O Grupo Pratagy está no mercado de hotelaria há mais de 30 anos e administra um resort e o parque aquático Pratagy Acqua Park, em Maceió, além de outros investimentos no setor.
Embora o grupo tenha crescido de forma acelerada nos últimos anos, havia uma lacuna importante na controladoria: o acompanhamento financeiro era feito em planilhas, o que comprometia a confiabilidade e a agilidade das informações.
Por isso, o Grupo buscava uma solução capaz de apoiar o planejamento e o acompanhamento das finanças. Após algumas pesquisas, o AllStrategy Plano, software de gestão orçamentária, entrou no radar por oferecer benefícios que iam além do esperado.
Para compreender melhor o cenário anterior e os resultados alcançados com o uso da ferramenta, conversamos com Carlos Ayron, Controller do Grupo Pratagy e usuário ativo do software.
As dificuldades enfrentadas
O time enfrentava dificuldades em diversos processos, já que a manipulação de planilhas por várias pessoas reduzia a confiabilidade dos dados e aumentava o tempo de apuração dos resultados. Como efeito, informações importantes para a gestão acabavam se perdendo.
“Por mais que você gere planilhas, ao trabalhar com vários gestores, é preciso ter informação on-line para tomar decisões”, explica Carlos Ayron, Controller do Grupo Pratagy.
Outro desafio era a integração com o ERP, essencial para que os dados de realizado fossem atualizados com rapidez e confiabilidade, sem sobrecarregar a controladoria.
A necessidade de otimizar a controladoria
A implantação do AllStrategy Plano ocorreu de forma tranquila e em pouco tempo já trouxe resultados. Além disso, a parametrização das informações e os resultados foram sentidas em pouco tempo.
O software centralizou informações da DRE, eliminou planilhas e permitiu uma visão consolidada e estratégica das finanças.
“O AllStrategy Plano unificou as informações gerenciais e agora não temos limites, pois continuamos criando soluções dentro da ferramenta para atender nossas necessidades”, comenta Carlos.
No primeiro ano, o resort já utilizava o sistema em diversas áreas, como contratos, custos e RH, expandindo gradativamente os módulos para tornar a gestão ainda mais estratégica.
Cultura orçamentária fortalecida
O AllStrategy Plano apoiou um projeto maior e importante para a empresa: a consolidação da cultura orçamentária. Dentro de suas estratégias gerenciais, esse ponto facilitaria os demais processos de melhoria do Grupo.
Segundo Carlos, houve um amadurecimento visível da cultura e a descentralização do orçamento. Hoje, cada gestor é responsável pelos valores de sua área, validando números e evitando erros de lançamentos comuns em muitas empresas.
“Antes era apenas um controller ou um contador; agora temos uma equipe de gestores validando lançamentos. Esse é um processo de amadurecimento e mudança de cultura”, afirma Carlos.
Com o apoio do AllStrategy Plano, os gestores acessam informações em tempo real, tomam decisões mais rápidas e embasadas em dados, além de estarem mais engajados no processo de gestão.
Como resultado, o Pratagy Resort alcançou um alto nível de maturidade gerencial, comprovado pelo fechamento orçamentário, que hoje apresenta menos de 3% de variação entre o planejado e o realizado.
Segundo Carlos, “as decisões passaram a ser tomadas baseadas em planejamento e, consequentemente, isso trouxe uma assertividade maior de gestão. Tudo isso é decorrente do processo de amadurecimento gerencial.”
Novas formas de enxergar os dados
O AllStrategy Plano trouxe mais agilidade e precisão para a análise de dados, organizando as informações de acordo com a estrutura necessária para a corporação. Um exemplo marcante é a visualização dos indicadores de desempenho.
Com todas as áreas integradas na plataforma, tornou-se possível cruzar dados entre setores, gerando análises mais completas e novos insights para a gestão.
Essa visão ampliada fortalece a estratégia do Pratagy Resort, que vem expandindo o uso de módulos e funcionalidades do AllStrategy Plano conforme as demandas financeiras evoluem.
“Quando você começa a relacionar essas informações, enxerga causa e efeito entre fatores e variáveis que, muitas vezes, não seriam percebidos pelos gestores”, destaca Carlos.
Crescimento guiado pela gestão financeira
Com o AllStrategy Plano, o Grupo Pratagy conquistou mais clareza para planejar, consolidar e analisar suas informações financeiras. Hoje, os dados são atualizados automaticamente, e os gestores assumem um papel ativo em todo o processo orçamentário.
Ao longo dos anos, a cultura orçamentária se fortaleceu, tornando o software um elemento estratégico e indispensável para o crescimento do grupo.
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