Contar com um bom software de controladoria torna os processos desse setor mais ágeis, integrados e assertivos. Hoje, é indispensável utilizar soluções tecnológicas para que as empresas se mantenham competitivas, organizadas e orientadas por dados.
Neste guia completo, você vai entender o que é um software de controladoria, seus principais benefícios e como escolher a ferramenta ideal. Além disso, verá por que o AllStrategy Plano é a solução certa para transformar a gestão orçamentária da sua empresa.
Índice – Neste artigo, você confere:
O que é software de controladoria e por que a sua empresa precisa de um?
Um software de controladoria é uma plataforma digital que centraliza e automatiza os processos financeiros relacionados ao planejamento, execução, acompanhamento e análise de resultados do negócio.
Com ele, as áreas de controladoria e tesouraria passam a atuar de forma integrada, o que facilita a comunicação, reduz erros manuais e aumenta a eficiência operacional.
Dessa forma, a empresa passa a contar com uma visão consolidada e confiável, que entrega dados em tempo real e acelera a tomada de decisões estratégicas.
Principais benefícios do software de controladoria na gestão financeira
A adoção de um sistema de controladoria tem como principal objetivo elevar a qualidade das operações financeiras e otimizar o papel estratégico do setor dentro da empresa.
Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Planejamento orçamentário mais assertivo;
- Controle e comparação entre orçado e realizado;
- Análises detalhadas com dashboards e relatórios personalizados;
- Centralização de informações em tempo real;
- Redução de erros e retrabalhos.
Além disso, os ganhos vão além da produtividade. Uma ferramenta bem implementada aumenta a confiabilidade das informações, melhora a governança corporativa e fortalece a atuação da controladoria como parceira estratégica da gestão.
Software de controladoria x planilha financeira: qual a melhor opção?
As planilhas são práticas, fáceis de familiarizar e surgem como uma opção sem grandes investimentos. No entanto, são ferramentas com limitações e maior suscetibilidade a erros, dificuldade de integração e comunicação entre outras áreas, além da ausência de automações de cálculos e consolidações e risco de perda de informações.
Por outro lado, um software de controladoria oferece segurança, automação e integração com outros departamentos e sistemas, como ERPs e plataformas de tesouraria. Isso garante mais eficiência, precisão e confiabilidade na gestão financeira.
Além disso, o software se adapta ao crescimento da empresa, acompanhando o aumento da complexidade dos processos e a demanda por dados estratégicos.
Leia também: Cansado de planilhas? Transforme sua gestão com um software de planejamento.
ERP e softwares de controladoria: entenda as diferenças
Apesar de ambos apoiarem a gestão empresarial, ERP e software de controladoria têm funções diferentes e complementares.
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema abrangente, voltado para o registro e controle operacional da empresa, como compras, vendas, estoque e contabilidade.
Por outro lado, o software de controladoria é especializado na gestão orçamentária e estratégica, permitindo:
- Comparações entre orçado e realizado;
- Projeções financeiras e cenários;
- Análises de desempenho e rentabilidade.
Em conjunto, eles formam um ecossistema completo. Portanto, enquanto o ERP garante a execução operacional, o software de controladoria oferece inteligência e previsibilidade para o processo de tomada de decisão.
Leia também: ERP ou Software de gestão orçamentária? Tenha os dois!
Vantagens financeiras de usar um software de controladoria
Um sistema moderno de controladoria se adapta à realidade da sua empresa e permite que o time financeiro dedique mais tempo à análise e à estratégia, em vez de tarefas repetitivas.
Entre as principais vantagens financeiras, destacam-se:
- Redução de custos operacionais, graças à automação de processos.
- Decisões mais rápidas, com dados em tempo real.
- Previsibilidade, essencial para planejar investimentos e mitigar riscos.
- Eficiência no acompanhamento de metas e indicadores.
Dessa forma, a empresa ganha maior controle sobre os resultados e melhor alinhamento entre orçamento e estratégia.
Como escolher o melhor software de controladoria para sua empresa
Ao avaliar as opções disponíveis, é fundamental considerar se o software oferece os seguintes recursos e características:
1. Funcionalidades completas
O sistema deve contemplar módulos de gestão orçamentária, controle de orçado x realizado, relatórios personalizados e integração com outros sistemas da empresa.
2. Dashboards intuitivos
Painéis interativos são essenciais para que os dados sejam analisados com profundidade e clareza. Busque ferramentas que consolidem informações de vendas, compras, estoque e CRM.
3. Previsibilidade e projeções
Além disso, o software ideal precisa permitir simulações de cenários com agilidade e precisão, apresentando resultados em tempo real para apoiar decisões estratégicas.
4. Facilidade de uso
A plataforma deve ter uma interface intuitiva e acessível, garantindo a adesão da equipe sem longos treinamentos.
5. Escalabilidade
Por fim, é essencial avaliar se a solução acompanhará o crescimento da empresa e suas novas demandas operacionais e estratégicas.
Leia também: Como a controladoria pode melhorar a gestão de uma empresa.
O melhor software de controladoria do mercado
Mais do que buscar “o melhor software”, é importante entender o diferencial de cada opção.
O AllStrategy Plano, por exemplo, transforma a controladoria em um hub estratégico para o planejamento e a gestão orçamentária.
Reconhecido como um dos softwares mais completos do mercado, o AllStrategy Plano acelera o planejamento financeiro em até 4 vezes, alcançando 98% de assertividade e automação total dos processos.
Além disso, conta com integração segura e ágil com os principais ERPs, consolidando informações de diversos módulos em um ambiente único e confiável. Tudo isso com implantação remota rápida, usuários ilimitados e suporte consultivo dedicado.
Portanto, um bom software de controladoria transforma o processo orçamentário em um ciclo estratégico, preditivo e contínuo, totalmente adaptado às necessidades da sua empresa.
Conheça alguns cases de sucesso da AllStrategy
Veja na prática como empresas de diferentes segmentos transformaram sua controladoria com o AllStrategy Plano.
New Max Industrial
Com mais de 30 anos de atuação no setor alimentício e presença em toda a América do Sul, a New Max Industrial é referência na fabricação de ingredientes, aditivos e corantes naturais, atendendo grandes nomes do mercado e desenvolvendo fórmulas personalizadas.
No fim de 2023, a empresa iniciou um processo de modernização financeira, liderado por Daniel Moreira, Analista de Planejamento, que identificou a necessidade de substituir o processo orçamentário manual, composto por mais de 100 planilhas, por uma solução automatizada e integrada.
A escolha pelo AllStrategy Plano trouxe ganhos imediatos:
- Automação do orçamento e eliminação de processos manuais.
- Agilidade na consolidação financeira, cruzando centros de custo e contas contábeis.
- Geração rápida de relatórios e DREs, fortalecendo a análise orçado x realizado.
- Autonomia para os usuários, com acessos individuais e fluxo de informações mais ágil.
Hoje, a New Max Industrial vive uma nova fase de gestão mais estratégica e previsível, com decisões baseadas em dados confiáveis e processos automatizados, um passo decisivo rumo à eficiência e ao crescimento sustentável.
TAM
Com 60 anos de atuação em fretamento, venda, manutenção de aeronaves e treinamentos, a TAM Aviação Executiva enfrentava dificuldades no acompanhamento orçamentário, que ainda dependia de planilhas manuais, pouco práticas e suscetíveis a erros.
A parceria com a AllStrategy, que já dura mais de uma década, permitiu automatizar o orçamento e centralizar processos estratégicos, trazendo benefícios diretos para gestores e equipes envolvidas.
Com a implementação do AllStrategy Plano, a TAM conquistou:
- Acompanhamento ágil do orçamento por meio de dashboards.
- Automação de consolidações e processos financeiros, economizando tempo e reduzindo erros.
- Expansão para novos módulos, como fluxo de caixa, indicadores de desempenho e planos de ação, aumentando o controle e a eficiência.
- Mais velocidade e performance, acelerando o planejamento financeiro.
A TAM Aviação Executiva é um exemplo de como tecnologia, automação e relacionamento estratégico transformam a gestão financeira, oferecendo precisão, agilidade e suporte à tomada de decisões estratégicas.
FAQ
1. Qual é a diferença entre software de controladoria e ERP?
Enquanto o ERP (Enterprise Resource Planning) registra as operações diárias da empresa, como compras, vendas e contabilidade, o software de controladoria foca na gestão orçamentária e estratégica, permitindo comparações entre orçado e realizado, projeções financeiras e análises de rentabilidade.
Portanto, os dois sistemas são complementares e, quando integrados, tornam a gestão empresarial mais completa e eficiente.
2. Por que substituir as planilhas por um software de controladoria?
As planilhas são limitadas, sujeitas a erros e não permitem integrações automatizadas. Por outro lado, o software de controladoria oferece segurança, automação e integração com ERPs e sistemas financeiros, garantindo mais confiabilidade e velocidade na análise dos dados e tomadas de decisão.
3. O software de controladoria é indicado apenas para grandes empresas?
Não. Embora seja essencial em empresas de médio e grande porte, o software de controladoria também traz ganhos significativos para negócios em expansão que precisam de organização financeira, previsibilidade e controle orçamentário.
4. Como um software de controladoria pode gerar economia?
Ao automatizar tarefas repetitivas e reduzir erros manuais, o software diminui custos operacionais, aumenta a produtividade da equipe e melhora a eficiência no acompanhamento de metas e indicadores, evitando desperdícios e retrabalhos.
5. Qual é o diferencial do AllStrategy Plano em relação a outros softwares?
O AllStrategy Plano é reconhecido por sua flexibilidade, automação total dos processos e assertividade de até 98% no planejamento financeiro.
Dessa forma, ele permite acelerar o planejamento em até 4 vezes, oferece usuários ilimitados, integra-se facilmente aos ERPs e transforma a controladoria em um hub estratégico de gestão e resultados.
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Como vimos, em um cenário cada vez mais competitivo. Portanto, adotar um software de controladoria é uma decisão estratégica que gera eficiência, transparência e governança.
O AllStrategy Plano é a solução ideal para quem busca automação, integração e precisão na gestão orçamentária. Dessa forma, a controladoria de sua empresa deixa de apenas registrar resultados e passa a construir o futuro financeiro da empresa com dados e estratégia.
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