Gerenciamento Matricial de Despesas e Orçamento Base Zero são duas metodologias que, quando trabalhadas em conjunto, podem melhorar a gestão orçamentária de uma empresa.
A Gestão Orçamentária de Base Incremental, também conhecida como tradicional, tem papel fundamental no gerenciamento orçamentário e financeira de uma organização. No entanto, ela tem algumas limitações quando se trata de promover a redução de gastos por meio do aumento da eficiência operacional e administrativa.
Nesse contexto, a combinação do Orçamento Base Zero com o Orçamento Matricial pode proporcionar um controle mais efetivo de todos os gastos, além de permitir uma avaliação completa de cada despesa.
Assim, a empresa analisar se o gasto é realmente necessário, se existem maneiras melhores de realizar esse processo, se há fornecedores substitutos e se os gastos estão alinhados com o planejamento estratégico.
Ao longo do artigo, você verá como essas duas ferramentas podem transformar a gestão orçamentária da sua empresa.
Índice – Neste artigo, você verá:
- O que é Orçamento Base Zero?
- O que é Orçamento Matricial?
- Diferença entre OBZ e GMD
- Por que utilizar o Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial de forma combinada?
- FAQ
O que é Orçamento Base Zero?
O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma metodologia orçamentária que exige a justificativa de todas as despesas são justificadas, com a intenção de iniciar o OBZ, ao invés de utilizar o cada ciclo orçamentário parte de uma base zero.
Dessa forma, os gestores analisam cada gasto com base na sua real necessidade e na sua contribuição para os objetivos da empresa.
Como resultado, a organização identifica e elimina despesas desnecessárias e fortalece o controle financeiro.
Leia mais: Orçamento Base Zero: vantagens e dicas para reduzir despesas
O que é Orçamento Matricial?
Por outro lado, o Orçamento Matricial, também conhecido como Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), é uma metodologia focada no planejamento e controle orçamentário. Sua intenção é analisar e gerir as despesas e receitas pela visão cruzada de entidades e pacotes.
Os pacotes referem-se aos grupos de receitas, despesas, custos ou investimentos da empresa.Por outro lado, são consideradas as subdivisões da empresa (físicas ou virtuais), como unidades de negócios, departamentos ou centros de custos.
Leia mais: Orçamento Matricial: Entenda os benefícios para sua empresa
Diferença entre Orçamento Base Zero e Gestão Matricial de Despesas
Embora o Orçamento Base Zero e o Gerenciamento Matricial de Despesas tenham objetivos complementares, cada metodologia possui características específicas
Abaixo, você confere uma tabela para visualizar e entender as principais diferenças entre esses dois modelos de gestão orçamentária.
| Critério | Orçamento Base Zero (OBZ) | Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) |
| Objetivo principal | Revisar e justificar todas as despesas a cada ciclo orçamentário | Monitorar e controlar despesas por diferentes dimensões da organização |
| Lógica de construção | Parte do princípio de que nenhuma despesa está automaticamente aprovada | Analisa despesas por cruzamento de pacotes de gastos e entidades responsáveis |
| Foco da metodologia | Justificação e priorização de gastos | Governança e controle contínuo das despesas |
| Momento de aplicação | Principalmente na fase de planejamento orçamentário | Durante planejamento e acompanhamento do orçamento |
| Estrutura de análise | Avaliação detalhada de cada atividade e custo | Estrutura matricial com gestores de pacotes e gestores de entidades |
| Responsabilidade | Gestores justificam as despesas de suas áreas | Responsabilidade compartilhada entre gestores funcionais e responsáveis pelos pacotes |
| Benefício principal | Eliminar gastos desnecessários e aumentar eficiência | Aumentar transparência, controle e disciplina orçamentária |
| Grau de detalhamento | Muito alto na justificativa de cada gasto | Alto na análise e acompanhamento das despesas |
| Resultado esperado | Redução de custos e melhor alocação de recursos | Maior controle e governança sobre os gastos |
Por que utilizar o Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial de forma combinada?
Há diferentes tipos de orçamentos empresariais, cada um com seu foco. Quando a intenção da empresa é utilizar a gestão orçamentária para reduzir gastos, custos e despesas, sem impactar de forma negativa na qualidade dos serviços, o Orçamento de Base Zero combinado ao Orçamento Matricial é uma excelente alternativa.
Portanto, a combinação de ambas as estratégias deve potencializar as vantagens, que passam a ser:
- Melhora na produtividade;
- Detalhamento e justificativa de todos os gastos;
- Maior envolvimento dos gestores no processo orçamentário;
- Redução de desperdícios;
- Controle duplicado dos gastos;
- Melhor alocação de recursos;
- Maior flexibilidade.
FAQ
O que é gerenciamento matricial de despesas?
O Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) é uma metodologia de gestão orçamentária que controla os gastos da empresa por meio do cruzamento entre pacotes de despesas e áreas ou unidades do negócio.
O que caracteriza o método de orçamento base zero?
O Orçamento Base Zero (OBZ) é um modelo de planejamento financeiro no qual todas as despesas precisam ser justificadas a cada novo ciclo orçamentário. Diferente do orçamento tradicional, ele não parte do histórico de gastos, mas da análise da real necessidade de cada atividade.
Como fazer um orçamento base zero?
Para fazer um orçamento base zero, a empresa deve identificar todas as atividades e justificar os recursos necessários para cada uma delas. Após essa análise, os gastos são avaliados, priorizados e aprovados conforme sua importância para os objetivos estratégicos do negócio.
Como fazer o GMD?
Para fazer o Gerenciamento Matricial de Despesas, a empresa deve organizar os gastos em pacotes de despesas e cruzá-los com áreas ou unidades da empresa. Cada pacote passa a ter um responsável pelo controle e análise dos gastos, o que aumenta a transparência e facilita o acompanhamento e a redução de despesas.
