Atualmente, trabalhar com um sistema de gestão financeira é vital para empresas que buscam solidez e destaque no mercado.
Sabemos que administrar as finanças de um negócio não é fácil, principalmente pela complexidade das operações. Por isso, é indispensável contar com tecnologias que permitam automatizar processos, centralizar informações e oferecer análises estratégicas para a gestão.
Neste artigo, vamos explicar o que é um sistema de gestão financeira e como ele transforma a rotina financeira das empresas. Continue a leitura!
Índice – Neste artigo, você confere:
O que é um sistema de gestão financeira?
Um sistema de gestão financeira é uma solução tecnológica que integra processos, dados e relatórios relacionados às finanças de uma empresa.
Ele atua como um painel central que concentra informações sobre fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, planejamento orçamentário, investimentos, entre outros pontos essenciais à gestão financeira.
Portanto, uma ferramenta desse porte pode ser armazenada em nuvem, o que o torna muito prático para o dia a dia empresarial, diferente de uma simples planilha de controle financeiro.
Leia também: Gestão financeira: o que é e como pode transformar sua empresa.
Para que serve um software de gestão financeira?
Sistemas de gerenciamento financeiro têm como objetivo organizar, controlar e otimizar as atividades ligadas à área de finanças.
Entre suas principais funções, destacamos:
- Centralização das informações financeiras em um único ambiente.
- Controle preciso do fluxo de caixa e dos compromissos financeiros.
- Emissão de relatórios estratégicos para análise de desempenho.
- Automação das rotinas repetitivas que antes exigiam tempo e planilhas.
- Suporte às decisões por meio de dados confiáveis e atualizados.
- Acesso imediato às informações, independentemente da área ou unidade.
Dessa forma, o sistema ainda reduz erros humanos, oferecendo maior confiabilidade aos dados e análises feitas.
Leia também: Tipos de orçamento empresarial: qual o melhor para sua empresa?
Qual a importância de um sistema de gestão financeira para empresas?
O sistema de gerenciamento financeiro é fundamental para garantir maior transparência e previsibilidade das finanças.
Nas áreas de controladoria e tesouraria, ele auxilia na análise crítica dos resultados, no cumprimento de metas e na identificação de oportunidades de melhoria.
Além disso, a centralização das informações financeiras permite decisões mais rápidas, embasadas em informações claras, contribuindo diretamente para a saúde financeira e a competitividade da organização.
Benefícios de adotar um sistema de gestão financeira
Entre os principais benefícios de adotar um sistema de gestão financeira para a sua empresa estão:
- Automação completa dos processos financeiros, reduzindo retrabalho.
- Dados integrados e padronizados, evitando divergências e ruídos entre áreas.
- Maior segurança e rastreabilidade das informações financeiras.
- Controle eficiente das contas a pagar, receber e previsões de caixa.
- Redução significativa de erros operacionais e inconsistências de dados.
- Mais agilidade na geração de análises e relatórios para diretoria.
Leia também: Orçamento descentralizado: Otimize a gestão financeira da sua empresa.
Por que migrar do controle financeiro manual para um sistema?
O controle manual, geralmente feito em planilhas de controle financeiro, pode até ser suficiente em negócios pequenos, mas se torna limitado conforme o negócio cresce.
Além disso, erros de digitação, dados desatualizados, sem contar a dificuldade em consolidar informações de diferentes setores em um mesmo lugar pode comprometer a agilidade e a precisão das análises financeiras.
Nesse contexto, migrar para um sistema de gerenciamento financeiro significa abandonar retrabalhos, ganhar agilidade nas análises, melhorar a comunicação dos resultados e ter maior confiabilidade nas informações.
Portanto, a automatização dos processos financeiros garante que as áreas de controladoria e tesouraria trabalhem com dados consistentes e integrados, aumentando sua eficiência operacional.
Qual a diferença entre ERP e sistema de gestão financeira?
Embora muitas vezes confundidos, o ERP (Enterprise Resource Planning; em português: Planejamento dos Recursos da Empresa) e o sistema de gestão financeira têm funções distintas.
O ERP é um sistema integrado que abrange diferentes áreas da empresa, como produção, logística, vendas e finanças.
Por outro lado, o software de gestão financeira é especializado no setor de finanças. Ele oferece recursos aprofundados para essa área em específico, especialmente no planejamento, análise e controle.
Leia também: ERP: Guia para entender o Sistema de Gestão Empresarial
Como funciona a implantação de um sistema?
A implantação de um sistema de gestão financeira costuma seguir algumas etapas, onde é preciso entender a situação da empresa e escolher um software que atenda suas demandas. Confira as etapas a seguir:
- Realize o mapeamento das necessidades da empresa.
- Defina os objetivos.
- Escolha um software que supra as necessidades do negócio.
- Migre os dados para o novo sistema.
- Integre o sistema de gestão financeira com outras áreas através do ERP, se houver.
- Treine a equipe para que todos utilizem a ferramenta.
- Acompanhamento inicial, ajustes e parametrizações.
Esse processo varia de empresa para empresa, mas geralmente é rápido e com resultados perceptíveis a curto prazo.
Conheça o AllStrategy Plano e o AllStrategy Fluxo, os sistemas de gestão financeira que transformam sua rotina
Entre as soluções disponíveis no mercado, o AllStrategy Plano se destaca como um sistema de gestão financeira completo para controladoria. Ele integra o planejamento orçamentário a ferramentas de controle financeiro, oferecendo recursos avançados para consolidar dados, criar projeções e facilitar a rotina das equipes.
Com interface intuitiva, relatórios personalizados e automações que eliminam processos manuais, o AllStrategy Plano substitui planilhas e traz mais precisão e agilidade para todo o processo de planejamento e execução financeira.
Para complementar essa visão estratégica, o AllStrategy Fluxo atua como a plataforma especializada em tesouraria, responsável por garantir governança, previsibilidade e controle diário do caixa.
A solução automatiza a conciliação bancária, audita movimentações e integra dados financeiros em tempo real, permitindo decisões rápidas e baseadas em informações atualizadas.
Juntas, as duas plataformas oferecem uma gestão financeira completa, do planejamento ao dia a dia operacional, unindo controladoria e tesouraria em um ecossistema integrado, seguro e preparado para os desafios financeiros de empresas de médio e grande porte.
Torne o seu negócio mais competitivo e os processos financeiros mais ágeis! Conheça os sistemas de gestão AllStrategy Plano e AllStrategy Fluxo e descubra como simplificar e transformar sua gestão financeira.
Para saber mais sobre ambas as ferramentas, clique aqui!