Uma empresa só sobrevive se tiver receitas, caso contrário as despesas consumirão rapidamente o caixa da instituição, levando ao seu fechamento. Por isso, planejar as vendas é de extrema importância, pois permite que os negócios continuem em atividade com capital próprio.
Esse planejamento não envolve apenas a determinação de metas de vendas, mas também demanda atenção a vários detalhes e fatores que podem interferir nos objetivos traçados ao setor.
Isso inclui o planejamento para produtos, ou seja, se alguma linha será lançada ou retirada de mercado; para regiões e unidades, de forma que cada uma saiba quanto é esperado que venda; para representantes, determinando as metas individuais dos vendedores etc.
Embora pareça ser um processo complexo, não deve ser ignorado pelos gestores, podendo ser realizado de maneira automatizada, o que facilita o planejamento.
A importância de planejar as vendas
Por mais que os custos e despesas da empresa possam ser otimizados e reduzidos, eles ainda existirão e precisam das receitas para que sejam cobertos, sem prejudicar o caixa da instituição.
Além disso, se a companhia espera crescer e ter mais lucro, precisará investir em aumentar as vendas.
Assim, o planejamento de vendas orienta os gestores e colaboradores nas estratégias a serem adotadas, pois com as metas determinadas, todos sabem como proceder e o que é esperado no final do período.
Esse processo deve ser feito de forma consciente e envolve tanto a expectativa financeira de venda para os produtos e regiões quanto a avaliação se o time está preparado ou se precisa de reforços e treinamento.
Afinal, não adianta esperar que grandes vendas sejam feitas, se a equipe não tiver a estrutura necessária, por isso o planejamento de RH e de investimentos também devem ser observados.
Outro ponto a se considerar é que as vendas influenciam no planejamento da produção, pois se a expectativa de venda aumenta, a gestão precisa se organizar para que não falte matéria-prima para os produtos, mantendo sua qualidade.
Onde o planejamento orçamentário entra?
Em tudo. O planejamento de vendas é um recorte do planejamento orçamentário, mas está diretamente ligado, como já falamos com outros pontos.
Isso porque tudo deve estar ligado às metas da empresa, por isso é importante considerar cenários, investimentos, estratégias e indicadores. Além disso, o planejamento orçamentário possibilita a criação de modelos de despesas e receitas para auxiliar em um controle financeiro mais eficiente.
E após a realização do planejamento, é necessário acompanhar a performance dos resultados, para monitorar se tudo está caminhando conforme o desejado. Caso aconteça desvios no orçamento empresarial, é possível realizar forecast e ajustar os valores para o que foi decidido inicialmente através de planos de ação.
Otimize o processo orçamentário
Para agilizar a gestão orçamentária da empresa e proporcionar mais eficiência, segurança e transparência ao gerenciamento financeiro, é importante considerar os recursos tecnológicos.
É possível elaborar não só o planejamento orçamentário como o de vendas em planilhas, mas a segurança das informações fica prejudicada, além de estar vulnerável a erros de digitação ou em fórmulas. Esses erros podem ser difíceis de serem identificados e causar transtorno e lentidão na gestão.
Uma alternativa, utilizada pelas maiores empresas do mercado, é contar com um software de planejamento orçamentário, que automatiza todo esse processo e centraliza todas as informações.
Isso reduz a chance de dados desencontrados, garante a confiabilidade e segurança das informações e traz mais agilidade para o processo, permitindo que os gestores tenham mais tempo para pensar em novas estratégias e tomar melhores decisões.
Outros recursos que favorecem seu uso são a rápida consolidação de resultados, a fácil visualização de dados em relatórios e gráficos amigáveis, além da facilidade em apresentar os resultados. Vale a pena pesquisar e escolher o modelo que mais se adequa às necessidades da sua empresa.
