As demonstrações contábeis são ferramentas fundamentais para qualquer empresa que preza por uma gestão financeira eficiente, transparente e cada vez mais estratégica.
Além da obrigatoriedade legal, esses documentos oferecem uma visão ampla e detalhada da saúde financeira de um negócio, permitindo aos profissionais das áreas de controladoria e tesouraria tomar decisões mais assertivas e dentro da realidade empresarial.
Neste artigo, você vai entender o que são as demonstrações contábeis, conhecer os tipos diferentes de demonstrações, além de descobrir como a automatização e a análise das demonstrações contábeis são capazes de transformar a rotina do setor financeiro.
Índice – Neste artigo, você confere:
O que são demonstrações contábeis?
As demonstrações contábeis são relatórios financeiros elaborados periodicamente com o objetivo de apresentar a situação econômica e patrimonial de uma empresa.
Esses documentos são desenvolvidos com base em registros contábeis e seguem normas específicas de acordo com a legislação brasileira, especialmente a Lei nº 6.404/76, que também é conhecida como Lei das Sociedades por Ações (ou Lei das S/A.).
Portanto, o demonstrativo contábil, assim como a análise das demonstrações contábeis, são fundamentais para que as gestões, investidores e sócios saibam como está a saúde financeira do negócio, além de manter a empresa em dia com os órgãos reguladores.
As demonstrações obrigatórias pela Lei 6.404/76
Como vimos, a legislação brasileira determina que as empresas que possuem acionistas publiquem anualmente um conjunto mínimo de demonstrações contábeis.
A seguir, você confere quais sãos as demonstrações previstas pela Lei 6.404/76:
- Balanço Patrimonial.
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
- Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA).
- Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC).
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA).
- Notas explicativas.
Esses documentos devem ser elaborados com base nos princípios contábeis e nas normas brasileiras de contabilidade, garantindo confiabilidade e comparabilidade.
Leia também: DRE Contábil: saiba como analisar o Lucro Real da sua empresa
Qual é o objetivo das demonstrações contábeis?
O principal objetivo das demonstrações contábeis é fornecer dados diretos e claros sobre a posição patrimonial, saúde financeira, poder econômico e alguns indicadores relativos ao desempenho de uma empresa dentro do mercado.
Com essas informações, é possível:
- Avaliar a capacidade de geração de lucros e caixa.
- Verificar a estrutura de capital e endividamento.
- Controlar custos e despesas.
- Planejar investimentos e estratégias futuras.
- Abaixo, apresentamos cada uma das demonstrações obrigatórias pela Lei 6.404/76.
O impacto das demonstrações contábeis na controladoria e tesouraria
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
A DRE detalha o desempenho operacional da empresa em um determinado período. Ela apresenta as receitas, os custos e as despesas, até chegar ao lucro ou prejuízo líquido. É um demonstrativo contábil essencial para avaliar a rentabilidade e a eficiência da gestão.
Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial mostra a situação financeira da empresa apresentando os ativos (bens e direitos), os passivos (obrigações) e o patrimônio líquido. Com ele, é possível analisar a estrutura de capital da organização e sua capacidade de cumprir compromissos financeiros.
Em outras palavras, o balanço patrimonial ajuda na decisão de investir ou cortar gastos, de acordo com a realidade do negócio.
Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)
A Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados mostra a movimentação dos lucros ou prejuízos que foram acumulados ao longo do tempo. Esse demonstrativo contábil indica como o capital da empresa foi aplicado, seja na distribuição de dividendos, retenção para reinvestimento, entre outras formas.
Portanto, a DLPA é importante para entender a política de distribuição de resultados da empresa.
Demonstração de Valor Adicionado (DVA)
Por outro lado, obrigatória para companhias abertas, a Demonstração de Valor Adicionado revela como a riqueza gerada pela empresa foi distribuída entre os diversos agentes econômicos: empregados, governo, acionistas, financiadores e a própria empresa.
Quem lida com a análise das demonstrações contábeis considera a DVA um demonstrativo relevante para a análise de responsabilidade social e contribuição econômica da empresa.
Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC)
A Demonstração de FLuxo de Caixa é uma das mais comuns e mostra a entrada e saída de dinheiro em três atividades principais: operacional, investimento e financiamento. É vital para entender a liquidez da empresa.
Notas explicativas
Por fim, as notas explicativas complementam as demonstrações contábeis com informações detalhadas sobre critérios contábeis, eventos relevantes, políticas adotadas, contingências e outros dados que ajudam na análise das demonstrações contábeis.
Portanto, as empresas dependem delas para garantir transparência e confiabilidade nas informações repassadas aos acionistas e órgãos reguladores.
Leia também: Como fazer um balanço patrimonial
Benefícios de usar as demonstrações contábeis para controle gerencial
Para os profissionais de controladoria e tesouraria, as demonstrações contábeis são uma exigência legal com a qual precisam lidar. Contudo, essas demonstrações também se mostram valiosas para as gestões, pois oferecem uma ótima oportunidade para agir de forma mais estratégica.
Uma boa análise das demonstrações contábeis permite que haja centralização de informações financeiras em um único ambiente, facilitando a gestão integrada.
Além disso, também possibilita a identificação de desvios orçamentários com agilidade e auxilia no planejamento financeiro, tornando-o mais robusto, sempre embasado em dados concretos.
Por fim, as demonstrações contábeis oferecem uma maior segurança na tomada de decisões, sempre de olho em análises históricas e projeções.
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A tecnologia como aliada na gestão contábil e financeira
O avanço da tecnologia transformou como as empresas fazem, analisam e utilizam as demonstrações contábeis nas tomadas de decisão. Hoje, a automação é essencial para garantir precisão, agilidade e integração entre as áreas financeiras, contábeis e estratégicas.
Com o uso de plataformas especializadas, é possível gerar relatórios e indicadores automaticamente, com dados consolidados e atualizados em tempo real. Isso reduz falhas manuais, elimina retrabalho e permite análises comparativas entre períodos, unidades de negócio ou centros de custo com apenas alguns cliques.
Nesse contexto, os softwares AllStrategy Plano e AllStrategy Fluxo atuam como grandes aliados das equipes de controladoria e tesouraria:
- AllStrategy Plano centraliza informações orçamentárias e estratégicas, conectando-as aos resultados contábeis. Assim, as gestões podem comparar previsões e resultados reais, ajustando planos de ação com base em dados concretos.
- O AllStrategy Fluxo, por outro lado, automatiza o controle do caixa e a consolidação bancária, integrando-se às demonstrações financeiras e permitindo análises de liquidez e projeções de fluxo em tempo real.
Portanto, ao trabalharem de forma integrada, as duas plataformas fortalecem a governança financeira, aumentam a previsibilidade e dão suporte à tomada de decisão estratégica, transformando as demonstrações contábeis em instrumentos dinâmicos de gestão e performance corporativa.
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