RV Digital estrutura e integra orçamento para sustentar crescimento
A RV Digital é uma empresa parceira de quem empreende — e de quem quer empreender — oferecendo, há mais de 20 anos, soluções que simplificam e transformam o dia a dia do empreendedor. Com cerca de 110 mil pontos de venda parceiros, está presente em mais de 4 mil municípios e em todos os estados do Brasil.
Seu portfólio, amplo e em constante expansão, inclui recargas e chips telecom, eSIM, adquirência, atuação como correspondente bancário, seguros e captação de clientes para energia solar, sustentando uma operação que cresce e se diversifica continuamente.
Com o crescimento do negócio, o processo orçamentário ganhou complexidade e exigia cada vez mais esforço operacional. A condução do orçamento tornou-se morosa, evidenciando a limitação de controles manuais e a necessidade de investir em uma ferramenta capaz de acompanhar a evolução da companhia.
Diante desse cenário, a RV Digital iniciou a busca por uma solução que elevasse o nível da gestão orçamentária e sustentasse sua estratégia de crescimento, envolvendo diferentes áreas na construção de um processo mais integrado, ágil e orientado à tomada de decisão.
Para compreender como esses desafios se manifestavam no dia a dia e como a empresa superou cada um deles com o AllStrategy Plano, conversamos com profissionais de diversas áreas da empresa, como Gente e Gestão, Planejamento Estratégico, Contabilidade, Logística, Vendas e Gestão Territorial.
O contexto: uma cultura orçamentária madura, mas pressionada pelo crescimento
A RV Digital sempre manteve uma cultura forte de gestão orçamentária, considerada um dos pilares do negócio. Ao longo do tempo, diferentes ferramentas chegaram a atender às necessidades da empresa.
No entanto, com a expansão acelerada das operações evolução dos processos, o orçamento passou a se tornar cada vez mais complexo. Embora as entregas acontecessem, o trabalho tornou-se extenso, manual e com impactos significativos em diversas áreas.
Em um cenário de decisões estratégicas constantes, mobilizar times para transformar um processo que “funcionava, mas não era eficiente” e exigia alinhamento, disciplina e priorização.
Uma visão ampla dos desafios em diferentes setores
Planejamento Estratégico
O processo orçamentário deixou de ser fluido. A equipe enfrentava dificuldades tanto no planejamento quanto na gestão dos cenários orçamentários.
Douglas Soares, Gerente de Planejamento Estratégico, comenta que as entregas aconteciam, mas com baixa eficiência, especialmente na customização de informações e na construção do orçamento por premissas.
Contabilidade
Na contabilidade, a falta de integração entre sistemas exigia múltiplas telas e controles paralelos. Segundo Beatriz Rangel, Coordenadora do setor, o processo era repetitivo, consumia tempo e demandava diversas validações.
Recursos Humanos
O RH lidava com um grande volume de planilhas e múltiplas versões de orçamento, que chegaram a ultrapassar 20, além de estruturas complexas de VBZ.
Ana Paula dos Santos Ribeiro, gestora da área de Gente e Pessoas, lembra que processos com contratação e desligamento dependiam de diversas planilhas e, com esse processo manual, o risco de inconsistências aumentava significativamente.
Logística e processo de Vendas
Na área de Logística e Processo de Vendas, as planilhas eram engessadas e pouco flexíveis para análises. As integrações não eram amigáveis e grande parte das informações precisava ser retrabalhada em arquivos paralelos, reduzindo o foco estratégico.
Gestão Territorial – Maranhão (DDD 99)
Por fim, na gestão do setor, o desafio estava na abertura detalhada do DRE, especialmente nos custos fixos. Além disso, havia dificuldade em gerar relatórios e materiais de análise com a estrutura e os comparativos necessários para apresentações gerenciais.
Em busca de uma solução
Com o crescimento da empresa e a ampliação das verticais de negócio, tornou-se evidente a necessidade de elevar o nível de controle, eficiência e confiabilidade do orçamento.
A indicação do AllStrategy Plano veio por meio de um sócio da companhia, com base na experiência positiva de outra empresa do grupo. Além da tecnologia, fatores como organização, continuidade no atendimento, relacionamento e capacidade de envolver diferentes áreas foram decisivos para a escolha.
A consistência no processo comercial e a transição fluida entre gestores de relacionamento reforçaram a confiança da RV Digital na parceria, evidenciando que a decisão ia além de um software: tratava-se de escolher um parceiro de gestão.
Implantação: estrutura, treinamento e adesão
Desde o início, a implantação ocorreu de forma estruturada, com cronograma claro e treinamentos consistentes. Segundo Roberto Campos Melo, Analista de Planejamento Estratégico, esse processo reduziu drasticamente a resistência dos usuários e acelerou a adoção da plataforma no dia a dia das equipes.
Além disso, Mayara Pires, Analista de Gente e Gestão, reforça que suporte durante a implantação foi fundamental para facilitar o processo. “Qualquer dúvida que tínhamos, o suporte era muito rápido.”
Os ganhos com o AllStrategy Plano
Planejamento estratégico
No planejamento estratégico, o ganho mais evidente foi a velocidade aliada à profundidade analítica. Processos que antes exigiam até 34 horas de atualizações manuais passaram a ser concluídos em cerca de 30 minutos após o fechamento.
Hoje, mais de 70 acompanhamentos orçamentários são atualizados automaticamente, com total integração entre dados, maior usabilidade e autonomia para diferentes perfis de usuários. A equipe passou a personalizar colunas, visões e análises diretamente na plataforma, eliminando retrabalhos em planilhas externas.
Outro avanço relevante foi a possibilidade de construção do orçamento por premissas, por meio do módulo de modelos do AllStrategy Plano. Além disso, os logs de alteração permitem rastrear de forma simples e rápida qualquer informação inserida no orçamento, aumentando a transparência e o controle do processo.
“A gente conseguiu resolver os principais desafios da RV Digital com o AllStrategy Plano.” — Danilo Rodrigues Pereira, Analista de Planejamento Estratégico
Contabilidade
Na contabilidade, os ganhos se concentraram em eficiência, segurança e redução significativa de tempo no fechamento. Antes, a integração das informações era feita lote a lote, o que tornava o processo moroso e altamente suscetível a erros difíceis de identificar.
Com o AllStrategy Plano, a integração passou a ser automática e online, reduzindo a necessidade de validações manuais repetitivas e retrabalhos. Como resultado prático, a área conquistou a redução de um dia útil no fechamento contábil, contribuindo diretamente para antecipar a disponibilidade dos números e acelerar decisões.
“Tivemos um ganho exponencial de tempo no fechamento contábil. Além disso, a segurança na integração das informações dá a certeza de que os números levados para a tomada de decisão são números que realmente aconteceram dentro da companhia. Por isso, com certeza, eu indico a ferramenta.” — Frederico Coutinho Matos, Gerente de Contabilidade.
Recursos Humanos
No RH, o impacto foi direto no tempo e na confiabilidade do orçamento. O que antes levava entre 15 e 20 dias para ser concluído passou a ser fechado em até uma semana, graças à redução de controles manuais.
Ana Paula dos Santos Ribeiro, Gerente do setor de Gente e Gestão, reforça que esse ganho é ainda mais relevante considerando que cerca de 65% do custo fixo da empresa está concentrado na área de RH. Além da eficiência operacional, a área passou a responder com muito mais agilidade às demandas internas.
“Quando questionam alguma coisa, nós temos a resposta de prontidão, o que não acontecia antes. Isso trouxe muita credibilidade para a informação.” — Mayara Pires, Analista de Gente e Gestão
Logística e Vendas
Na área de Logística e Processo de Vendas, o orçamento passou a ser elaborado em um tempo significativamente menor do que nos anos anteriores. A flexibilidade para trabalhar comparativos, colunas e dados de forma dinâmica facilitou a análise e a correção antecipada de possíveis gaps.
Esse novo modelo reduziu riscos, evitou surpresas ao longo do ano e trouxe uma visão mais estratégica sobre os impactos do orçamento nos resultados.
“Acreditamos muito na visibilidade e na transparência das informações. O acompanhamento em tempo real nos traz alertas, mais eficiência operacional e previsibilidade para a tomada de decisão, gerando disciplina e segurança na gestão.” — Leonardo Borelli Bastieri, Gerente de Apoio a Vendas
Gestão Territorial – DDD 99
Por fim, para a gestão territorial, os ganhos estiveram relacionados à facilidade de navegação, organização das informações e evolução constante das visões e relatórios.
A produção de materiais para reuniões de resultado tornou-se mais simples e objetiva: a tela-resumo consolidou os principais indicadores, facilitando a apresentação mensal, enquanto a visão anual passou a permitir comparações rápidas mês a mês dos desvios em cada linha do DRE. Além disso, os módulos de relatórios e planilhas reuniram informações ricas para análises detalhadas e apresentações gerenciais.
“Hoje, a produção de materiais para as reuniões de resultado tornou-se muito mais simples. A tela-resumo consolida os principais indicadores, facilitando a apresentação do desempenho mensal.
Já a visão anual permite comparações rápidas mês a mês dos desvios em cada linha, enquanto os módulos de relatórios e planilhas reúnem informações completas para análise e apresentação.” — Rangel Ribeiro, Gerente Territorial DDD 99
A visão do CFO sobre a parceria
“Dentre vários destaques, elencamos alguns que certamente merecem o registro: organização, troca transparente, segurança na informação e flexibilidade do sistema, o que nos proporciona contínua evolução e geração de valor.
Por fim, quando alinhamos estratégia e execução, ganhamos consistência para crescer e tomar melhores decisões. Parabéns para todos envolvidos e essa parceria que certamente será duradoura.” — Cássio Doval, CFO na RV Digital
Por que a RV Digital recomenda o AllStrategy Plano
Segundo Douglas Soares, Gerente do time de Planejamento Estratégico da RV Digital, o AllStrategy Plano é um diferencial para empresas que ainda demandam muito tempo com processos manuais, uso intensivo de planilhas e baixa integração entre sistemas.
Muitas vezes, essas empresas entendem que estão entregando o que precisa ser entregue, mas com potencial claro de ganho em eficiência, integração e qualidade da informação.
“É justamente nesse ponto que o AllStrategy Plano consegue agregar valor, colaborando para a evolução dos processos e para um novo nível de gestão”, comenta o Gerente.
“A RV Digital recomenda o AllStrategy Plano como uma excelente opção para resolver essas dores e apoiar a evolução da gestão orçamentária.” — Douglas Soares, Gerente de Planejamento Estratégico
Assista a entrevista completa!
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A experiência da RV Digital mostra que crescer de forma sustentável exige mais do que controles manuais e planilhas isoladas. Exige uma gestão orçamentária integrada, confiável e preparada para apoiar decisões estratégicas em diferentes áreas do negócio.
O AllStrategy Plano apoia empresas que desejam dar esse salto, estruturando processos, integrando informações e transformando o orçamento em um verdadeiro instrumento de gestão.
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