipe numerosa para dar conta de tantas planilhas e não deixar que nada saia errado, Júlia tem dificuldade para consolidar os resultados de tantos documentos em um único demonstrativo. Em reuniões, sempre que algum membro da diretoria faz um questionamento que foge ao relatório apresentado, Júlia precisa abrir todos os documentos e isso acaba tomando mais tempo do que deveria.

O que Júlia está fazendo de errado? Na realidade, nada. Não há erro. Muitos gestores ainda utilizam planilhas para desenvolver o planejamento financeiro de empresas de diversos portes. No entanto, assim como o mercado exige profissionais multifacetados e dinâmicos, também oferece soluções que agilizam e muito a gestão financeira de instituições dos mais variados segmentos. 

 

Relatórios automatizados

Uma solução que iria otimizar e muito a gestão orçamentária da Júlia e de tantos outros profissionais de controladoria e gestão é: relatórios automatizados. Pense na maravilha que seria ter relatórios customizáveis, com filtros que selecionariam unidades, centros de custos e dados específicos, tudo em pouquíssimos segundos, podendo exportar os dados para utilizá-los em outros formatos de documentos.

Além disso, ter os relatórios ordenados dos mais recentes aos mais antigos, escolher quantos demonstrativos o gestor quer visualizar por página e ainda poder arquivar ou desarquivar relatórios anteriores. Se não bastasse, ainda poder definir quem está autorizado a acessar cada relatório, tendo toda a movimentação registrada no sistema.

Pode parecer utópico, mas estes recursos citados acima já existem e são utilizados por muitos gestores que desejam um planejamento econômico mais eficiente. 

 

Aplicativo de gestão orçamentária

Softwares de gestão orçamentária não só possuem relatórios automatizados com os recursos abordados nesse artigo, como também dashboards com diversos modelos de gráficos customizáveis, com atualizações em tempo real.

Para desenvolver o planejamento estratégico da empresa com mais assertividade, tal aplicativo possibilita a projeção de cenários, forecast, análise de performance dos indicadores de desempenho, planos de ação, análise de DRE, projeção de fluxo de caixa, entre outras funcionalidades como planejamento de RH, planejamento de vendas e muito mais. 

Há modelos com armazenamento na nuvem, que funcionam em dispositivos móveis e que possuem backup de alta disponibilidade, o que evita a perda de dados. Se sua preocupação está no investimento, fique tranquilo, pois existem aplicativos de gestão orçamentária que funcionam como SAAS, proporcionando um excelente custo-benefício.

Ficou interessado? Pesquise aqui mesmo no blog artigos que abordam o assunto e tire as suas dúvidas. É bastante vantajoso para empresas que desejam manter o budget ajustado.

Leia Também

Elaboração da DRE: Otimize sua gestão empresarial com o apoio da tecnologia

20/04/2021

Elaboração da DRE: Otimize sua gestão empresarial com o apoio da tecnologia

A análise da Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) é de suma importância para a empresa, pois acompanhar os resultados permite avaliar como foi sua evolução, fazer projeções de crescimento e então definir as diretrizes para o próximo período, sendo a tecnologia uma grande aliada. [Leia mais]

Cansado de planilhas? Transforme sua gestão com um software de planejamento

16/04/2021

Cansado de planilhas? Transforme sua gestão com um software de planejamento

É muito arriscado depender somente de planilhas para a realização de todo o planejamento orçamentário. Como resultado, podem ocorrer erros em fórmulas, perda de informações, panes e demora na consolidação do orçamento. E esses são apenas alguns dos problemas que ocorrem com certa frequência nesse tipo de sistema. [Leia mais]

Por que utilizar dashboards no acompanhamento da performance?

30/03/2021

Por que utilizar dashboards no acompanhamento da performance?

Os dashboards apresentam as informações de maneira clara e objetiva, eliminando aquela infinidade de planilhas que antes era usada. E, aliado ao drill down, garante que a análise da performance seja feita com mais agilidade, pois os dados e informações são apresentados com mais detalhes. [Leia mais]

Sobre a Allstrategy

A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.