O Orçamento por Atividades, também conhecido Orçamento Baseado em Atividades e ABB (Activity-Based Budgeting), é uma metodologia de planejamento financeiro que associa os custos diretamente às atividades realizadas dentro de uma organização.
Diferentemente dos métodos tradicionais, o ABB permite uma análise mais precisa dos recursos utilizados, facilitando a identificação de ineficiências e promovendo uma alocação estratégica dos recursos.
Neste artigo, exploraremos o conceito do Orçamento por Atividades, suas principais vantagens e desvantagens, o processo de implementação e como essa abordagem pode contribuir para uma gestão financeira mais eficaz e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.
Índice – Neste artigo, você confere:
O que é Orçamento por Atividades?
O Orçamento por Atividades é uma metodologia de planejamento financeiro que define os recursos necessários com base nas atividades realizadas dentro da empresa.
Em vez de seguir apenas projeções tradicionais, o ABB analisa os custos reais de cada tarefa para planejar o orçamento de forma mais precisa e estratégica.
Com ele, as atividades operacionais são mapeadas e os custos são atribuídos a elas conforme sua relevância e impacto nos objetivos do negócio. A partir disso, a empresa estrutura seu orçamento com base nas demandas reais de cada processo, otimizando a alocação de recursos e eliminando desperdícios.
Assim, esse tipo de orçamento elabora uma estrutura organizacional das atividades que são desempenhadas dentro das empresas e analisa os custos envolvidos nelas. De acordo com a estratégia, ele define quais valores ficam disponíveis para cada atividade.
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Qual a importância do Orçamento por Atividades?
Embora não substitua modelos tradicionais de orçamento, o Orçamento Baseado por Atividades se destaca como uma ferramenta estratégica para empresas que buscam mais controle e precisão na gestão de custos. Isso porque ele tem papel complementar, oferecendo uma visão mais aprofundada dos gastos operacionais.
Ao detalhar os custos associados a maquinários, insumos, mão de obra e demais recursos, ele conecta o orçamento às operações, permitindo às gestões compreender quais atividades geram mais despesas e/ou entregam mais valor.
Dessa forma, esse tipo de orçamento ajuda a reduzir desperdícios e gastos desnecessários, a identificar gargalos na operação e a alocação de recursos baseadas da performance das atividades envolvidas nos processos. Além disso, fortalece o alinhamento entre planejamento e os objetivos estratégicos e financeiros da empresa.
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Para quais empresas o Orçamento por Atividade é indicado
O ABB é indicado para empresas de médio e grande porte, com operações complexas e que contam com uma ampla cartela de produtos e/ou serviços.
Isso porque ele exige detalhamento complexo na identificação de atividades, além de recursos e centros de custos. Nesse contexto, ele também necessita do apoio de ferramentas tecnológicas e de uma equipe qualificada e preparada para lidar e manter sua complexidade.
Embora empresas de menor porte possam utilizar a metodologia, é preciso ter um nível de maturidade financeira e ferramentas adequadas para a execução e análise de dados.
Qual a diferença para entre Orçamento por Atividades e tradicional?
Ao contrário do orçamento tradicional, que utiliza dados históricos para projetar receitas e despesas do próximo período, o Orçamento por Atividades adota uma abordagem mais estratégica e considerando o presente.
Além disso, enquanto os modelos convencionais apenas ajustam as despesas passadas, muitas vezes sem questionar a real necessidade, o ABB analisa as atividades essenciais da empresa, estima os recursos necessários para sua execução e define o orçamento com base nesse mapeamento.
Portanto, ele se destaca por promover maior controle de custos, eficiência operacional e previsibilidade financeira, o que o torno uma alternativa mais moderna e com foco em performance.
Vantagens e desvantagens do Orçamento por Atividades
O Orçamento por Atividades se destaca por proporcionar uma visão mais precisa e estratégica dos custos operacionais. Com isso, o orçamento se torna mais eficiente e alinhado com a realidade e objetivos da empresa.
Nesse contexto, suas principais vantagens são:
Alocação assertiva de recursos
Esse tipo de orçamento associa atividades e seus custos, evitando rateios arbitrários e proporcionando uma visão mais realista dos gastos empresariais.
Identificação de atividades sem valor agregado
Ao analisar todas as atividades, o ABB permite identificar e eliminar processos que não contribuem para os objetivos estratégicos e financeiros, ajudando a reduzir desperdícios e otimizando recursos.
Competitividade no mercado
Com a eficiência de alocação de recursos, a redução de custos abre a oportunidade de trabalhar com preços mais competitivos no mercado.
Tomada de decisões mais assertivas
Com dados detalhados sobre o caminho dos recursos por atividade, as gestões tomam decisões mais orientadas e racionais, dando preferência para áreas que trazem retornos para o desempenho de toda a organização.
Diminui custos das atividades
Por fim, o Orçamento por Atividades permite o reconhecimento dos custos de cada atividade, o que possibilita diminuir valores excessivos ou melhorar as causas para esses custos e assim trabalhar para diminuí-las.
Alinhamento estratégico
Por fim, o ABB confere o alinhamento entre orçamento e os objetivos estratégicos da empresa, aperfeiçoando o repasse de recursos para áreas de impacto.
Desvantagens do Orçamento por Atividades
Custo elevado
Como demanda investimentos em treinamento, sistemas e reestruturação de diversos processos dentro da empresa, o orçamento pode ser um obstáculo para empresas com recursos apertados.
Complexidade na implementação
O processo de identificação das atividades e de associar os custos de cada uma delas é complexo e demanda tempo, especialmente em empresas que possuem diversos formatos de operação.
Além disso, essa transição pode trazer resistências internas caso não haja conscientização de sua importância e benefícios dessa mudança.
Envolvimento de diversos níveis de gestão
Outro ponto, o Orçamento Baseado por Atividades demanda o envolvimento de gestões superiores, o que pode tornar o processo mais burocrático e lento.
Foco em metas de curto prazo
Por fim, esse tipo de orçamento é voltado para metas e objetivos a curto prazo. Portanto, caso a empresa demande um planejamento estratégico de longo prazo, pode não ser a melhor opção.
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Como o Orçamento por Atividades é realizado?
O ideal é que a empresa tenha um(a) controller do projeto, pois é esse(a) profissional que irá dialogar e obter informações dos gestores de cada departamento para conseguir montar a matriz de atividades.
As gestões, por sua vez, precisam informar quais etapas serão essenciais para cumprir os objetivos orçamentários, quais são os recursos empregados nessas atividades e os seus custos, além de apresentar como essas atividades impactam a empresa.
Com as informações obtidas, o(a) responsável pelo ABB segue as seguintes etapas:
- Identifique os custos de cada atividade dos departamentos da empresa e os fatores que influenciam esses custos.
- Determine o custo por unidade de atividade para entender o impacto de cada uma.
- Elabore uma matriz de atividades com base nos dados coletados, liste suas atividades, custos associados e frequência de execução.
- Faça a projeção de volumes e estimativas das atividades e projete o volume de vendas ou produção. Feito isso, estime a quantidade de cada atividade necessária para alcançá-los.
- Construa o orçamento baseado em atividades utilizando as informações captadas anteriormente e aloque recursos para cada uma delas.
É preciso reforçar que a capacitação da equipe é fundamental para não apenas executá-lo, mas também entender seu papel e importância para a empresa. Dessa forma, o orçamento se tornará mais assertivo e eficaz.
Além disso, o monitoramento constante é essencial para ajustes e recalcular a rota e fazer ajustes caso seja necessário. Assim, sua equipe identifica desvios e ajusta processos.
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A tecnologia como apoio no Orçamento por Atividades
Integrar tecnologia ao processo orçamentário é fundamental para garantir mais agilidade, precisão e segurança na tomada de decisões.
Isso vale especialmente para metodologias como o Orçamento por Atividades, que exigem alto nível de detalhamento e controle.
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