Originária da língua inglesa, Opex abrevia e une as palavras operational expenditure que, no português, significa despesas operacionais.
Basicamente, o termo refere-se aos gastos e investimentos operacionais, além das despesas cotidianas, como as tributárias, manutenção ou aquisição de equipamentos, serviços terceirizados, entre outras.
Continue a leitura do artigo para compreender a função como calcular o Opex e a importância de contemplá-lo no planejamento orçamentário.
Índice – Neste artigo, você verá:
O Opex é um recurso que pode beneficiar a empresa e fazê-la economizar seu capital. Isso acontece pelo fato de as despesas operacionais realizarem a dedutibilidade tributária do gasto.
Imagine que sua empresa precisa comprar um maquinário que custará R$ 100 mil, porém, consultando o mercado, a opção de alugar se torna mais barata e ainda conta com suporte para manutenção. Além de custar menos, o valor do maquinário pode entrar como uma despesa, tornando-se dedutível do total de impostos pagos.
A depreciação dos equipamentos ou serviços utilizados no Opex também atrai interesse. No decorrer do tempo, é normal que ocorra a depreciação daquilo que uma empresa adquiriu, trazendo novos gastos com reposição ou manutenção. Esse não é o caso do Opex, afinal, é possível renovar os equipamentos ou serviços finalizados com o fim do contrato.
Seguindo o exemplo acima, a empresa não teria custos de manutenção, de reposição e, ao final do contrato estipulado, ainda poderia buscar opções mais vantajosas no mercado. Em outras palavras, o Opex pode trazer grande economia de capital para o seu negócio.
No entanto, o Opex opera com contratos extensos, de longo prazo, demandando uma apuração e análise minuciosa durante a fase de planejamento da empresa para evitar dores de cabeça no futuro.
O Capex também é uma sigla pertencente ao universo financeiro. Ela vem do inglês capital expenditure e é traduzida como despesas de capital no português e se refere aos investimentos ou gastos voltados aos bens de capital. Ou seja, o dinheiro destinado para a aquisição ou expansão daqueles bens que aumentam o porte da empresa e expandem sua geração de lucro.
Em relação aos investimentos de uma empresa, o capex é usado na aquisição ou melhoria dos chamados ativos mobilizados, os bens tangíveis de uma companhia, essenciais para que ela desempenhe seus serviços e produza seus produtos.
Aqui, os bens adquiridos possuem uma vida útil maior que o tempo de investimento ou compra, ao contrário do que ocorre no Opex.
Portanto, os ativos imobilizados são aqueles que aumentam e solidificam o patrimônio de um negócio e demonstram o quanto ele realmente vale.
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O Opex não é difícil de ser encontrado. Afinal, ele pode ser extraído do balanço patrimonial da empresa, ou seja, utilizando as informações analisadas para a elaboração do DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa) e DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Para obter o resultado, basta calcular a somatória das despesas operacionais presentes ao longo de um período. Geralmente, nesse caso, são utilizados os últimos 12 meses.
Agora, um exemplo prático para compreender melhor:
Imagine que uma empresa tem o orçamento de despesas de R$ 200 mil. No entanto, o pagamento será de R$ 100 mil — seguindo o determinado pelo fluxo de caixa. A diferença restante é de R$ 100 mil. Assim, o valor dessa diferença será listado como contas a pagar no balanço patrimonial.
Para analisar o Opex, é preciso compará-lo com a receita da empresa. Deste modo, é possível conseguir as informações necessárias sobre a produtividade e assertividade operacional e quais são os lucros gerados por ela.
Caso a porcentagem do Opex esteja muito alta para a receita, torna-se aconselhável fazer uma revisão das despesas operacionais, realizando cortes e tornando-as mais enxutas.
O Opex lida diretamente com o capital empresarial e está interligado, em parte, à manutenção da saúde financeira de um negócio. Analisar o Opex regularmente é uma forma de ter acesso às flutuações das despesas de uma empresa, identificando aumentos e quedas das despesas, o que certamente ajuda na projeção do planejamento orçamentário e financeiro.
Outro benefício do Opex é dar acesso aos dados que serão utilizados em outras etapas importantes do planejamento orçamentário, como fluxo de caixa, balanço patrimonial, orçamento de pessoal e DRE.
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