Saiba como usar forecast no orçamento empresarial

Saiba como usar forecast no orçamento empresarial
Publicado em 19/10/2017 - Atualizado em 07/04/2021 | Planejamento Orçamentário

Para os profissionais de controladoria e gestão, o forecast é um termo bastante conhecido. Muito utilizado por empresas dos mais diversos segmentos, tal recurso permite a revisão do planejado x realizado, para que o orçamento empresarial fique ajustado ao determinado no planejamento financeiro.

Em determinada época do ano, mais especificamente em meados de Setembro e Outubro, a grande maioria das companhias realizam a projeção orçamentária e com isso, o termo forecast fica em evidência e desperta o interesse dos gestores financeiros.

Você realiza forecast no processo orçamentário da sua empresa? Ainda tem dúvidas sobre esse recurso? Para abordar o tema de forma clara e simplificada, vamos explicar nesse artigo como funciona o forecast e qual a melhor maneira de aplicar na sua empresa.

 

O que é forecast?

Se você pesquisar no Google sobre forecast, a primeira referência que você irá encontrar será sobre previsão do tempo. Isso porque tal termo, oriundo da língua inglesa, significa “previsão”. Já os gestores financeiros utilizam o recurso para realizar uma revisão no orçamento, conferindo se houveram desvios nos valores de cada mês realizado, ajustando-o nos meses planejados para que se mantenha dentro do que foi estipulado.

Normalmente, o forecast é realizado a cada três meses. Se foi determinado um orçamento de R$15.000 para cada mês, mas no mês de Março fechou em R$17.000 e em Abril R$16.500, logo os valores dos próximos meses deverão ser ajustados para manter o resultado total acertado no planejamento financeiro.

 

Como otimizar a realização do forecast?

Enquanto algumas empresas realizam o orçamento empresarial por meio de planilhas, inclusive o forecast, outras automatizaram o processo orçamentário a fim de obter mais segurança, transparência e rapidez na gestão financeira.

O software de gestão orçamentária auxilia no desenvolvimento do planejamento econômico da corporação, otimizando a projeção de folha de pagamento, vendas, investimento, projeção de cenários, análise de DRE, GMD, entre outros.

Com tal ferramenta, é possível realizar o forecast de maneira muito mais rápida e segura, e ainda criar modelos de despesas e receitas, realizar análise de performance, consolidação de resultados e muito mais.

O gestor tem acesso a relatórios simplificados e a dashboards com diversos tipos de gráficos. Pode determinar os usuários autorizados e tem toda a movimentação registrada e armazenada em backup de alta disponibilidade. E se o software possuir armazenamento na nuvem e funcionar como SAAS, o investimento no mesmo fica bem reduzido. Vale a pena pesquisar a respeito.

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