Análises e justificativas: como trazer mais transparência para a gestão

Análises e justificativas: como trazer mais transparência para a gestão
Publicado em 12/04/2022 - Atualizado em 12/04/2022 | Análise de Dados

Acompanhar a performance e os resultados de uma empresa está entre as atividades mais importantes da gestão. É um processo que contribui estrategicamente com o desempenho do negócio e, por isso, é preciso ter um bom panorama/visualização dos dados. 

Entretanto, nem sempre quem consulta as informações - seja o gestor ou um coordenador de equipe - está envolvido diariamente nas operações que levam ao resultado. Assim, surge a necessidade de receber mais detalhes, para que se possa saber de maneira mais clara como se chegou a tal número e/ou como e porque houve uma alteração na performance.

Neste artigo, entenda como as justificativas contribuem para que sua gestão orçamentária tenha mais transparência para compreender os resultados. 

 

A informação para além do visual 

Gráficos em dashboards e recursos visuais deixam mais eficientes as apresentações de resultados, pois, o ideal é que a visualização de dados seja atraente e explicativa, facilitando a compreensão deles. Contudo, mesmo com uma ferramenta que organiza dados e gráficos, nem sempre é possível entregar toda informação.

Isso porque um número pode significar algo além de positivo ou negativo. Da mesma forma, pode envolver diversas ações que o levaram até este resultado, que não podem ser resumidas em apenas um percentual. 

 

Utilizando comentários e justificativas

Apesar da internet ter acelerado a comunicação, nem sempre suas ferramentas como e-mails, por exemplo, são as mais eficientes no dia a dia. Em uma realidade empresarial, o que parece simples pode virar uma chuva de e-mails na sua caixa de entrada

Dito isso, imagine que há um planejamento orçamentário em andamento e o mesmo está inserido em um software de gestão orçamentária. Com a possibilidade de inserir comentários (por exemplo, perguntando por que um valor foi alterado) ou ainda justificativas (que expliquem o porquê algo foi alterado), todo o processo fica mais dinâmico. 

Tendo em vista que gestores e responsáveis por cada setor têm acesso ao planejamento, a comunicação e troca de informações torna-se mais eficaz; ficando disponível para eventuais consultas futuras. Com o apoio da tecnologia, é possível fazer isso e pode-se gerar resultados ainda melhores, trazendo mais produtividade para as equipes e análises mais ricas para a gestão. 

 

A tecnologia como facilitadora

A partir de ferramentas digitais e recursos tecnológicos é possível acompanhar a performance e manter um registro de maneira ágil. Alguns softwares oferecem recursos de comentários e histórico, o que facilita o processo de análise pela gestão, tornando-a mais produtiva.

Podemos citar como exemplo o Software Plano, solução para gestão orçamentária, que conta com a possibilidade de inserir uma justificativa em campos e torna mais rápida a comunicação entre diferentes áreas. Assim, o que poderia virar uma reunião ou uma grande troca de e-mails, pode ser resumido e resolvido a partir de um comentário detalhado. 

Além de proporcionar mais produtividade e manter a informação acessível a quem interessar, também traz mais transparência para a gestão. Com mais detalhamento dos dados, oferece mais clareza para os gestores no processo de análise.

O uso de softwares também contribui com tomadas de decisões mais ágeis - uma vez que os números estão claros - otimizando os planejamentos. Com as informações descritas, é mais fácil enxergar o futuro e como o momento atual pode transformar-se para alcançar metas.

 

Clique aqui para saber mais sobre como o Software Plano pode apoiar a sua gestão.

Leia Também

Acompanhamento de performance: vantagens no planejamento orçamentário

09/03/2022

Acompanhamento de performance: vantagens no planejamento orçamentário

Quando a performance do planejamento não é assistida, a gestão possivelmente terá dificuldades em tomar decisões rápidas, devendo rever tudo o que foi previamente planejado. [Leia mais]

Dashboards e relatórios: visualize resultados da empresa rapidamente

18/01/2022

Dashboards e relatórios: visualize resultados da empresa rapidamente

Seja qual for a metodologia utilizada para criar o planejamento, uma coisa é certa: acompanhar seu progresso é fundamental. Para tanto, os dados precisam ser facilmente visualizados pelos gestores – e é ainda melhor se forem atualizados em tempo real. [Leia mais]

Principais recursos para uma apresentação de relatório eficiente

13/10/2021

Principais recursos para uma apresentação de relatório eficiente

Há várias formas de apresentar os resultados de uma empresa. No entanto, é cada vez mais importante e relevante aproveitar ferramentas que tornem as idas e vindas entre aplicativos menos recorrentes. [Leia mais]

Sobre a Allstrategy

A AllStrategy possui uma vasta experiência em transformar a gestão orçamentária de diversas empresas. No blog, reunimos o melhor conteúdo, com artigos exclusivos, que farão parte do seu dia a dia.