Gestão Matricial de Despesas (GMD): Entenda como otimizar o orçamento empresarial

25/10/2016 | Planejamento Orçamentário

Muitas vezes o orçamento de uma instituição é desenvolvido pela diretoria da empresa, a partir de uma projeção de histórico, aliando as expectativas da cúpula ao planejamento estratégico, para atingir os objetivos almejados.

No entanto, quando o orçamento empresarial fica concentrado nas mãos de um controller, de um gerente financeiro ou até mesmo dos membros da diretoria, o planejamento orçamentário pode ficar defasado, visto que despesas desnecessárias podem passar despercebidas e as reais necessidades de cada centro de custo e unidades de negócio podem não ser notadas com o devido detalhamento.

No orçamento colaborativo ou participativo, o desenvolvimento do planejamento financeiro é dividido entre os gestores dos setores e unidades, fazendo com que a equipe fique mais engajada em atingir os números propostos, destacando as despesas especificas de cada centro de custo, proporcionando um budget mais ajustado.

Na gestão matricial de despesas, o orçamento também é descentralizado, dividindo fatores que compõem o controle orçamentário em eixos que são cruzados em uma matriz, que servirá de base para gerenciar todo o processo. Nesse artigo, vamos abordar o que é GMD e como esse recurso pode otimizar a gestão orçamentária da sua empresa. 

Gestão Matricial de Despesas

Para desenvolver o planejamento econômico da empresa, é necessário levantar todas as despesas, custos e investimentos da instituição. Na gestão matricial de despesas, tais fatores são divididos em dois eixos principais: Pacotes e Entidades.

No eixo dos pacotes ficam os grupos de receitas, custos, despesas e investimentos. No eixo das entidades ficam os centros de custo e unidades de negócio. No desenvolvimento do orçamento matricial, os pacotes são relacionados às entidades e então, é determinado um gestor responsável.

Vamos supor que um pacote é despesas com combustível. Tal gestor é responsável pelas despesas com combustível de todas as unidades e centros de custo da empresa, independente de qual setor ele atue. Assim, o risco de gestores inflacionarem seus centros de custo para atingirem as metas mais facilmente, é reduzido.

Além disso, despesas, gastos e investimentos são estrategicamente avaliados, para encaixar dentro do orçamento proposto.

Aplicativo de gestão orçamentária

A fim de otimizar o processo orçamentário e ainda proporcionar uma maior assertividade na gestão financeira, muitas empresas estão recorrendo ao uso de softwares de gestão orçamentária, que, em alguns modelos, possibilitam a gestão matricial de despesas e mais uma série de recursos.

Além de desenvolver o planejamento orçamentário, tais ferramentas realizam análise de DRE, projeção de cenários, planejamento de RH, projeção de volumes e custos, análise de performance, indicadores de desempenho, planos de ação, entre outros.

Há aplicativos com armazenamento na nuvem e o gestor pode acessar os dados pelo navegador de smartphones e tablets, proporcionando muito mais mobilidade ao controle orçamentário. Há excelente opções no mercado, que funcionam como SAAS, com excelente custo-benefício para os seus usuários. 

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