Funcionalidades para Recursos Humanos do Prophix Plano

O Prophix Plano agrega valor ao colaborar para a evolução dos processos e para um novo nível de gestão, ao estruturar as informações, integrar os dados e permitir customizações alinhadas à realidade de cada negócio. Ele apoia empresas que identificam oportunidades de melhoria e desejam dar um salto na forma de planejar, analisar e decidir.

Acreditamos muito na visibilidade e na transparência das informações. O acompanhamento em tempo real nos traz alertas, mais eficiência operacional e previsibilidade para a tomada de decisão, gerando disciplina e segurança na gestão.

O fechamento do orçamento anual, que antes levava cerca de dois meses, agora é realizado em duas semanas, representando uma redução de 80% no esforço da equipe.

No fechamento, chegávamos a gastar até 34 horas realizando atualizações manuais de relatórios que eram enviados via Excel. Hoje, construímos tudo dentro do módulo de planilhas e, em cerca de 30 minutos após o fechamento, já conseguimos ter 78 acompanhamentos atualizados de forma integrada.

A adoção do Orçamento Matricial de Despesas gerou uma economia expressiva logo no primeiro ano. Com ele, otimizamos processos e reduzimos os custos de forma significativa.

Com o OMD, conseguimos identificar economia, estouros e entender onde segurar ou liberar recursos para sermos mais estratégicos.

Sem o Prophix Plano, a operação teria crescido significativamente. Com ela, conseguimos manter os recursos estratégicos e proporcionar um crescimento saudável da empresa.

Com o Prophix Plano, o setor de Recursos Humanos passou a economizar cerca de 4 dias de trabalho de um analista por fechamento de folha.

Sem dúvida nenhuma o Prophix Plano veio como um ponto positivo. A gente anteriormente trabalhava com planilhas, era muito moroso e existia a possibilidade de erros. Com a ferramenta, conseguimos otimizar e trazer confiabilidade para os números.

O fechamento do orçamento anual, que antes levava cerca de dois meses, agora é realizado em duas semanas, representando uma redução de 80% no esforço da equipe.

O Prophix Plano está totalmente alinhado com o planejamento estratégico da Editora do Brasil, que tem como meta o crescimento exponencial nos próximos anos.

A gente conseguiu resolver todos os desafios da RV Digital com o Prophix Plano.

Com certeza recomendo o Prophix Plano para quem quiser implantar. Tenho certeza de que trará muitos benefícios para a gestão orçamentária e para a rotina das equipes.

O Prophix Plano vem em uma crescente de desenvolvimento. Mesmo usando há muitos anos, ele sempre nos acompanha no dia a dia e nas novas demandas do mercado.

Hoje o Prophix Plano é a primeira fonte de dados que a diretoria usa para tomar decisões financeiras; a controladoria passou a ser um braço estratégico do executivo.

Eu já recomendei a ferramenta no passado, recomendo hoje e continuarei recomendando, porque os benefícios que ela trouxe em outras experiências profissionais e agora aqui na Tecsul mostram que é uma solução que pode gerar valor para qualquer empresa. É uma ferramenta extremamente útil.

O legal disso tudo [migração] é que a gente conseguiu revisitar alguns processos, surgindo a oportunidade de automatizar algumas consolidações que eram feitas fora do sistema, trazendo um ganho de tempo bem expressivo.

Este projeto significou uma mudança e um avanço. A gente tinha um orçamento todo em planilhas e essa mudança para ter tudo em sistema era muito importante até para confiança nos dados, segurança da informação e disponibilidade dos dados, que agora podem ser acessados até pelo celular.

As decisões passam a ser tomadas baseadas em planejamento, consequentemente você tem uma assertividade maior de gestão. Tudo isso é decorrente do processo de amadurecimento gerencial.

A Prophix já está conectada com o projeto 2030. Foi a primeira tentativa de deixar os controles na mão e não nas planilhas, porque ao ter a informação boa, fácil e na mão você consegue tomar as decisões no tempo certo.

Nós consolidamos as informações na controladoria, mas são muitas pessoas envolvidas no orçamento e todos participam do processo. Planejamos o orçamento em duas bases, uma para a Pipefy Ltda, no Brasil e outra para a Pipefy Inc, nos EUA. O mesmo gestor opera as para duas bases, porém em moedas diferentes. No final consolidamos tudo em um resultado único.