A previsão de demanda é um processo chave para empresas que buscam se manter competitivas no mercado — considerando análises e histórico da organização. Assim, além de permitir identificar as tendências e mudanças, é também relevante para auxiliar nas deliberações e decisões.
A partir de sua realização, a empresa estará preparada para enfrentar épocas de maior demanda, e — ainda — elaborar estratégias para os momentos de baixa. Em um contexto em que a concorrência está cada vez mais acirrada, é o diferencial para a saúde financeira do negócio.
Na sequência, confira conteúdo sobre o que é previsão de demanda e a diferença entre ela e a previsão de vendas. Além de qual a importância para a gestão e o passo a passo para realizar o processo.
O que é previsão de demanda?
Trata-se do processo de estimar a quantidade de produtos e/ou serviços necessários para atender às demandas em um determinado período. É um recurso bastante útil na gestão de estoque, contribui para planejar a produção e as vendas de uma empresa a partir de informações como:
- dados históricos de vendas;
- fatores externos, como sazonalidade e outros eventos especiais;
- ações da concorrência.
Esses dados podem ser usados para ajustar a oferta de mercadorias (por exemplo), otimizar a gestão de estoques e melhorar a experiência do consumidor, contribuindo assim para a melhora da competitividade da empresa. Por isso, a previsão de demanda torna-se indispensável para preparar o negócio para diferentes cenários.
Previsão de demanda x previsão de vendas
Embora os termos “previsão de demanda” e “previsão de vendas” sejam frequentemente usados como sinônimos, eles têm diferenças significativas no contexto da gestão orçamentária. A previsão de demanda considera não apenas as vendas previstas, mas também outros fatores que afetam a demanda, como:
- mudanças na renda ou nível de vida dos consumidores;
- variações climáticas e sazonalidade;
- mudanças na legislação ou regulação do mercado;
- tendências de mercado;
- inovações tecnológicas;
- e mudanças no estilo de vida.
Em contrapartida, a previsão de vendas é focada exclusivamente em estimar as vendas futuras. Esse é prognóstico feito com base em dados históricos de vendas, tendências de mercado e outros fatores que possam afetar diretamente as vendas e o planejamento orçamentário, como campanhas promocionais e mudanças na concorrência.
Importância da previsão de demanda
Realizar a previsão de demanda na empresa é fundamental para entender o mercado e planejar estrategicamente as operações da companhia. Tal atividade permite evitar surpresas desagradáveis, como excesso ou falta de estoque, a fim de garantir que a produção e as vendas sejam realizadas de maneira eficiente e lucrativa.
Além disso, a previsão de demanda contribui para a tomada de decisões, assim como com a competitividade da empresa. Nesse sentido, a previsão de demanda ajudará na elaboração de estratégias de vendas e marketing e para o planejamento financeiro da empresa.
A partir disso, será possível identificar tendências do mercado e antecipar mudanças que afetem as vendas e a produção; o que permite que os negócios se adaptem mais facilmente às mudanças e, desse jeito, prepare a gestão orçamentária para as movimentações.
Vale destacar que a previsão de demanda também é importante para a gestão de custos e orçamentos, já que oferece uma melhor previsibilidade de receitas e despesas, facilitando a alocação de recursos financeiros. Tudo isso no contexto em que a ferramenta tornou-se essencial para a gestão empresarial moderna e permite uma visão clara do mercado.
Como fazer a previsão de demanda
- Defina os objetivos da empresa: antes de começar a prever a demanda, é importante definir quais são os objetivos da empresa e o que ela espera alcançar com a previsão de demanda;
- Determine o período da demanda: e preciso definir qual período será analisado. Isso pode variar conforme o tipo de produto ou serviço oferecido pela empresa;
- Colete dados de acordo com a metodologia escolhida: existem diversas metodologias que podem ser utilizadas para realizar a previsão de demanda, como análise de tendências, modelos matemáticos e pesquisas de mercado. É importante escolher a que melhor se adequa à empresa e coletar os dados necessários;
- Acompanhe os resultados: é fundamental acompanhar os resultados da previsão de demanda ao longo do tempo e fazer ajustes sempre que necessário. Isso permitirá que a empresa mantenha seus processos atualizados e melhore continuamente sua gestão.
Mais agilidade com recursos para a gestão orçamentária
Em suma, a previsão de demanda é uma ferramenta crucial para a gestão empresarial, permitindo uma melhor compreensão das necessidades do mercado. Além disso, possibilita uma gestão mais eficiente do estoque, produção e vendas.
Ao realizar a previsão de demanda, é possível planejar estrategicamente as operações da companhia e tomar decisões mais precisas, aumentando a competitividade e o sucesso da empresa.
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