Do Excel à automação: os ganhos da Aeroflex com a Prophix

Fundada em 2006, a Aeroflex é uma empresa curitibana especializada na produção de aerossóis para diversos segmentos, como automotivo, saneantes, construção civil, festas e higiene pessoal. Com uma capacidade de envasamento de 300 milhões de tubos por ano, é uma das maiores do setor no Brasil. 

O crescimento e a expansão da operação trouxeram novos desafios para a gestão financeira e orçamentária da companhia. Diante desse cenário, a Aeroflex identificou a necessidade de automatizar processos para preservar a qualidade das informações e sustentar a tomada de decisões. 

Para conferir o case de sucesso da Aeroflex com a Prophix, a experiência da empresa com o Prophix Plano e como ele foi decisivo para melhorar os processos da controladoria, conversamos com Alan Ferreira, Especialista de Planejamento Orçamentário, e Mateus Nascimento, Key User. 

O cenário da controladoria antes do Prophix Plano 

Antes da implementação do Prophix Plano, as planilhas sustentavam a operação com limitações na visão estratégica da controladoria. Com um tratamento manual dos dados antes da extração, a dificuldade em análise e a tomada de decisões eram uma realidade. 

Alan, Especialista de Planejamento Orçamentário na Aeroflex, relata que “o excesso de retrabalho e a descentralização das informações tornavam o processo moroso e sujeito a erros.” 

Os desafios operacionais do setor 

A falta de integração dos dados era um dos principais desafios da empresa. Como não havia um sistema centralizado, cada área trabalhava com números próprios, o que gerava inconsistências e falhas na comunicação. 

Além disso, segundo Mateus Nascimento, Key User, a dispersão das informações dificultava a geração de relatórios e a apresentação de dados estratégicos para a Diretoria e outras áreas da empresa. 

“No Prophix Plano, todas as informações estão integradas em uma única ferramenta, permitindo que as equipes acessem os dados instantaneamente.”  

Em busca de uma solução 

Ao assumir o cargo de Especialista de Planejamento no início de 2024, Alan analisou os processos orçamentários da empresa e as ferramentas utilizadas.  

Durante esse período, ele identificou a necessidade de uma plataforma que proporcionasse um planejamento mais preciso e um controle orçamentário mais consistente. 

“Avaliamos diversas plataformas e realizamos benchmark com outras empresas. Percebemos que o Prophix Plano atendia exatamente às nossas necessidades, o que nos levou à contratação.” – Alan Ferreira 

Os critérios de escolha do Prophix Plano 

Além da centralização e integração das informações financeiras, a Aeroflex considerou outros fatores decisivos para a escolha da plataforma: 

• Visibilidade estratégica: acesso facilitado a dados essenciais, como balanço, custos fixos e variáveis, análises e apresentações. 

• Experiência no pré-vendas e implantação: atendimento consultivo e suporte especializado ao longo de todo o processo. 

• Funcionalidade e personalização: o Prophix Plano se destacou como a solução mais completa do mercado, com flexibilidade para atender às especificidades do negócio. 

• Evolução contínua: a capacidade da plataforma de evoluir rapidamente e se adaptar às demandas da empresa foi um diferencial competitivo. 

A experiência com a implantação 

Segundo Alan, o processo de implantação foi mais ágil do que o esperado. Para ele, “a combinação entre templates prontos, suporte especializado e envolvimento da TI interna garantiu uma implantação segura e sem rupturas”. 

Mateus reforça que a plataforma conta com um suporte ágil, garantindo um atendimento rápido sempre que necessário. 

Os benefícios do Prophix Plano para o modelo de negócio da Aeroflex 

A integração do Prophix Plano ao ERP da Aeroflex permitiu um acompanhamento em tempo real das informações estratégicas. Entre os módulos mais utilizados pela empresa, destacam-se: 

• Dashboards e Relatórios: facilitam a visualização e análise dos dados financeiros. 

• Performance e Apresentações: otimizam a comunicação entre as áreas e a tomada de decisões. 

• Módulo de RH: utilizado para projeções e planejamento estratégico de pessoal. 

“Todos os módulos que utilizamos têm agregado valor e otimizado nosso dia a dia.” – Mateus Nascimento 

Expectativas para o futuro 

Com a implementação do Prophix Plano, a Aeroflex pretende realizar seus próximos orçamentos integralmente dentro da plataforma, eliminando a necessidade de planilhas dispersas e reduzindo significativamente o tempo gasto na organização das informações. 

“A centralização de dados em um único sistema trará um ganho enorme para a empresa.” – Alan Ferreira 

No longo prazo, o Prophix Plano será peça-chave na expansão da Aeroflex, apoiando seu crescimento tanto no mercado nacional quanto no internacional. 

“Queremos seguir de mãos dadas com a Prophix para consolidar nossa posição entre as melhores do setor.”  – Mateus Nascimento 

Assista a entrevista completa!

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A Aeroflex confiou no Prophix Plano para fortalecer sua cultura orçamentária e impulsionar sua expansão. 

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