A gestão financeira hospitalar é um pilar fundamental para o bom funcionamento das instituições de saúde, onde os recursos são limitados e as demandas crescem cada vez mais, tornando os processos do setor complexos.
Por isso, implementar estratégias eficientes no setor financeiro de um hospital é uma maneira de ampliar a longevidade do negócio e estimular sua sustentabilidade e crescimento a longo prazo.
Neste artigo, você vai entender o que é a gestão financeira hospitalar, por que ela é decisiva para o sucesso do negócio e quais estratégias podem ser adotadas para reduzir custos e otimizar os resultados financeiros.
Índice – Neste artigo, você confere:
- O que é gestão financeira hospitalar?
- Qual é o principal objetivo da gestão financeira hospitalar?
- Por que a gestão financeira hospitalar é decisiva para o sucesso da instituição?
- Principais desafios no controle de custos hospitalares
- Estratégias eficazes para reduzir custos na gestão hospitalar
- Como a AllStrategy pode apoiar sua gestão financeira hospitalar?
O que é gestão financeira hospitalar?
A gestão financeira hospitalar envolve o planejamento, controle e monitoramento dos recursos financeiros de um hospital ou instituição de saúde.
Esse recurso abrange desde o orçamento até a precificação dos serviços, passando pelo controle de contas, sem deixar de analisar os indicadores de desempenho financeiro, previsibilidade de receita, gestão de estoque, entre outros pontos.
Contudo, o setor hospitalar lida com uma série de particularidades que tornam seus processos mais desafiadores. Aqui, podemos citar a alta dependência de pagamentos de convênios, o que pode gerar glosas hospitalares e afetar o desempenho do negócio, como veremos adiante.
Qual é o principal objetivo da gestão financeira hospitalar?
O principal objetivo da gestão financeira em hospitais é garantir sua sustentabilidade econômica e auxiliar no crescimento de uma instituição. Afinal de contas, um hospital precisa gerar lucro para continuar a oferecer atendimento de qualidade aos clientes sem comprometer suas operações.
Em outras palavras, uma gestão financeira eficaz utiliza os dados financeiros para embasar as tomadas de decisões e torná-las mais estratégicas, eficientes e seguras.
Por que a gestão financeira hospitalar é decisiva para o sucesso de uma instituição?
O sucesso da gestão de um hospital depende diretamente da sua capacidade de equilibrar custos e gastos e, além disso, de entregar serviços de qualidade e um excelente atendimento ao cliente.
Portanto, nessa perspectiva, somente uma boa gestão financeira hospitalar permite que as gestões compreendam a realidade do negócio e criem estratégias e metas viáveis para cada uma das esferas-chave.
Além disso, uma boa gestão financeira é importante porque:
- Reduz o impacto e ocorrência de glosas hospitalares;
- Melhora a negociação com fornecedores;
- Otimiza o aproveitamento de recursos humanos e materiais;
- Garante investimentos sustentáveis em infraestrutura e tecnologia.
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Principais desafios no controle de custos hospitalares
A redução de custos hospitalares é um objetivo recorrente presente em todas as instituições. No entanto, existem diversos desafios que podem impedir o desempenho nesta questão.
Entre os mais comuns estão:
- Falta de integração entre áreas: em muitos casos, o compartilhamento de informações é ineficiente;
- Ausência de indicadores financeiros: sem KPIs, é difícil avaliar a performance, saber onde e como propor melhorias;
- Controle de estoques: sem uma boa gestão de estoque, há risco de perdas por vencimento ou mau uso, o que gera falta de insumos hospitalares.
- Glosas hospitalares: as glosas são o não pagamento da conta hospitalar do paciente, devido aos ruídos na comunicação entre hospitais e planos de saúde. Essas recusas de pagamento por parte dos convênios podem causar prejuízos significativos para uma instituição.
Estratégias eficazes para reduzir custos na gestão hospitalar
Abaixo, você confere cinco estratégias que podem ser implementadas para reduzir os custos sem comprometer a qualidade dos serviços e ainda podem auxiliar no crescimento de um hospital.
1. Planejamento orçamentário
Por meio de um orçamento bem estruturado, o hospital prevê receitas e despesas, estabelece limites de gastos e prioriza investimentos. Dessa forma, a adoção de ferramentas digitais para esse processo garante maior agilidade e confiabilidade nas informações utilizadas.
2. Automatização
A automatização de processos reduz erros humanos, economiza tempo e otimiza o gerenciamento do setor financeiro. Assim sistemas integrados permitem acompanhar dados de faturamento, controle de glosa hospitalar, fluxo de caixa e indicadores financeiros em tempo real.
3. Otimização da gestão de estoque
Além disso, controlar rigorosamente entradas, saídas e validade dos insumos de estoque evita desperdícios, como compras desnecessárias, além de afastar a falta de materiais em momentos críticos. O uso de tecnologia também torna a gestão de estoque mais eficiente e econômica.
4. Otimização da gestão de leitos
A gestão de leitos contribui para o aumento da rotatividade do espaço para os pacientes sem comprometer a qualidade do atendimento. É uma forma de criar planos estratégicos para atender mais pacientes com os mesmos recursos, diluindo custos fixos e otimizando resultados.
5. Redução das glosas hospitalares
Por fim, é fundamental entender as causas das glosas hospitalares e adotar medidas preventivas contra elas. A padronização de procedimentos, capacitação das equipes e revisão dos contratos com operadoras são ferramentas que diminuem os prejuízos e aumentam a rentabilidade do negócio.
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Como a AllStrategy pode apoiar sua gestão financeira hospitalar?
A implementação de todas essas estratégias depende de uma base sólida de dados e da adoção de ferramentas tecnológicas adequadas. Nesse sentido, a AllStrategy se destaca como uma aliada fundamental.
Com o software AllStrategy Plano, hospitais e outras instituições de saúde conseguem centralizar e automatizar o planejamento financeiro, controlar o orçamento, simular cenários e tomar decisões mais seguras e rápidas.
Portanto, se você atua nos setores de controladoria ou tesouraria e busca uma forma inteligente de reduzir custos hospitalares e impulsionar os resultados da sua instituição, conheça o AllStrategy Plano.
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