O GRPCom, grupo de comunicação afiliado da Rede Globo no Paraná, construiu ao longo dos anos uma relação sólida com a AllStrategy, marcada por evolução conjunta, confiança nos dados e ganhos contínuos de eficiência.
Essa parceria teve início ainda na migração do AllFinance, a primeira ferramenta da AllStrategy, para o AllStrategy Plano e acompanha a transformação da área financeira do grupo até hoje.
Ao longo desse período, a solução evoluiu junto com as necessidades da empresa, incorporando novos recursos, metodologias e visões estratégicas.
Para saber mais sobre essa parceria e experiência com a AllStrategy, conversamos com Josiane Siqueira, Analista de Controladoria Sênior do GRPCom.
Rateio e OMD como pilares da evolução do AllStrategy Plano no GRPCom
Mesmo após anos de uso, o AllStrategy Plano segue acompanhando mudanças de cenário e novas demandas do GRPCom, como a reforma tributária e a necessidade de análises cada vez mais rápidas e confiáveis.
A consolidação de todas as informações financeiras em um único ambiente tornou-se um diferencial essencial para a área de controladoria e planejamento, permitindo decisões mais ágeis, seguras e alinhadas à estratégia do negócio.
“O AllStrategy Plano vem em uma crescente de desenvolvimento. Mesmo usando há muitos anos, ele sempre nos acompanha no dia a dia e nas novas demandas do mercado.”
Automação do rateio: eficiência operacional e redução de riscos
Um dos marcos dessa evolução foi a transformação do processo de rateio. Antes realizado por meio de planilhas em Excel, o procedimento exigia múltiplas etapas manuais, alto esforço operacional e maior exposição a riscos.
Com a criação do rateio diretamente no AllStrategy Plano, a empresa conquistou agilidade, padronização e segurança no processo.
“Antes, levávamos cerca de duas horas para fazer o rateio em planilhas. Hoje, em segundos, o sistema roda tudo sozinho. É só apertar um botão e a mágica acontece.”
O resultado permanece o mesmo, mas com menos esforço, menos risco e muito mais eficiência para a equipe.
OMD: visão matricial para decisões mais estratégicas
Outro diferencial relevante é o uso do OMD, que trouxe uma nova forma de visualizar, acompanhar e analisar os dados orçamentários do grupo. Desenvolvido em parceria entre a AllStrategy e a empresa, o módulo gerou receio inicial por se tratar de uma nova abordagem na época, mas a ferramenta rapidamente se tornou essencial no apoio às decisões estratégicas.
A visão matricial proporcionada permite monitorar tendências, justificar variações e equilibrar decisões de curto e longo prazo, fortalecendo o papel da controladoria como área estratégica dentro do GRPCom.
“Com o OMD, conseguimos identificar economia, estouros e entender onde segurar ou liberar recursos para sermos mais estratégicos.”
Usabilidade e centralização das informações no dia a dia
Outro ganho relevante está na usabilidade da plataforma. A centralização das informações permite acesso rápido a dados históricos, relatórios evolutivos e indicadores-chave, sem a necessidade de múltiplos arquivos paralelos.
Além disso, o GRPCom acompanha indicadores como EBITDA de forma histórica, analisando resultados passados, desempenho atual e expectativas futuras de maneira integrada.
Segurança e confiabilidade dos dados como pilar da gestão
A governança da informação é um ponto central para a empresa. No AllStrategy Plano, o controle de acessos, a restrição de inputs e a validação dos dados garantem confiabilidade absoluta nos números utilizados para análise e tomada de decisão.
Segundo Josiane, a ferramenta garante que o número visualizado é real, o que traz mais segurança e controle, diferente das planilhas.
Ganho de eficiência operacional e flexibilidade nas visões
Com relatórios parametrizados e automatizados, os fechamentos passaram a ser mais rápidos e padronizados. Cada gestor(a) acessa a informação da forma que faz mais sentido para sua rotina, por DRE, centro de custo ou outras visões específicas.
Com tudo parametrizado, basta atualizar e o número está pronto para o fechamento, sem nenhuma planilha à parte.
Essa flexibilidade permite que a área financeira compartilhe informações diretamente com os gestores, no formato mais adequado para cada perfil.
Mais tempo para análise e geração de valor
Ao reduzir o tempo gasto na construção de relatórios, a equipe passou a se dedicar mais à análise crítica dos dados e ao entendimento das variações.
“Hoje, eu gasto menos tempo criando relatórios e mais tempo analisando, entendendo o porquê das variações e apoiando as áreas.”
Indicadores financeiros e operacionais em um único ambiente
Além dos indicadores financeiros tradicionais, o AllStrategy Plano também apoia o acompanhamento de métricas operacionais e estratégicas, como audiência e indicadores utilizados em programas de PPR.
Essa integração fortalece o papel da controladoria como área estratégica dentro do grupo.
Uma parceria construída ao longo de quase duas décadas
A trajetória profissional de Josiane Siqueira acompanha a própria evolução da parceria entre GRPCom e AllStrategy, marcada por crescimento conjunto e constante troca.
“Assim como eu fui crescendo profissionalmente, a ferramenta também foi evoluindo. A gente cresce junto, em parceria.”
Recomendação baseada em confiança e resultados
A experiência positiva leva a GRPCom a recomendar a AllStrategy para empresas que buscam segurança da informação, consolidação de dados e flexibilidade analítica.
“Super recomendo a AllStrategy pela confiabilidade, pelas visões que o sistema proporciona e pelo controle de acesso às informações.
Nossa história com a ferramenta vem de muitos anos, desde a migração do AllFinance para o AllStrategy Plano. É uma parceria longa, que continua funcionando muito bem.” — Josiane Siqueira
Assista a entrevista completa!
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A relação entre a GRPCom e a AllStrategy demonstra como parcerias sólidas e de longo prazo geram resultados consistentes.
Ao longo dos anos, a evolução conjunta da ferramenta e dos processos permitiu mais eficiência operacional, segurança da informação e apoio estratégico à tomada de decisão.
Empresas que enfrentam desafios semelhantes podem se beneficiar da mesma abordagem estruturada e personalizada.
Conheça, na prática, como o AllStrategy Plano pode se adaptar à realidade do seu negócio em uma demonstração personalizada.