O que a sua empresa precisa saber antes de adquirir um software de planning.

O que a sua empresa precisa saber antes de adquirir um software de planning.
12/02/2019 | Transformação Digital

Estamos na era da transformação digital. Com esse termo tão em voga nos dias de hoje, é natural que empresas busquem soluções que possam automatizar processos internos e assim, otimizar o dia a dia dos colaboradores.

Uma ferramenta que é muito procurada e até mesmo desejada por gestores de médias e grandes corporações é o software de planning. Atualmente, já é bastante comum a utilização de um sistema de planejamento financeiro que possibilite a realização do orçamento empresarial fora das planilhas, com segurança, agilidade e transparência.No entanto, antes de adquirir um software de planejamento orçamentário, é importante estar atento à pontos que fazem a diferença na escolha da melhor ferramenta para atender às necessidades da sua empresa. Integração com o ERPUm software ERP concentra todas as transações e informações contábeis realizadas da empresa. É por meio da integração com o ERP, que o software de planejamento extrai as informações que irão gerar as projeções, relatórios e etc.Ao pesquisar o software desejado, certifique-se que ele possua integração com o ERP que a sua empresa utiliza. Isso é indispensável para que a ferramenta ofereça o máximo de confiabilidade nos resultados.software de planningÉ comum algumas empresas acreditarem que o seu ERP contempla uma ferramenta de planning, visto que alguns ERPs oferecem a funcionalidade de previsão de despesas, que considera apenas informações já cadastradas no sistema, limitando a analise apenas de contas a pagar e receber já realizadas. Um software de planejamento permite planejar e analisar resultados sobre ações futuras. Tempo de implantaçãoEssa é uma dúvida muito comum. Afinal, quando adquire-se um produto ou serviço, existe um planejamento e uma expetativa de go live para utilização do mesmo. Há empresas desenvolvedoras de software que implantam o sistema de uma forma mais lenta, que pode levar meses. Outras, possuem um processo mais dinâmico, que pode levar poucas semanas.software de planningQuando a provedora disponibiliza um software alocado na nuvem, a implantação costuma ser mais rápida que em servidores locais. No entanto, o que vai fazer a diferença na velocidade da implantação é como o orçamento, plano de contas e toda a estrutura contábil da sua empresa, estão estruturados. Se sua empresa já possui uma cultura orçamentária, com esta estrutura organizada, a implantação é muito mais veloz, com a possibilidade de parametrização em algumas semanas. Segurança dos dadosTal questão é uma questão muito levantada por aqueles que estão procurando um software de gestão orçamentária. O processo é seguro? Não vou perder informações? Os usuários terão acesso a tudo? Servidor local ou na nuvem?Com o avanço tecnológico, a política de segurança dos dados tem sido cada vez mais rígida, fazendo com que o planejamento financeiro por meio de softwares especializados seja realizado de uma forma muito mais segura do que em planilhas. Atualmente, há sistemas que possibilitam o administrador determinar os usuários que irão acessar os módulos, quais os horários e dispositivos autorizados e também, ter o registro dos logs realizados no software.software de planningAlém disso, existem sistemas que possuem backup de alta disponibilidade, minimizando a perda de dados. E se a preocupação é a alocação e o armazenamento na nuvem, saiba que além de seguro, proporciona um excelente custo benefício para os usuários. Os benefícios são inúmerosAqueles que optam por um software de gestão orçamentária percebem os benefícios dessa escolha imediatamente. Além de tornar o processo mais seguro, rápido e transparente, um sistema oferece uma gama de recursos que integram os setores da empresa para um orçamento colaborativo, otimizam a consolidação dos resultados e ainda, proporcionam agilidade na tomada de decisão.Vale a pena ir mais a fundo nesse tema e descobrir todas as vantagens em adquirir um software de planning. Se você gostou desse artigo, compartilhe em suas redes sociais. Deixe seu comentário abaixo.  

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