O planejamento estratégico empresarial é um dos pilares da gestão financeira moderna. É ele que orienta as decisões, define metas e garante que cada área da empresa caminhe na mesma direção.
Porém, quando o assunto é transformar estratégia em resultados concretos, a controladoria tem um papel essencial, e também um grande desafio: manter o orçamento ajustado e o desempenho alinhado às metas.
Como exemplo dessa complexidade, vamos entender o caso de Valentina, gerente de controladoria de uma indústria de fertilizantes.
Anualmente, ela e a diretoria decidem o orçamento empresarial que será utilizado por unidades e centros de custo. Apesar de alinhar as metas e objetivos na projeção orçamentária, Valentina tem dificuldades em manter o budget ajustado.
Nesse contexto, podemos perceber o quão importante é desenvolver um planejamento orçamentário eficiente para controlar as finanças e ainda alcançar os objetivos almejados. Porém, com algumas ações pontuais, é possível ter o controle do budget de forma eficaz, com muito mais mobilidade e transparência.
Esse é o ponto em que o planejamento estratégico se torna um verdadeiro aliado da controladoria. Ao conectar metas estratégicas a indicadores financeiros, custos e despesas, as gestões passam a ter uma visão completa da performance organizacional e, com o apoio da tecnologia, pode transformar dados em decisões assertivas, em tempo real.
Por isso, neste artigo, você verá a importância de adotar o planejamento estratégico em sua empresa e o papel da controladoria nesse processo. Continue a leitura!
Índice – Neste artigo, você confere:
O papel da controladoria no planejamento estratégico
A controladoria tem papel fundamental em transformar o planejamento estratégico em ações concretas. É ela quem conecta as decisões da diretoria às metas financeiras e operacionais, garantindo que a estratégia se reflita nos resultados.
Ao traduzir objetivos em indicadores, projeções e análises, a controladoria possibilita acompanhar o desempenho em tempo real, antecipar cenários e corrigir desvios entre o planejado e o realizado.
Esse cenário é possível com o apoio de softwares de gestão orçamentária, tornando o processo mais ágil e confiável, além de permitir revisar previsões e realinhar estratégias de forma contínua.
Assim, o planejamento deixa de ser um exercício pontual e passa a ser um ciclo permanente de gestão e performance, no qual a controladoria atua como protagonista.
De olho nos custos e despesas
No caso de Valentina, como se trata de uma indústria, é necessário realizar a projeção de volumes e custos para planejar custos de matéria-prima, avaliar o volume x custo do produto para determinar o estoque, projetar a produção com o índice de vendas e assim por diante. Dessa forma, ela consegue adequar o orçamento com um controle maior das despesas.
E por falar em despesas, a folha de pagamento requer atenção especial. Afinal, ela pode representar até 80% das despesas da empresa. Portanto, para realizar o planejamento estratégico coeso, é essencial realizar o planejamento de RH, fazendo a projeção da folha de pagamento para programar contratações e demissões, assim como bonificações, encargos, férias, 13º salário, dissídio coletivo e todas as despesas comuns ao setor.
As vendas, por sua vez, costumam ser o principal responsável pelo faturamento da empresa, mas também podem gerar despesas que comprometem o caixa. Com o planejamento de vendas, é possível determinar os produtos que continuarão à venda, quais serão retirados e quais entrarão no mercado, sempre alinhando metas comerciais às expectativas da diretoria.
Essa visão integrada é o que torna o planejamento estratégico empresarial mais eficiente: cada área contribui com dados concretos, e a controladoria atua como guardiã da coerência entre os números e os objetivos do negócio.
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Tecnologia no planejamento estratégico: o diferencial da controladoria moderna
Para otimizar o planejamento estratégico empresarial, as gestões podem determinar indicadores de desempenho (KPIs) que auxiliam na avaliação dos resultados da empresa. E quando esses indicadores são acompanhados de forma contínua, é possível identificar pontos de melhoria e desenvolver planos de ação com equipe, prazos e responsáveis definidos, tudo com transparência e agilidade.
É aí que a tecnologia se torna indispensável do processo de planejamento estratégico!
Softwares de gestão orçamentária e financeira permitem que as empresas centralizem o planejamento estratégico e orçamentário em um único ambiente digital. Com eles, é possível:
- Desenvolver o planejamento financeiro com projeção de fluxo de caixa, simulação de cenários e forecast;
- Analisar o planejado x realizado por meio de relatórios customizáveis e dashboards interativos;
- Acompanhar indicadores estratégicos em tempo real, integrando dados de diferentes áreas;
- Registrar e aprovar movimentações com segurança e rastreabilidade, graças ao armazenamento em nuvem, proporcionando acesso aos dados de qualquer lugar.
Essas funcionalidades proporcionam mobilidade, transparência e controle, e transformam o papel da controladoria, que passa de uma área operacional para uma área estratégica e preditiva, capaz de antecipar resultados e propor ações corretivas com base em dados concretos.
Os benefícios de integrar tecnologia e planejamento estratégico
Empresas que fazem uso de ferramentas tecnológicas na gestão orçamentária e planejamento estratégico têm ganhos como:
- Redução de erros manuais e retrabalho em planilhas;
- Alinhamento entre metas e resultados, com visão integrada por unidade, centro de custo ou área;
- Tomada de decisão mais ágil, com informações em tempo real;
- Aumento do engajamento das áreas envolvidas no processo orçamentário;
- Aprimoramento da governança corporativa, com mais segurança e controle sobre os dados financeiros.
Além disso, a tecnologia amplia a capacidade analítica da controladoria, permitindo simular cenários e antecipar impactos financeiros antes que eles aconteçam, algo essencial em tempos de alta competitividade e mudanças econômicas constantes.
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Conheça o AllStrategy Plano
O sucesso de um planejamento estratégico depende de clareza, integração e acompanhamento constante. E é exatamente nesse ponto que a tecnologia se torna uma aliada essencial.
Com o AllStrategy Plano, software pensado nas necessidades da controladoria, sua empresa transforma o planejamento estratégico em um processo contínuo e colaborativo.
A plataforma permite definir objetivos, metas e indicadores, acompanhar a execução em tempo real e integrar o planejamento orçamentário à estratégia, garantindo que cada decisão esteja alinhada aos resultados esperados.
Além de centralizar as informações em um único sistema, o AllStrategy Plano oferece análises precisas, dashboards interativos e projeções automáticas, facilitando o monitoramento de performance e o ajuste de rotas sempre que necessário.
Mais do que uma ferramenta, o AllStrategy Plano é um parceiro na gestão estratégica, ajudando controladores e gestores a direcionarem o negócio com base em dados, eficiência e visão de futuro.
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