A Colson do Brasil faz parte do Colson Group, líder mundial na produção e distribuição de rodas e rodízios. A subsidiária brasileira é a mais nova do grupo e já está entre as maiores do segmento no país.
Em 2020, com o suporte do software AllStrategy Plano, a empresa registrou um crescimento de 58% em relação a 2019.
Em 2016, quando a parceria foi iniciada, a empresa buscava uma solução que apresentasse informações decisivas, com rapidez e confiabilidade, em especial pelo mercado volátil do Brasil. Hoje, a ferramenta faz parte do dia a dia da Colson, sendo fundamental na construção e acompanhamento dos seus processos orçamentários.
Segundo Edinei Zaithammer, Presidente da Colson do Brasil, a empresa tinha um plano agressivo de crescimento no Brasil e precisava ter uma ferramenta de planejamento orçamentário que atendesse as necessidades da empresa de forma ágil e versátil. Foi aí que as conversas com a AllStrategy iniciaram.
A Colson possui uma extensa linha de produtos e realizar o planejamento de cada um manualmente demandava muito tempo. Por isso, a qualidade da informação seria decisiva na hora de fechar negócio com uma solução para sua gestão orçamentária.
Nos últimos anos, a Colson vem transformando sua gestão orçamentária, ganhando agilidade no processo de planejamento e projetando suas receitas com base nas vendas estabelecidas por produto, segmento e cliente com o AllStartegy Plano.
A segurança na informação de vendas reflete na demanda de produção necessária para o atingimento das receitas esperadas. “Agora, a gente projeta com naturalidade, há confiança que aquele número projetado está de acordo com a estratégia,” explica Edinei.
Dessa forma, todas as estratégias ficaram relacionadas e a passaram a ser facilmente acompanhadas pelos gestores, que ganharam mais segurança na hora de tomar as decisões da empresa.
“Eu não saberia organizar um planejamento orçamentário de outra maneira que não fosse com uma ferramenta assim.”
Hoje, o planejamento de gastos com matéria-prima e fabricação dos produtos traz mais confiabilidade no cálculo da margem e atingimento das metas da Colson. Além disso, toda a movimentação de recursos humanos necessários para as demandas, tanto de vendas quanto de produção, é facilmente projetada sem fugir do controle da gestão.
“Não imagino como seriam esses processos fora do software AllStrategy Plano. De fato, é uma ferramenta vital para nosso processo orçamentário, que nos permite atuar na estratégia de forma rápida e segura.”
Com a possibilidade de criar e configurar categorias de produtos aderentes ao processo da empresa, o Software Plano possibilitou à Colson ter mais clareza na visualização das informações desejadas. Isso porque os valores macros de Produção x Vendas passaram a ser acompanhados no detalhe, seja por segmento, cliente ou representante, chegando ao nível de visualizar produto a produto, ganhando mais em performance e qualidade dos dados.
“A gente não espera as coisas acontecerem para entregar os dados. Vamos administrando nossos investimentos e previsões orçamentárias, agregando com o passar do tempo as melhorias na empresa.”
Além disso, a fácil criação de relatórios e a visualização de dashboards personalizáveis traz os dados mais relevantes rapidamente, tanto sobre o planejamento como a performance do realizado.
“Com um clique, tudo se transforma nos números desejados e você pode compartilhar a informação com seus controladores em tempo real,” comenta Edinei.
A Colson trabalha com duas moedas em seu planejamento simultaneamente. Portanto, utilizar uma solução que permita a criação de cenários e relatórios rapidamente em outras moedas simplificou o processo.
Desde 2016, a tecnologia da AllStrategy tem apoiado o crescimento exponencial que a empresa alcançou nos anos seguintes.
“O crescimento de 2020 foi de 58% comparado com 2019, e isso exigiu a construção de vários forecasts ao decorrer dos anos. A ferramenta foi decisiva para a preparação destes diversos cenários.”
Buscando unificar os processos da empresa digitalmente, tornando-a mais tecnológica e conectada, a Colson do Brasil vem trabalhando ativamente em seu Projeto 2030. A gestão orçamentária foi o ponto de partida para essa nova fase, pois há anos está automatizada e mostrou as vantagens de agregar tecnologia ao processo.
“A AllStrategy já está conectada com o projeto 2030 da Colson. Foi a primeira tentativa de deixar os controles automatizados e não nas planilhas. Vimos que ao ter a informação boa, fácil e na mão, você consegue tomar decisões assertivas e no tempo certo,” afirma Edinei.
A Colson estruturou seu crescimento e atingiu objetivos sem abrir mão da confiança nos dados. Com isso, se tornou um dos grandes cases de sucesso da AllStrategy!
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