Com mais de 30 anos de atuação no segmento alimentício, a New Max Industrial atua em todo o país e em alguns países da América do Sul, fabricando ingredientes, aditivos, corantes naturais, especiarias e condimentos.
Reconhecida por fornecer aditivos cárneos a grandes nomes do setor frigorífico, a empresa também desenvolve fórmulas prontas e personalizadas para seus clientes.
Dentro do grupo, a marca Natural Max se destaca ao transformar o urucum em diversas oportunidades, com destaque para o tocotrienol — uma substância promissora para as áreas de saúde e beleza, amplamente utilizada em suplementos alimentares, cosméticos e produtos farmacêuticos.
No final de 2023, ao perceber a necessidade de modernizar a gestão financeira, a New Max Industrial investiu em um software de controladoria, e com o apoio de Daniel Moreira, Analista de Planejamento, esse avanço se concretizou.
A seguir, você confere mais detalhes sobre o cenário da área financeira da empresa, os desafios superados e a experiência com o AllStrategy Plano.
O cenário do financeiro antes do AllStrategy Plano
Antes da chegada de Daniel, a New Max Industrial não contava com com cargos de FP&A ou controladoria. A visão financeira da empresa se limitava à comparação de resultados frente ao mês ou ano anterior. Com a entrada de Daniel como Analista de Planejamento, ele recebeu carta branca da diretoria para encontrar um software que suprisse as necessidades financeiras da organização.
O departamento financeiro enfrentava grandes desafios, como a dificuldade de manipular dados, a falta de agilidade na atualização das planilhas e a complexidade para elaborar demonstrações financeiras. Esses problemas tornaram a busca por uma solução robusta uma prioridade para a empresa.
- Dificuldade de manuseio dos dados
- Falta de agilidade na atualização das planilhas
- Elaboração de demonstrações financeiras
- Dificuldade em extrair informações do ERP
- Ausência de um orçamento estruturado
Daniel também destaca que a dificuldade em extrair informações do ERP e, principalmente, a falta de um orçamento bem definido foram fatores cruciais na decisão de optar por uma solução mais eficiente.
Os desafios: processos manuais e orçamento moroso
Logo após sua chegada, Daniel assumiu a responsabilidade pela estruturação do orçamento para o ano seguinte. O processo envolveu o uso de mais de 100 planilhas, organizadas por nível de custo, que em seguida foram sintetizadas por área para simplificar o orçamento final.
Esse esforço mostrou à equipe e à diretoria o quão inviável seria repetir esse processo manual nos anos seguintes. Ficou claro que a adoção de uma plataforma seria essencial para facilitar o trabalho. “Conseguimos concluir, mas percebemos a dificuldade de atualizar, consolidar as informações e analisar o orçado versus o realizado”, comenta Daniel.
Primeiro contato com a plataforma
Diante da necessidade de implementar um software de controladoria, a New Max começou a explorar algumas opções disponíveis no mercado. Daniel, que já havia trabalhado com o AllStrategy Plano em uma de suas experiências anteriores, foi quem sugeriu a plataforma.
Para ele, o custo-benefício, o layout amigável e a facilidade de navegação foram os principais fatores que justificaram sua recomendação. “Analisamos algumas alternativas, mas o AllStrategy Plano oferecia o melhor custo-benefício, tanto em termos de investimento quanto nas funcionalidades disponíveis”, destaca.
Experiência do atendimento à implantação
“Um dos fatores que contribuíram muito foi o atendimento de vocês”, ressalta Daniel. Ele explica que o cumprimento dos cronogramas de reuniões por vídeo e a realização das tarefas dentro dos prazos foram fundamentais para organizar o projeto e garantir que tudo seguisse conforme o esperado.
Daniel também destaca a importância de a parametrização inicial ser realizada pelo consultor, já que, para muitos usuários, o sistema é algo totalmente novo.
A experiência com o AllStrategy Plano
De acordo com Daniel, a experiência com o AllStrategy Plano tem sido “excelente”. Processos que antes eram feitos manualmente em planilhas, como as demonstrações de resultados gerenciais (DRE), comparações entre orçado e realizado, e a geração de relatórios, agora são realizados diretamente no software, trazendo muito mais eficiência ao time.
“A plataforma oferece muitos recursos, então cabe ao cliente entender o que e como utilizar”, ele completa.
Outro ponto destacado por Daniel é a independência proporcionada pelo sistema. Cada usuário possui seu próprio login e senha, acessando as informações pertinentes ao seu trabalho, o que facilita o fluxo de dados no dia a dia.
“Nas planilhas, a responsabilidade de prover informações fica centralizada em uma área. Com o AllStrategy Plano, esse processo se torna mais ágil e profissional”, finaliza.
Pontos de destaque
Agilidade na obtenção das informações
Para o Analista de Planejamento, a rapidez na obtenção de dados e a capacidade de realizar análises da performance dos principais indicadores da empresa têm sido um grande diferencial. Ele menciona que a empresa possui diversas famílias e grupos de produtos, e o AllStrategy Plano facilita a visualização de cada elemento desses grupos, tornando o processo muito mais eficiente.
Automação na elaboração do orçamento
A automação do orçamento foi o principal motivo pelo qual a New Max decidiu implementar uma plataforma de controladoria. Daniel ressalta que, com o AllStrategy Plano, muitos processos foram simplificados, permitindo que a função da controladoria seja focada em analisar, conferir e questionar, visualizando diretamente a DRE.
Agilidade na consolidação
Com uma parametrização personalizada para atender as necessidades da New Max, a plataforma permite cruzar centros de custo com contas contábeis, gerando comparativos detalhados mês a mês. Isso proporcionou maior agilidade na criação de relatórios e na extração de informações relevantes, otimizando significativamente o fluxo de trabalho.
O que a New Max Espera do AllStrategy Plano
Daniel e sua diretora têm grandes expectativas em relação ao AllStrategy Plano. “Esperamos uma parceria duradoura que continue oferecendo à New Max condições de gerar informações relevantes e estratégicas para a tomada de decisão dos gestores e da diretoria”, afirma Daniel.
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O relato de Daniel demonstra claramente como a automação de processos e a integração do orçamento trazem segurança e agilidade para o setor financeiro, melhorando diversos aspectos operacionais.
Além disso, não apenas a diretoria e o setor financeiro se beneficiam. Todos os gestores passam a compreender a importância de seu papel no processo, promovendo uma colaboração mais eficaz e transparente.
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