TAM: saiba como a empresa deixou as planilhas e transformou sua gestão orçamentária

Fundada há 60 anos em São Paulo, a TAM Aviação Executiva atua em atividades como fretamento, venda e manutenção de aeronaves, treinamentos e na representação de marcas internacionais.

A relação da empresa com a AllStrategy tem mais de dez anos. Nesse período, a TAM transformou sua gestão por meio da automatização do processo orçamentário e estratégico, obtendo vários benefícios para o dia a dia dos gestores e demais envolvidos no planejamento.

“Uma vez definida a contratação, nós conseguimos ver o nível de excelência tanto de atendimento quanto de especialização que a AllStrategy prometia,” afirma Claudinei Leal, Executivo de TI na TAM.

Além dele, também conversamos com a Natalia Domingues, Gerente Financeira e de Planejamento da TAM Aviação Executiva, e contaremos mais sobre a história da empresa com a AllStrategy e o Plano.

Acompanhar o orçamento com ganhos reais

Antes de conhecer a AllStrategy, a maior dificuldade da TAM era o acompanhamento do orçamento, um processo bastante complexo devido ao ramo de atuação. Além disso, conseguir um fluxo rápido de disseminação e uniformização do conhecimento entre os setores também era um grande desafio.

“Nossa maior dificuldade era no acompanhamento de orçamento, pois todos eram em planilha no Excel. Esse processo não era prático, gerava muitos erros e nós tínhamos muita dificuldade para que as áreas pudessem acompanhá-lo”, explica Natalia.

Contudo, com a solução da AllStrategy, o orçamento foi automatizado e o acompanhamento dos resultados ganhou agilidade com os dashboards. Nesse período, o sistema evoluiu e o AllStrategy Plano foi lançado, agrupando em uma única ferramenta os módulos que a TAM já utilizava, além de novas funcionalidades desenvolvidas e 100% na nuvem.

O início do processo de migração foi dado para que a TAM passasse a utilizar a nova solução e, de acordo com a Natalia, os resultados foram surpreendentes.

“O legal disso tudo [migração] é que a gente conseguiu revisitar alguns processos, surgindo a oportunidade de automatizar algumas consolidações que eram feitas fora do sistema. Isso trouxe um ganho de tempo bem expressivo”, afirma Claudinei.

Expansão do uso

O uso do AllStrategy Plano auxiliou a TAM a revisar alguns processos e incentivou a utilização futura de novos módulos, como fluxo de caixa, indicadores de desempenho e planos de ação.

Segundo Claudinei, “a solução de planos de ação do Plano é muito eficaz e nos dá a possibilidade de fazer um controle mais preciso e acompanhar todas as ações que os envolvidos precisam tomar”.

Além disso, a empresa conseguiu reduzir ainda mais o tempo do seu planejamento, devido à velocidade e performance do AllStrategy Plano.

Relacionamento duradouro

A relação da TAM Aviação Executiva com a AllStrategy possui mais de dez anos e é marcada pela confiança entre ambas as empresas.

“A excelência da AllStrategy está no seu atendimento, pós-venda e no seu relacionamento dia a dia. O atendimento realmente é diferenciado.”

 Claudinei Leal – Executivo de TI na TAM

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