Expectativas. O final do ano se aproxima e, com ele, os sonhos, desejos, metas para o próximo período. É natural que pensemos que o ano que chega será melhor que o anterior, mas há quem diga que expectativa é frustração. Por que será?
A resposta mais plausível é que na maioria das vezes desejamos algo sem nos planejar para alcançar tal objetivo. Da mesma forma que não realizamos uma projeção adequada de custos, datas e prazos e muitas vezes deixamos a preguiça falar mais alto.
Para uma empresa, não é possível simplesmente deixar o barco correr à mercê da correnteza, nem simplesmente contar com a sorte e esperar que as coisas aconteçam conforme foi imaginado. O planejamento estratégico é essencial para que a instituição faça a projeção orçamentária de forma assertiva, com um melhor controle de budget e uma gestão inteligente de despesas.
Profissionais de controladoria e gestão estão acostumados a realizar a análise de DRE e recorrer à projeção do fluxo de caixa para desenvolver o planejamento orçamentário. No entanto, é preciso ter atenção redobrada às necessidades de unidades e centros de custo para que a projeção financeira não fique defasada.
Junto a isso, o planejamento de RH vai auxiliar os gestores a projetar todas os encargos e despesas comuns ao setor a fim que eles não causem um impacto negativo no caixa, se acumulado com outros gastos da empresa. Além disso, o planejamento de investimentos possibilitará o cálculo de parcelamentos, depreciação e prazos de bens que serão adquiridos pela instituição.
As vendas também precisam de um planejamento especial, para determinar metas por região, unidades, produtos e vendedores. No caso de indústrias, a projeção de volumes e custos também é muito indicada para um bom controle financeiro empresarial.
Por isso, não perca mais tempo. Por mais que o processo orçamentário exija bastante dos gestores, não é preciso ter uma equipe grande, passar meses desenvolvendo o planejamento econômico, utilizando diversas ferramentas.
Hoje em dia, muitas empresas estão utilizando softwares de gestão orçamentária que possibilitam determinar o orçamento empresarial muito mais rápido, contando com uma análise de performance assertiva por meio de relatórios de fácil visualização, dashboards com atualização em tempo real e uma consolidação de resultados em poucos segundos.
Além disso, é possível realizar projeção de cenários, forecast e GMD, com muito mais mobilidade e eficiência. Há modelos que possuem armazenamento na nuvem, backup de alta disponibilidade, SaaS e mais de 1000 funcionalidades específicas para uma melhor gestão financeira.
Comece o próximo ano com o pé direito na sua empresa.
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