OMD - Funcionalidades para controle de despesas do Prophix Plano
Torne seu processo orçamentário mais transparente e assertivo com a aplicação do Orçamento Matricial de Despesas (OMD).
Saiba mais com um de nossos especialistas!
Sobre orçamento matricial
O Orçamento Matricial de Despesas (OMD) é uma metodologia que proporciona melhor controle das despesas operacionais das empresas.
Nesse método, você utiliza uma matriz com dois responsáveis por cada grupo de despesas. Cada valor é negociado e avaliado antes da aprovação final do orçamento.
Com o Prophix Plano, você aplica a metodologia na sua empresa e passa a visualizar com clareza todas as despesas, evitando que valores passem despercebidos e aumentando o orçamento sem necessidade.
Saiba mais sobre o OMD e como utilizá-lo no Prophix Plano!
Controle efetivamente as despesas operacionais
Tenha gestores de pacote e de entidade pensando e decidindo sobre o mesmo planejamento.
Facilite a comunicação entre gestores
Direcione as justificativas que ajudam na tomada de decisão de aprovação ou não do orçamento proposto. Todas ficarão registradas no Prophix Plano.
Monitore a tendência do OMD
Visualize a performance do forecast do OMD e o impacto que os Planos de Ação terão na tendência do orçamento.
Dessa forma, visualize de forma clara se os objetivos do planejamento serão atendidos.
Realize benchmarking entre as áreas
Compare despesas de entidades com outros gestores para entender qual a melhor composição de valores para todos.
Identifique as economias e os estouros
Analise a performance dos pacotes de contas e verifique quais são os mais impactados no estouro do orçamento e na economia.
Depoimentos dos
nossos clientes
Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre
suas experiências com a gente.
O Prophix Plano agrega valor ao colaborar para a evolução dos processos e para um novo nível de gestão, ao estruturar as informações, integrar os dados e permitir customizações alinhadas à realidade de cada negócio. Ele apoia empresas que identificam oportunidades de melhoria e desejam dar um salto na forma de planejar, analisar e decidir.
Acreditamos muito na visibilidade e na transparência das informações. O acompanhamento em tempo real nos traz alertas, mais eficiência operacional e previsibilidade para a tomada de decisão, gerando disciplina e segurança na gestão.
O fechamento do orçamento anual, que antes levava cerca de dois meses, agora é realizado em duas semanas, representando uma redução de 80% no esforço da equipe.
No fechamento, chegávamos a gastar até 34 horas realizando atualizações manuais de relatórios que eram enviados via Excel. Hoje, construímos tudo dentro do módulo de planilhas e, em cerca de 30 minutos após o fechamento, já conseguimos ter 78 acompanhamentos atualizados de forma integrada.
A adoção do Orçamento Matricial de Despesas gerou uma economia expressiva logo no primeiro ano. Com ele, otimizamos processos e reduzimos os custos de forma significativa.
Com o OMD, conseguimos identificar economia, estouros e entender onde segurar ou liberar recursos para sermos mais estratégicos.
Sem o Prophix Plano, a operação teria crescido significativamente. Com ela, conseguimos manter os recursos estratégicos e proporcionar um crescimento saudável da empresa.
Com o Prophix Plano, o setor de Recursos Humanos passou a economizar cerca de 4 dias de trabalho de um analista por fechamento de folha.
Sem dúvida nenhuma o Prophix Plano veio como um ponto positivo. A gente anteriormente trabalhava com planilhas, era muito moroso e existia a possibilidade de erros. Com a ferramenta, conseguimos otimizar e trazer confiabilidade para os números.
O fechamento do orçamento anual, que antes levava cerca de dois meses, agora é realizado em duas semanas, representando uma redução de 80% no esforço da equipe.
O Prophix Plano está totalmente alinhado com o planejamento estratégico da Editora do Brasil, que tem como meta o crescimento exponencial nos próximos anos.
A gente conseguiu resolver todos os desafios da RV Digital com o Prophix Plano.
Com certeza recomendo o Prophix Plano para quem quiser implantar. Tenho certeza de que trará muitos benefícios para a gestão orçamentária e para a rotina das equipes.
O Prophix Plano vem em uma crescente de desenvolvimento. Mesmo usando há muitos anos, ele sempre nos acompanha no dia a dia e nas novas demandas do mercado.
Hoje o Prophix Plano é a primeira fonte de dados que a diretoria usa para tomar decisões financeiras; a controladoria passou a ser um braço estratégico do executivo.
Eu já recomendei a ferramenta no passado, recomendo hoje e continuarei recomendando, porque os benefícios que ela trouxe em outras experiências profissionais e agora aqui na Tecsul mostram que é uma solução que pode gerar valor para qualquer empresa. É uma ferramenta extremamente útil.
O legal disso tudo [migração] é que a gente conseguiu revisitar alguns processos, surgindo a oportunidade de automatizar algumas consolidações que eram feitas fora do sistema, trazendo um ganho de tempo bem expressivo.
Este projeto significou uma mudança e um avanço. A gente tinha um orçamento todo em planilhas e essa mudança para ter tudo em sistema era muito importante até para confiança nos dados, segurança da informação e disponibilidade dos dados, que agora podem ser acessados até pelo celular.
As decisões passam a ser tomadas baseadas em planejamento, consequentemente você tem uma assertividade maior de gestão. Tudo isso é decorrente do processo de amadurecimento gerencial.
A Prophix já está conectada com o projeto 2030. Foi a primeira tentativa de deixar os controles na mão e não nas planilhas, porque ao ter a informação boa, fácil e na mão você consegue tomar as decisões no tempo certo.
Nós consolidamos as informações na controladoria, mas são muitas pessoas envolvidas no orçamento e todos participam do processo. Planejamos o orçamento em duas bases, uma para a Pipefy Ltda, no Brasil e outra para a Pipefy Inc, nos EUA. O mesmo gestor opera as para duas bases, porém em moedas diferentes. No final consolidamos tudo em um resultado único.
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