Fundada em 2006, a Aeroflex é uma empresa curitibana especializada na produção de aerossóis para diversos segmentos, como automotivo, saneantes, construção civil, festas e higiene pessoal. Com uma capacidade de envasamento de 300 milhões de tubos por ano, é uma das maiores do setor no Brasil.
O crescimento e a expansão da operação trouxeram novos desafios para a gestão financeira e orçamentária da companhia. Diante desse cenário, a Aeroflex identificou a necessidade de automatizar processos para preservar a qualidade das informações e sustentar a tomada de decisões.
Para conferir o case de sucesso da Aeroflex com a AllStrategy, a experiência da empresa com o AllStrategy Plano e como ele foi decisivo para melhorar os processos da controladoria, conversamos com Alan Ferreira, Especialista de Planejamento Orçamentário, e Mateus Nascimento, Key User.
O cenário da controladoria antes do AllStrategy Plano
Antes da implementação do AllStrategy Plano, as planilhas sustentavam a operação com limitações na visão estratégica da controladoria. Com um tratamento manual dos dados antes da extração, a dificuldade em análise e a tomada de decisões eram uma realidade.
Alan, Especialista de Planejamento Orçamentário na Aeroflex, relata que “o excesso de retrabalho e a descentralização das informações tornavam o processo moroso e sujeito a erros.”
Os desafios operacionais do setor
A falta de integração dos dados era um dos principais desafios da empresa. Como não havia um sistema centralizado, cada área trabalhava com números próprios, o que gerava inconsistências e falhas na comunicação.
Além disso, segundo Mateus Nascimento, Key User, a dispersão das informações dificultava a geração de relatórios e a apresentação de dados estratégicos para a Diretoria e outras áreas da empresa.
“No AllStrategy Plano, todas as informações estão integradas em uma única ferramenta, permitindo que as equipes acessem os dados instantaneamente.”
Em busca de uma solução
Ao assumir o cargo de Especialista de Planejamento no início de 2024, Alan analisou os processos orçamentários da empresa e as ferramentas utilizadas.
Durante esse período, ele identificou a necessidade de uma plataforma que proporcionasse um planejamento mais preciso e um controle orçamentário mais consistente.
“Avaliamos diversas plataformas e realizamos benchmark com outras empresas. Percebemos que o AllStrategy Plano atendia exatamente às nossas necessidades, o que nos levou à contratação.” – Alan Ferreira
Os critérios de escolha do AllStrategy Plano
Além da centralização e integração das informações financeiras, a Aeroflex considerou outros fatores decisivos para a escolha da plataforma:
- Visibilidade estratégica: acesso facilitado a dados essenciais, como balanço, custos fixos e variáveis, análises e apresentações.
- Experiência no pré-vendas e implantação: atendimento consultivo e suporte especializado ao longo de todo o processo.
- Funcionalidade e personalização: o AllStrategy Plano se destacou como a solução mais completa do mercado, com flexibilidade para atender às especificidades do negócio.
- Evolução contínua: a capacidade da plataforma de evoluir rapidamente e se adaptar às demandas da empresa foi um diferencial competitivo.
A experiência com a implantação
Segundo Alan, o processo de implantação foi mais ágil do que o esperado. Para ele, “a combinação entre templates prontos, suporte especializado e envolvimento da TI interna garantiu uma implantação segura e sem rupturas”.
Mateus reforça que a plataforma conta com um suporte ágil, garantindo um atendimento rápido sempre que necessário.
Os benefícios do AllStrategy Plano para o modelo de negócio da Aeroflex
A integração do AllStrategy Plano ao ERP da Aeroflex permitiu um acompanhamento em tempo real das informações estratégicas. Entre os módulos mais utilizados pela empresa, destacam-se:
- Dashboards e Relatórios: facilitam a visualização e análise dos dados financeiros.
- Performance e Apresentações: otimizam a comunicação entre as áreas e a tomada de decisões.
- Módulo de RH: utilizado para projeções e planejamento estratégico de pessoal.
“Todos os módulos que utilizamos têm agregado valor e otimizado nosso dia a dia.” – Mateus Nascimento
Expectativas para o futuro
Com a implementação do AllStrategy Plano, a Aeroflex pretende realizar seus próximos orçamentos integralmente dentro da plataforma, eliminando a necessidade de planilhas dispersas e reduzindo significativamente o tempo gasto na organização das informações.
“A centralização de dados em um único sistema trará um ganho enorme para a empresa.” – Alan Ferreira
No longo prazo, o AllStrategy Plano será peça-chave na expansão da Aeroflex, apoiando seu crescimento tanto no mercado nacional quanto no internacional.
“Queremos seguir de mãos dadas com a AllStrategy para consolidar nossa posição entre as melhores do setor.” – Mateus Nascimento
Assista a entrevista completa!
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A Aeroflex confiou no AllStrategy Plano para fortalecer sua cultura orçamentária e impulsionar sua expansão.
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