Quem vivenciou a década de 80, lembra do desenho animado “Os Jetsons”, que retratava as confusões de uma família num cenário futurístico, bem distante da nossa realidade. Outro clássico daquela época foi o filme “De volta para o futuro”, a trilogia sobre as aventuras de um estudante e um cientista louco, em uma máquina do tempo.
No segundo filme da série produzida por Steve Spilberg, o ano de 2015 é ilustrado como o futuro, encantando o público da época com carros voadores, roupas automáticas e engenhocas domésticas jamais imaginadas.
Hoje em dia, sabemos que não é bem assim. Boa parte das invenções retratadas no filme, não fazem parte do nosso cotidiano. No entanto, é notável o avanço da tecnologia em diversos segmentos. A grande questão é: Como o progresso tecnológico pode nos auxiliar a ganhar tempo?
É obvio que a tecnologia otimizou uma série de tarefas e atividades, agilizando nosso dia a dia. Hoje em dia, não precisa mais ficar horas em uma fila de banco. Não é preciso esperar minutos para receber um fax ou ter que ir em lojas físicas para adquirir produtos.
No entanto, no âmbito corporativo, ainda existe muita resistência quanto à utilização de novas ferramentas digitais. Há empresas que utilizam planilhas para desenvolver o planejamento orçamentário, para controlar indicadores de desempenho e para gerar relatórios. Há gestores que ainda resistem à utilização da tecnologia na nuvem, com receio de perda de dados e invasões de hackers, privando-se de mobilidade e agilidade no gerenciamento financeiro.
Ninguém aqui está tirando a importância de ferramentas como o Excel e outras do gênero. O fato é que a tecnologia proporcionou o desenvolvimento de sistemas específicos voltados à gestão orçamentária, reunindo diversas funcionalidades em um só lugar e ainda proporcionando mais agilidade, segurança e excelentes resultados para empresa.
Guarde esse nome: Software de gestão orçamentária. Tal ferramenta tem revolucionado a gestão empresarial, proporcionando um planejamento financeiro eficiente e possibilitando realizar planejamento de vendas, projeção de fluxo de caixa, análise de DRE, projeção de folha de pagamento, planejamento de investimentos, entre outros.
Além disso, é possível realizar análise de performance do planejado x realizado, com possibilidade de criar planos de ação, realizar forecast, gerar relatórios de fácil visualização, dashboards com variedade de gráficos e ainda criar modelos e realizar gestão matricial de despesas.
Desta forma, a consolidação de resultados é muito mais rápida, a tomada de decisão mais assertiva e a gestão do tempo eficiente, já que tal tecnologia proporciona mobilidade ao gestor e ainda possibilita a interação com a equipe, monitoramento de tarefas, controle e gerenciamento do orçamento empresarial em um só lugar.
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