O fechamento contábil é um elemento de extrema importância dentro da área financeira de uma empresa.
Ele organiza todas as movimentações registradas em determinado período, assegura a confiabilidade dos números e sustenta decisões estratégicas. Além disso, garante o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias.
Neste artigo, você confere o que é, além de um guia completo sobre sua importância e um passo a passo prático de aplicar em sua empresa. Continue a leitura!
Índice – Neste artigo, você confere:
- O que é fechamento contábil?
- A importância do fechamento contábil para as empresas
- Principais desafios do fechamento contábil manual
- Como a automação melhora o fechamento contábil
- Passo a passo do fechamento contábil
- Como funciona a implantação de um sistema de gestão financeira
- FAQ
O que é fechamento contábil?
O fechamento contábil é o processo de consolidação das informações financeiras e operacionais de um período específico, normalmente mensal ou anual. Seu objetivo é assegurar que as demonstrações contábeis representem a realidade da empresa.
Portanto, na prática, o fechamento envolve a revisão de lançamentos, conciliação de contas, apuração de resultados e elaboração de demonstrativos como o balanço patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Esse processo garante consistência entre dados operacionais, contábeis e financeiros.
Leia também: DRE Contábil: saiba como analisar o Lucro Real da sua empresa
A importância do fechamento contábil para as empresas
Um fechamento contábil bem executado é o alicerce da saúde financeira de um negócio e reduz risos. Com o fechamento mensal, é possível acompanhar a performance do negócio, identificar gargalos e corrigir desvios.
Por outro lado, o fechamento anual consolida os resultados e serve como base para auditorias e declarações, como o DCTF/DCTFWeb, ECD e ECF.
Em um cenário de alta complexidade regulatória e pressão por resultados, dominar o processo de deixa de ser apenas uma obrigação e passa a ser um diferencial estratégico para a área financeira.
Leia também: 5 dicas para um fechamento anual eficiente
Principais desafios do fechamento manual
O fechamento contábil lida com grande volume de dados, múltiplas áreas envolvidas e prazos rígidos. Quando a empresa realiza esse processo de forma manual, os riscos aumentam.
Entre os principais desafios do fechamento manual estão:
Risco de erros e retrabalhos
Planilhas e controles manuais elevam a chance de falhas humanas, lançamentos duplicados e inconsistências. Pequenos erros geram retrabalho, atrasos na entrega dos relatórios e perda de confiabilidade das informações.
Dificuldade na consolidação de informações
Além disso, dados espalhados entre controladoria, tesouraria e contabilidade dificultam a consolidação das informações. A falta de integração entre sistemas atrasa o fechamento e limita a visão do resultado em tempo real.
Relatórios imprecisos
Por fim, sem a automação, os relatórios financeiros tendem a refletir informações defasadas. Isso compromete análises, reduz a capacidade de reação da gestão e impacta diretamente a tomada de decisão.
Como a automação melhora o fechamento contábil
A automação do fechamento mensal ou anual da contabilidade eleva significativamente a eficiência do processo. Dessa forma, sistemas integrados aumentam a confiabilidade dos dados, reduzem erros e encurtam o tempo necessário para concluir o fechamento.
Com processos padronizados, a empresa elimina dependência excessiva de planilhas e ganha agilidade. Além disso, a centralização das informações permite que controladoria e tesouraria atuem de forma colaborativa e sincronizada.
Em comparação aos ERPs tradicionais, soluções modernas de gestão financeira oferecem dashboards analíticos, alertas automáticos e rastreabilidade completa dos lançamentos. Isso garante mais controle, transparência e uma visão clara da saúde financeira do negócio.
Leia também: Dados financeiros confiáveis: a importância da automação
Passo a passo do fechamento contábil
Para estruturar um fechamento contábil eficiente, siga estas etapas:
- Revise os lançamentos contábeis: Verifique todas as movimentações do período e corria inconsistências.
- Realize a conciliação de contas: Confirme se saldos bancários e contas patrimoniais estão alinhados aos registros contábeis.
- Apure impostos e encargos: Calcule tributos e encargos trabalhistas, assegurando conformidade com as obrigações fiscais e acessórias.
- Construa as demonstrações financeiras: Construa relatórios como DRE e balanço patrimonial.
- Analise e valide resultados: Envolva controladoria, tesouraria e contabilidade na revisão dos números.
- Registre o fechamento: Registre o encerramento do período e organize a documentação para auditorias futuras.
Portanto, como vimos, ferramentas de automação tornam esse processo mais rápido, seguro e previsível.
Como funciona a implantação de um sistema de gestão financeira
A implantação de um sistema para apoiar o fechamento contábil deve ser encarada como um investimento estratégico. O processo envolve:
- Mapeamento das rotinas financeiras e definição de fluxos de aprovação;
- Integração com sistemas já existentes, como ERP, folha de pagamento e bancos;
- Treinamento da equipe de controladoria e tesouraria para utilização do sistema;
- Configuração de relatórios e dashboards personalizados, alinhad com as necessidades da gestão.
Soluções como o AllStrategy Plano e o AllStrategy Fluxo automatizam o fechamento ao integrar controladoria e tesouraria em uma única plataforma.
Com isso, a empresa centraliza informações, reduz erros operacionais e ganha agilidade em todas as etapas do processo.
Quer saber mais sobre as ferramentas? Então acesse: AllStrategy Plano e AllStrategy Fluxo
FAQ
O que é encerramento contábil?
Encerramento contábil é o processo de consolidar os registros financeiros de um período para gerar relatórios contábeis corretos e cumprir obrigações fiscais.
Como fechar a contabilidade?
Para fechar a contabilidade, revise lançamentos, concilie contas, apure impostos, gere DRE e balanço e registre o encerramento do período.
Qual a diferença entre fechamento contábil mensal e anual?
O fechamento mensal acompanha resultados e o anual consolida informações para auditorias e obrigações fiscais.
Como é feito o fechamento contábil?
O fechamento da contabilidade é feito com conferência de dados, conciliação de contas, análise dos resultados e formalização do período.
Quais relatórios fazem parte do fechamento contábil?
Os relatórios que fazem parte do fechamento contábil são DRE, balanço patrimonial, balancete e relatórios de conciliação.
Qual sistema usar para o fechamento contábil?
Sistemas integrados de gestão financeira que conectam contabilidade, controladoria e tesouraria.
