Os erros no planejamento orçamentário podem acarretar em algumas dificuldades. Por isso, no final do ano, as empresas se reúnem para o desenvolver o planejamento orçamentário do ano seguinte e esse processo torna necessário tomar alguns cuidados.
No artigo a seguir, você irá conferir quais os erros mais comuns no processo de construção do planejamento orçamentário, como prevenir e identificar de forma antecipada!
Índice – Neste artigo, você verá:
Poucas empresas desconsideram a importância da cultura orçamentária atualmente. Isso porque seguir o proposto no planejamento orçamentário reflete diretamente no crescimento financeiro da companhia e em como ela é vista.
Seja ao conquistar objetivos, atingir metas ou evitar gastos excessivos, o planejamento orçamentário traça o caminho que deverá ser seguido dentro de determinado período, o que a torna uma ferramenta vital para o controle das entradas e saídas de recursos financeiros.
Tendo isso em mente, o planejamento orçamentário vai contribuir com uma série de benefícios para o seu negócio. Entre eles estão:
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Erros podem ser causados por falta de experiência, atenção ou negligência, mas independente disso, eles podem prejudicar, em algum grau, a evolução das metas. Portanto, conhecer quais são os principais processos de um planejamento ajudará a evitá-los.
A seguir, você confere alguns dos erros mais comuns e recorrentes nas empresas:
Como dito, grande parte das empresas compreendem o valor da cultura orçamentária e, consequentemente, do planejamento orçamentário para o seu negócio. Contudo, alguns empresários e gestores não costumam aplicá-lo ou desconsideram etapas importantes.
O planejamento orçamentário é considerado um elemento básico e vital para qualquer empresa. Afinal, ele contempla a projeção de cenários, o acompanhamento de previsto e realizado e possibilita a visualização retornos dos investidos.
Portanto, sem esse recurso, as empresas ficam sem rumo por não terem metas e entendimento do que fazer para alcançá-las, gerando gastos desnecessários que podem resultar em problemas financeiros de curto, médio e longo prazo.
Além disso, a empresa dificilmente saberá reagir diante de imprevistos e as decisões nesses momentos podem não ser a melhores.
Um dos erros mais comuns no planejamento orçamentário é não utilizar dados reais e atualizados sobre a situação financeira atual da empresa. Isso pode decorrer por informações irregulares anteriores, falta de atenção ou negligência por medo de enfrentar a situação e não saber como proceder.
Independente do que aconteça, usar dados irreais para projetar cenários otimistas irá transformar o planejamento orçamentário e as finanças da empresa em uma grande bola de neve.
Portanto, vemos que um dos grandes benefícios desse processo é ter acesso aos dados que traduzem o verdadeiro quadro financeiro de um negócio perante o mercado e o cenário econômico.
Outro erro bastante comum é não realizar o devido acompanhamento do planejamento orçamentário. Ele não deve ser feito e deixado de lado até surgir necessidade de consultá-lo.
O planejamento orçamentário estático acaba sendo um esforço quase sem retorno para a empresa. Diversos fatores, inclusive externos, podem obrigar uma gestão a reavaliar o planejamento feito.
Os gestores, portanto, precisam acompanhá-lo de perto para verificar como está o alinhamento da empresa em relação ao que foi planejado. Se algo estiver fora de sintonia, então é hora de agir, revê-lo e fazer os ajustes necessários.
A partir de agosto, é comum que as empresas comecem todo o processo de planejamento para o ano seguinte. O tempo é um detalhe essencial para avaliar o ano vigente, comparar com anos anteriores e, então, construir as análises mirando no futuro.
Outro erro é o famoso “deixar tudo para última hora” e fazer um planejamento raso, com poucos dados. O indicado é iniciar o processo o quanto antes para que, até dezembro, tudo esteja alinhado e preparado para iniciar o novo ano.
Erros no processo de estruturação do planejamento orçamentário podem ser evitados tendo a tecnologia como aliada. Contudo, é imprescindível que o time envolvido tenha domínio da ferramenta utilizada no processo para que todos os benefícios da automatização sejam aproveitados.
Devido ao grande volume de dados e informações, cuja análises demandam precisão e assertividade, o auxílio da tecnologia é a melhor forma de otimizar e descomplicar seu planejamento orçamentário.
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