Tudo o que queremos é que os projetos saiam conforme o planejado. Seja na vida pessoal ou profissional, o desejo é que no final das contas, tudo dê certo. No entanto, como saber se o resultado foi positivo ou não?
Afinal, muitas vezes não é somente um resultado, e sim uma soma deles que indicam se tudo está caminhando como deveria. Mensurar os resultados é indispensável para atestar a evolução da empresa. Para isso, a análise de performance do planejado x realizado é importante para verificar as métricas e ajustar o que for necessário para que a estratégia traçada seja mantida.
Não adianta realizar um excelente planejamento financeiro, se depois ele não for acompanhado de perto. Nesse artigo, vamos abordar alguns recursos utilizados por profissionais de controladoria e gestão para otimizar a análise de performance de empresas dos mais diversos segmentos.
Vamos supor que Aline é diretora financeira de uma indústria alimentícia. Depois de realizar a análise de DRE e desenvolver o planejamento orçamentário da empresa, Aline precisa realizar a análise de performance para mensurar os resultados de unidades, centros de custo e projetos.
Para isso, Aline determinou indicadores de desempenho para estabelecer dados quantitativos e qualitativos que indicarão o desempenho positivo ou negativos de fatores que impactam na evolução da empresa. Aline também pode desenvolver planos de ação para melhorar os índices desejados e atingir metas mais assertivamente.
Além disso, o forecast pode ser utilizado para revisar o orçamento empresarial e ajustar os dados para manter o que foi definido na projeção financeira. Tal revisão é realizada normalmente a cada três meses, mas varia de acordo com a empresa. No caso do rolling forecast, a revisão é realizada mensalmente e os valores são projetados no mesmo mês do período seguinte.
Com os recursos citados nesse artigo, é possível alcançar excelentes resultados na gestão orçamentária da empresa, conseguindo um melhor controle de budget e ter uma gestão inteligente de despesas. No entanto, dá para melhorar o processo orçamentário ainda mais.
Várias empresas estão aderindo ao uso de um software de gestão orçamentária para realizar o planejamento econômico e ainda realizar a análise de performance com mais agilidade, segurança e mobilidade, já que há modelos com armazenamento na nuvem.
Tais ferramentas desenvolvem o planejamento de vendas, projeção de cenários, planejamento de despesas, projeção de investimentos, além de gerar relatórios de fácil visualização e ter um dashboard com variedades de gráficos com atualizações em tempo real. Existem aplicativos que funcionam como SaaS e ainda possuem versão mobile, possibilitando o gerenciamento financeiro empresarial por dispositivos móveis.
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