Hoje em dia, fazemos quase tudo com o auxílio de um celular. Desde pagar contas, efetuar compras, conversar com pessoas do mundo todo, ler notícias ou até mesmo livros, baixar músicas e vídeos, entre outras coisas. No entanto, ainda há uma certa resistência à utilização de tais dispositivos para gerenciar empresas.

A preocupação com a segurança e a eficácia de aplicativos de gestão, faz com que os gestores prefiram continuar no método convencional a usufruir da mobilidade que tais ferramentas proporcionam. Mas está na hora de mudar certos conceitos.

Há uma tendência em achar que dispositivos móveis são mais vulneráveis à ataques do que computadores de mesa. Porém, isso não é verdade. As empresas desenvolvedoras de softwares estão constantemente investindo em tecnologia para aumentar a segurança contra invasões e perda de dados. O armazenamento na nuvem, que já despertou a desconfiança dos usuários mais conservadores, está cada vez mais moderno e confiável, e na maioria dos casos armazena as informações de forma criptografada e dividida em várias partes, o que dificulta e muito, o acesso de pessoas não autorizadas.

Existem aplicativos, para planejamento orçamentário, por exemplo, que possibilitam que o administrador conceda autorização de acesso por usuário, horário e dispositivo. Toda a movimentação fica registrada e o responsável pode acessar os dados de qualquer lugar com acesso à internet, proporcionando que o gestor acompanhe todos os processos em única ferramenta. Além disso, ações como análise de performance dos indicativos de desempenho, o acompanhamento em tempo real dos planos de ação e a análise de DRE da empresa também podem ser executadas via app mobile.

Essa mobilidade facilita a gestão do tempo, permitindo que os gestores e usuários possam realizar ações e tomar decisões mesmo fora da sua mesa de trabalho, proporcionando mais performance para a gestão e mais agilidade para equipe.

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