A Colson do Brasil faz parte do Colson Group, líder mundial na produção e distribuição de rodas e rodízios, sediada em Chicago e com mais de 140 anos de existência. A subsidiária brasileira é a mais nova do grupo e já está entre as maiores do segmento no país.

Em 2020, a empresa registrou um crescimento de 58% em relação a 2019 e para apoiar este avanço, a Colson conta com o Software Plano desde 2016 para uma gestão orçamentária automatizada e eficiente.

Quando a parceria foi iniciada, a empresa buscava uma solução que apresentasse informações decisivas, com rapidez e confiabilidade, em especial pelo mercado volátil que o Brasil apresenta. Hoje, a ferramenta faz parte do dia a dia da Colson, sendo fundamental na construção e acompanhamento dos seus processos orçamentários.

“Tínhamos um plano agressivo de crescimento no Brasil e precisávamos ter uma ferramenta de planejamento orçamentário que nos atendesse de forma ágil e versátil.”

Conversamos com Edinei Zaithammer, Presidente da Colson do Brasil e, nas próximas páginas, contaremos mais sobre como a gestão da empresa foi facilitada pela utilização do Software Plano nos últimos anos.

Praticidade na elaboração do orçamento

A Colson possui uma extensa linha de produtos e realizar o planejamento de cada um manualmente demandava muito tempo. A qualidade da informação era uma prioridade para a empresa e foi decisiva na hora de encontrar uma solução para sua gestão orçamentária.

“Eu não saberia organizar um planejamento orçamentário de outra maneira que não fosse com uma ferramenta assim.”

Edinei Zaithammer - Presidente da Colson do Brasil

Nos últimos anos, a Colson vem transformando sua gestão orçamentária com o Software Plano, ganhando agilidade em seu processo de planejamento, ao projetar suas receitas com base nas vendas estabelecidas por produto, segmento e cliente.

Esta segurança na informação de vendas reflete na demanda de produção necessária para o atingimento das receitas esperadas.

“A gente projeta com naturalidade, há confiança que aquele número projetado está de acordo com a estratégia.”

Assim, todas as estratégias ficam relacionadas e são facilmente acompanhadas pelos gestores, que ganham mais segurança na hora de tomar as decisões da empresa.

Dados mais confiáveis

Hoje, o planejamento de gastos com matéria-prima e fabricação dos produtos traz mais confiabilidade no cálculo da margem e atingimento das metas da Colson. Sem falar que toda movimentação de recursos humanos necessários para as demandas, tanto de vendas quanto de produção, é facilmente projetada sem fugir do controle da gestão.

“Não imaginamos como seriam esses processos fora da plataforma AllStrategy. De fato, é uma ferramenta vital para nosso processo orçamentário, que nos permite atuar na estratégia de forma rápida e segura, com muito conforto.”

Com a possibilidade de criar e configurar categorias de produtos aderentes ao processo da empresa, o Software Plano possibilitou à Colson ter mais clareza na visualização das informações desejadas, pois os valores macros de Produção x Vendas passaram a ser acompanhados no detalhe, seja por segmento, cliente ou representante, chegando ao nível de visualizar produto a produto, ganhando mais em performance e qualidade dos dados.

“A gente não espera as coisas acontecerem para entregar os dados. Vamos administrando nossos investimentos e previsões orçamentárias, agregando com o passar do tempo as melhorias na empresa”

Além disso, a fácil criação de relatórios e a visualização de dashboards personalizáveis, traz os dados mais relevantes rapidamente, tanto sobre o planejamento como sobre a performance do realizado.

“Com um clique, tudo se transforma nos números e linguagem desejados, e você pode compartilhar a informação com seus controladores em tempo real, tão usual atualmente.”

Edinei Zaithammer - Presidente da Colson do Brasil

Crescimento em 2020

A Colson trabalha com duas moedas em seu planejamento simultaneamente. Assim, utilizar uma solução que permita a criação de cenários e relatórios rapidamente em outras moedas tem simplificado o processo.

A tecnologia também tem apoiado o crescimento exponencial que a empresa alcançou no ano passado.

“O crescimento de 2020 foi de 58% comparado com 2019 e isto exigiu a construção de vários forecasts no decorrer do ano. A ferramenta foi decisiva para a preparação destes diversos cenários.”

Visão do futuro

Buscando unificar os processos da empresa digitalmente, tornando-a mais tecnológica e conectada, a Colson vem trabalhando o Projeto 2030. A gestão orçamentária foi o ponto de partida, pois há 5 anos está automatizada e já mostrou as vantagens de agregar a tecnologia a este processo.

“A AllStrategy já está conectada com o projeto 2030. Foi a primeira tentativa de deixar os controles na mão e não nas planilhas, porque ao ter a informação boa, fácil e na mão você consegue tomar as decisões no tempo certo."

Edinei Zaithammer - Presidente da Colson do Brasil

A Colson estruturou seu crescimento e atingiu seus objetivos sem abrir mão da confiança nos dados. A Colson é um exemplo de indústria que transformou a sua gestão com o Software Plano.